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职称论文的参考文献一般比较多,一个字一个字的打上去又及其麻烦,如何才能方便快捷的把它添加进去?
首先在Word中把光标放在你需要引用参考文献的地方,在菜单栏上选择“插入脚注和尾注”中的“尾注”。点击选项,把编号的格式改为阿拉伯数字,位置为文档结尾;确定后参考文献就会出现在尾部,会有相应的编号请你输入参考文献的说明,只需要按照著录个格式添加就可以了。
其次要注意的是参考文献后面还有论文发表情况说明、附录和致谢,一般Word的尾注会出现在文档的结尾或单个节的尾,这两种都是不符合要求的。你需要先删除尾注中的编号,在选择尾注文本,点“插入/书签”,名字改为参考文献文本,点击添加。在正文后新建一页,标题为参考文献,设置好格式,把光标移到标题下选择“插入/交叉引用”,引用类型选择为书签,点击参考文献文本插入,再用项目编号进行自动编号就可以了。
最要检查一遍就可以了,这些都是Word中比较常见的做法,但在投递职称论文时需要注意期刊的格式,以免到时候出现不兼容的情况。