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　　[摘要]计算机办公软件在办公室的使用正在改变着我们原本的工作模式，这种高效率的形式，不仅为我们带来了实践效益和金钱效益，同时也存在着一定的风险，我们要趋利避害，将风险扼杀在摇篮里，将优势得以充分利用。本文关于计算机办公软件的实际应用进行探讨。

　　[关键词]计算机；办公软件；办公安全

　　目前计算机办公软件已经广泛应用于教学科研、政府办公和商务应用中，随着计算机办公软件在办公应用中的不断普及，我们的办公效率得到了很大的提高。但是我们也应该看到计算机办公软件在给我们带来方便的同时也存在着不可忽视缺点，本文将从其优缺点入手，分析其在各类办公中的应用，然后在此基础上提出改进意见。

　　一.计算机办公软件应用中存在的优势及劣势

　　（一）计算机办公软件应用的优势

　　计算机办公软件的应用的优势主要体现在它的跨地域应用，检索快速便捷，携带方便以及安全系数高等方面。在办公软件的应用中，我们可以实现跨地域的快速传递和检索，只需要通过网络在很短的时间内就可以将所需内容传出或接入，这对于节奏相当快的社会来说节省了很多的时间。办公软件应用的优势同样也表现在检索文献的速度方面，它使我们摒弃了先前的一句句阅读来检索的习惯，而开始开始利用计算机化的办公软件直接进行关键词检索，就可以得到我们想要的结果[1]。随着更多数字化产品的出现计算机办公软件的应用使我们将大量材料的携带变成一个笔记本或者是一个储存盘的小物件，并且利用现在的加密技术，为那些想窃取我们资料的人增加了难度，这对于提高办公效率，增强办公安全都有很大的帮助，同时通过办公软件的应用，实现了社会办公的标准化、信息化和现代化。

　　（二）计算机办公软件应用的劣势

　　尽管计算机办公软件的应用存在着这样或那样的好处，但是对于其在办公终中的不足之处也必须引起我们的警示。首先非法软件和计算机病毒的存在使得企业资料、个人信息和机密文件开始变得不是那么安全，随着计算机技术的普及，随之而来的时计算机网络攻击的增加，各种文件资料被恶意窃取，这就要求我们在算计安全技术方面要不断实现突破。其次计算机办公软件的统一也就意味着各种特定和特殊用户的需求不能得到又针对性的满足，这说明计算机办公软件在提高办公效率的路上还有很长的路要走。再次计算机办公软件的应用和普及有着较高的成本，主要体现在物质成本和技术成本两个方面，这对于它的普及在一定程度上有着阻碍的作用。

　　二.计算机办公软件的实际应用发展

　　（一）在教育科研中的应用

　　计算机办公软件在教育办公中的应用适合教育教学的多媒体化结合在一起的，并成为了其中的重要组成部分，老师利用word或者幻灯片演示着课堂教学的内容，不仅将图文声像等形式实现了有机结合，调动了学生的视觉和听觉，而且也方便了学生的课后复习，学生只需要将所讲内容拷贝下来，就可以为自己在课堂上省下做笔记的时间而用来认真听课[2]。而在平时的教学办公中老师也可以利用excel等表格软件对学生的成绩等表现实现方面快捷的统计，不仅节省了智力，同时也提高了办公的效率和准确性，减轻了教职工的工作负担，不仅对教育改革有很大的帮助，而且还极大的提高了教育的有效性。是教师在教学任务和教务管理中的得力帮手。而在科学研究中，尤其是一些理工科的科学试验中，一些办公软件更是发挥了其方便快捷的作用。

　　（二）在政府办公中的应用

　　政府作为为人民服务的部门，其工作效率与人民的切身利益是紧密相关的，计算机办公软件的应用在其中所发挥的作用更容易被我们所察觉到。政府部门网站的简历，民众可以通过留言的方式向政府等有关部门及时反映有关情况，政府则能及时的知晓民意，为民办事，实现民意的上通下达。中国是一个大国，人口十三亿之多，其政府政务更是繁杂，这时的计算机软件办公对于政府办公来说是必要的，如果我们仍停留在纸笔办公的时代，其效率之慢可想而知，恐怕连纸质档案都要堆积如山。计算机办公软件的应用就可以较好的解决这个问题，建立各类数据库和资料库对于提高政府的办事效率有着很大的帮助，对于国家的有效治理和长治久安也功不可没。

　　（三）在商务办公中的应用

　　计算机办公软件在商务办公的应用更能直观的体现出其价值，因为对于商务办公来说时间就是金钱，这时办公效率的提高就显得至关重要。电子商务的快速发展更为计算机办公软件在商务办公的应用中找到了用武之地，我们可以用计算机办公软件为我们的产品修图美化，以增加消费者的购买欲。利用办公通讯软件和客人进行交流以解决交易过程中出现的疑惑和问题。这就是电子商务的最大魅力，实现了扩地区、全天候的经营，而计算机办公软件的应用则成为了电子商务重要的辅助工具[3]。

　　三.计算机办公软件的应用发展

　　我们已经看到尽管计算机办公软件的应用中存在着不足，所以我们再次就针对其不完善的地方提出一些建议，以完善计算机办公软件在办公中的应用。

　　（一）加快我国办公软件的自主开发

　　我们现在通用的计算机办公软件绝大部分都不是我国自主研发的，我们在使用这些软件的时候要支付很大一部分费用，同时也不利于我国的经济安全和国防安全。所以加快我国计算机办公软件的自主开发就显得至关重要。加快计算机办公软件的自主开发既可以减少我国对于国外计算机办公软件的依赖，同时也可促进我国经济建设的步伐。

　　（二）加强计算机人才方面的培养

　　计算机办公软件的开发和使用都离不开人，所以我们不仅加强计算机办公软件开发方面的人才培养，同时也要加强计算机安全和使用方面的人才建设。如支持大学计算机软件开发方面的人才培养，定期为办公人员开展计算机软件使用方面的培训，还要加强计算机保护方面的人才建设，防止重要的机密文件和资料被恶意窃取。这些不仅是当前我们急需解决的问题，也是可预见的未来中我们在计算机人才建设方面的重点。

　　（三）加强立法建设和政府管理

　　恶意软件的存在和计算机病毒的制造给计算机软件的使用环境带来了很大的威胁，这就需要国家等有关部门加强立法、执法和司法的能力，对于违法犯罪的行为予以坚决打击以保护公众的利益，防止正当利益被侵害。

　　结语

　　总而言之，随着社会信息化和现代化的发展，计算机办公软件的地位开始在各行各业的办公应用中变得越来越重要。这是社会发展和科技进步的必然结果，同时也是推重社会进步的众多因素中不可忽视的一支重要力量。从过去的纸笔办公到如今的无纸化办公，计算机办公软件的应和普及可谓起着重要的作用。以上本文是笔者对日常办公经验的总结，旨在阐述计算机办公软件在是如何在办公得以应用，又如何使其进一步完善提供研究资料。

　　参考文献

　　[1]李源.计算机办公软件在办公室的应用[J].电子制作，2015，12：221.

　　[2]乔韩莉.浅谈办公室计算机办公软件的应用[J].信息与电脑（理论版），2014，12：111.

　　[3]杨樟，黄秀丽.计算机办公软件的分析及应用探讨[J].计算机光盘软件与应用，2014，23：53+55.