摘 要:简要分析华东院移动办公现状和需求,结合院移动办公系统的建设目标,详细介绍移动办公系统相关技术及系统的特点,重点研究如何在移动终端上实现与企业综合管理信息系统及业务系统的集成,使只能在计算机上处理的业务系统无缝移植到移动终端(主要指智能手机和平板电脑)上。
关键词:移动办公系统;移动终端;移动中间件;集成通信系统;云计算存储
中图分类号:TP317.1
近年来随着移动终端操作系统的发展和移动终端硬件处理能力不断提升,移动办公发展迅速,它不仅使办公变得随心、轻松,而且借助移动终端(如手机)通信的便利性,让使用者无论身处何地、何种紧急情况,都能高效迅捷地开展工作,对于突发性事件的处理、应急性事件的部署有极为重要的意义。移动办公的出现,也为现代企业提供了一种全新的工作模式,它具有使用简便、适用性广、功能性强等特性,使其在改造和提升企业竞争力,更大程度发展企业生产力,推动节约型社会建设等方面都有出色的推动作用,正在受到政府各界和社会各产业越来越多的重视。
移动办公系统是以移动终端(智能手机、平板电脑)作为各类办公应用的用户接入终端,借助无线网络、移动信息化中间件将企业管理信息系统扩展到移动终端上,办公人员可在任何时间、任何地点处理与业务相关的任何事情。这种全新的办公模式,可以让办公人员摆脱时间和空间的束缚,弥补了传统信息化体系的接入死角,完成了信息化建设最后一公里的部署。移动办公已逐渐成为信息化发展和企业信息化建设的必然趋势。
1 建设目标
1.1 华东院现状
华东院综合管理信息系统经过10多年的大规模应用,以其作为员工工作平台的办公方式已在企业越来越多业务中得以使用,同时信息系统在院内部已建立起一套高效、畅通的信息互联体系,极大提高了企业管理效率和水平,推动了院生产力的发展。近年来华东院业务发展迅速,工程项目遍布国内外,领导和员工经常在外出差,使得原有必须依赖计算机的办公方式显得并不方便,对快节奏的生产经营活动造成了一定的不利影响。要打破这些地域和时空上的信息束缚限制,使华东院各级领导、员工不论置身何地,都能随心所欲地与院综合管理信息系统进行关联,查询各种信息、处理待办事项,除了采用VPN外,移动终端无疑是最佳的选择。同时,为了使华东院更好地利用信息化手段,为实现国际工程公司战略目标做好支撑,提高企业响应速度和执行效率,移动办公系统是不可或缺的重要手段。
在移动办公系统建设完成之前,华东院的移动办公模式基本是笔记本+无线网卡+VPN的传统模式。设计人员在工地现场通过个人PC机连接至互联网,再通过VPN拨号的方式进入企业内局域网,访问企业内部的管理信息系统。这种办公方式的缺陷一是需要给出差人员配备便携式电脑,二是在服务器端要进行VPN系统的部署,三是便携式电脑携带起来毕竟不是十分方便。
1.2 建设目标
通过对当前华东院移动办公现状与需求的分析,以及无线中间件等移动办公相关技术的研究,结合现代软件设计思想,从降低投资成本、利用已有资源、提高项目建设速度、强化系统稳定性出发,为加速企业信息化建设提供高可用的移动办公系统和专业的解决方案。
移动办公系统建设后,员工通过移动终端可以开展远程异地办公,如收发文处理、进行网上表单审批、收发邮件、浏览全院新闻、全院通知、今日文件,移动终端还具有与企业集成通信系统即时聊天、查询企业黄页并直接拨打电话和发短信、收发传真、报警提示等功能。