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单位档案管理信息化建设发展路径分析(2)

时间:2017-09-27 11:16 文章来源:http://www.lunwenbuluo.com 作者:范桂泉 点击次数:


  3我国事业单位档案管理信息化建设的策略
  3.1提高档案管理人员的信息化水平
  我国事业单位要想快速实现档案信息化管理的目标,首先应当加强单位内部档案管理人员的信息化水平,事业单位要根据自身对档案管理信息化人员素质的需求,定期开展针对档案管理人才的培训工作,全面提高事业单位内部档案管理人才的信息化水平。事业单位要为档案管理人才提供一定的晋升途径,提升他们的学习积极性,使用更好的人才管理方式,提高档案管理人员的信息化实际应用水平,提升事业单位档案管理的信息化建设速度。事业单位要想引进专业的信息化档案管理人才,就必须拓宽档案信息化管理人才引进的渠道,依靠先进的技术人才提高事业单位档案的信息化管理水平。在二十一世纪,人才是第一生产力,事业单位要加强档案管理信息化人才的引进与培训,这样才能帮助事业单位更快的实现档案管理信息化建设。
  3.2完善事业单位档案管理信息化的硬件设施建设
  完善的硬件基础是开展档案管理信息化建设的前提条件,事业单位要在原有的硬件设施水平上进一步提高档案信息化管理的硬件设施水平,为档案管理的信息化做好充分的准备。事业单位首先要为档案管理的信息化建设提供必要的场地,尽可能的使用高配置的计算机系统与互联网通信设施,引进较高技术水平的档案管理信息系统,这样才能够在未来的发展中不至于很快被淘汰掉,可以节省因系统维护或者更新换代而产生的成本费用。事业单位还要采取必要的措施保证信息技术设备的安全性,采用那些安全性加好、性能优良、数据不易丢失的现代互联网设备,考虑通信设备的安全性是硬件设施选择的基本原则,在考虑硬件设施安全性的基础上,还要提高设备的性能,保证设备在使用过程中的便捷性与耐久性。事业单位在选择硬件设施时要充分考虑在未来一定时期内的发展需要,给未来的发展留出足够的拓展空间,这样不但可以节约很大一部分成本,还有利于事业单位在未来一定时期内的档案管理信息化建设。
  3.3建立现代化的档案信息化管理制度
  事业单位要建立一套符合档案信息化管理要求的顶层制度设计,这样才能更好的促进档案管理的信息化建设,要明确事业单位内部各级领导、员工以及档案管理人员的具体职责,使事业单位内部的所有员工形成档案信息化管理合力,全面提高事业单位内部的档案管理水平。事业单位要从自身的实际情况出发,分别考虑信息化档案管理的实践性、安全性与可操作性等方面,制定出一套系统的信息化档案管理制度。事业单位内部还要建立一个专门的监管部门,对档案管理的信息化制度进行监督与管理,保证档案管理信息化制度的执行,同时对于制度中不合理的地方要进行必要的修改,此外,事业单位还要按照一岗双责的原则对档案管理人员和事业单位内部其他工作人员的责任进行明确,在事业单位内部形成一种人人关注档案信息化管理的氛围,发挥集体的力量,全面推进事业单位档案管理的信息化建设。
  3.4对档案管理信息化建设进行合理规划
  信息化建设是一项长期、复杂的系统工程,事业单位的领导者要转变原有的档案管理理念,利用现代化的技术与设备,制定一个科学的档案管理信息化建设规划,全面提高事业单位档案信息化管理水平。事业单位应该在充分调研的基础上,加强对档案信息化管理的规划工作,从事业单位的主营业务出发,充分发挥信息化档案管理对事业单位主营业务的高效服务作用。事业单位要把提升档案管理效率作为档案管理信息化建设的核心工作,最大程度的提高现有档案管理制度的工作效率,使事业单位的档案管理信息化平台尽快发挥出应有的作用。做好安全与保密工作对事业单位的档案管理来说非常重要,这是对档案管理信息化建设的基本要求,只有在加强网络安全的前提之下,才能够充分实现档案数据共享的目的。
  4结语
  随着科技的发展与进步,事业单位必须把档案管理信息化建设作为一项重要工作来抓,要想实现档案管理的信息化,事业单位就必须加强资金、人力、物理等各方面的投入,在进行档案管理信息化建设时,要采用科学、合理的管理方法,建立一个符合事业单位未来发展需要的科学档案管理体系,推动事业单位档案管理的全面發展。
  参考文献
  [1]何赟. 探讨加强事业单位人事档案管理信息化建设的主要路径[J]. 才智, 2016,(9):269269.
  [2]汪萃. 信息化背景下的单位档案管理科学化发展路径[J]. 读书文摘:中, 2016,(7):2930.
  [3]阿依苏尔旦,艾力. 档案管理信息化与数字化的途径分析[J]. 数字化用户, 2014,(23):1516.
  [4]吕文科, 赵方华. 事业单位人事档案管理信息化建设的主要路径探索[J]. 经济管理:文摘版:9696.


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