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学术、科学、技术方面的文献以及其他报道性与指示性文献的数量口益增多,令人目不暇接。因而如何使一次文献(原始文献)的读者与二次文献的服务对象能迅速而准确地判明其主要内容,越来越具有重要的意义的。假如一次文献的作者(在编者的协助下)在文献开始就以能醒目的标题和精心撰写的文献展现的话,则对读者迅速判明文献内容是大有裨益的。
2.内容及应用范围
本《国际标准》提出了编写和表述各类文献的文献应遵循的准则,重点在于一次文献作者自行编写的文献及其发表与出版事宜。因为这类文献既有助于一次文献的读者,又有助于它在二次出版及其服务工作中,只需稍加更改甚至原封不动地为读者利用。本标准所提出的基本准则也适用于除原作者外,由他人为原文献所撰写的文摘。因此,本标准对二次出版物和服务工作中的文摘的表述方式,也提出了一些专门的准则。
3.定义
在本《国际标准》中,“文摘”一词的意义是:对原文献内容准确、扼要而不附加解释或评论的简略的表述。无论作者是谁,对此均不应有所不同。一篇文摘应该根据文献的类型与文体,使之具有尽可能多的信息性。也就是说,文摘应尽可能多地表达文献内容中包含的定量或定性的信息。报道性文摘对于叙述实验研究和主题单一的文献是较为理想的。综述以及整篇或整集的专著,则允许编写仅仅是指示性,即描述性的文摘-作为此类文献的介绍指南,它只包括主题,并适当介绍其处理方法。还有一种融信息性与指示性于一体的综合性文摘,称为报道-指示性文摘,它适用于文摘长度受限制,或因文献类型与文体的限制,有必要仅对文献中的基本成分作报道性介绍,而对其他次要内容则以指示性语句表述。文摘一词不得不与其他一些虽有联系但性质截然不同的名词相互混淆,如注释、摘录、概要等。所谓注释是指关于某一文献或其内容所做的简略评价或解释说明,甚至是非常简略的介绍,通常以附注的形式附于该文献的著录出处之后。所谓摘录是从某一文献中选录一部分或几部分以反映通篇文献。所谓概要是指在必要时对某一文献中突出的研究成果及其结论再一次扼要地阐述。
通常放在其结尾部分,目的是为己读过该文献中前述内容的读者归纳出方向性(因为对文献中的其他组成部分,例如对目的与论述等,通常均不纳入此类概要或小结中。因此概要或小结不应作为文摘的同义词(即按前述有关定义),文摘不得称为概述或小结。反之,若采用概要或小结一词,则不应与文摘等同,即不应表述某一文献的全貌。