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基于ERP的企业管理信息化研究

时间:2015-06-26 09:42 文章来源:http://www.lunwenbuluo.com 作者:王芳 点击次数:

摘要:企业管理信息化对于国民经济实现信息化来说是基础内容。我国企业管理信息化的进程当前已经持续向广度和深度这两个方向推进。但是,我国研究企业管理信息化的工作依然还处在起步阶段。经过企业自身的不断努力以及政府的大力支持,我国企业已经逐步加快了信息化进程,并且也取得了较大的成效,然而相比较国际水平而言存在的差距依然较大。基于此,本文将主要研究基于ERP的企业管理信息化。

  关键词:企业管理信息化研究ERP

  一、ERP的含义

  ERP的中文表达是企业资源计划,它指的是基于信息技术,依靠系统化的管理思想,有机地将企业内部的客户关系管理、供应链管理、信息系统以及网上交易等结合在一起,充分利用企业当中的各种有用资源,全面支持企业经营决策的系统性工具。

  二、企业管理信息化

  所谓的企业管理信息化具体是指企业在进行各个管理活动环节中,充分依靠现代信息技术将信息网络系统建立起来,从而集成并整合企业当中的物流、工作流、信息流以及资金流等,促使企业的管理水平和效率不断得到提升,促使资源实现优化配置,最终促使企业的经济效益以及竞争力都得到提升。

  三、基于ERP的企业管理信息化的不足之处

  (一)战略规划不统一

  信息化项目之所以会失败,其一般都暗藏了一些盲目的因素。国内很多企业对于战略性管理的实现依然缺乏充分的认识。如果企业没有将信息化的策略和方针制定出来,同时也没有对信息化内容开展的可行性进行充分研究,那么这种信息化方式其本身就具备极大的风险。大家都知道,企业实现信息化是需要一个长期的过程的,特别是那种拥有较大规模的制造企业,因为其复杂的机构、复杂的制造过程、复杂的渠道、复杂的业务处理等,假如不立足于企业的管理现状以及现实管理需求,将目的明确且步骤清晰的信息化实施策略制定出来,那么这种信息化几乎是不具备成功的可能性的。

  (二)2ERP软件不具备较强的适应性

  实际上所有的ERP软件都存在着盲区,当何一款软件都不可能与一切需要相适应,当今,我国的企业管理体系依然还没有达到完善的境地,大多数依赖西方管理方法和思维的软件都没有有效的运用到国内企业当中,其主要原因在于我国文化以及管理技能还难以与这类软件达到真正的融合。企业在尽心信息化启动的过程中因为没有充分分析企业信息化需求,通常会盲目购买大量用途不同的管理软件,而且经常会相信咨询人员做出的承诺即重组业务流程将可以辅助企业实现信息化。然而重组业务流程之后才发现在系统中难以实现许多业务,这种情况下,企业就会将生存放在第一位,那么自然而然,这种难以满足业务需求的软件就不会被应用。

  (三)与企业管理信息化发展要求相适应的人才稀缺

  相关人才的不充足对于企业管理信息化的发展是关键性的制约因素。现阶段,各要素中信息化人力资源指数的水平是最低的。国内企业在实现管理信息化的过程中,面临的困难远不只有上述内容,其还涉及与重组业务流程相关的困惑、选择国内与国外软件的困惑、实施成功的困惑、转变人员观念的困惑、企业管理者融入的困惑、咨询作用的困惑等。

  四、基于ERP有效实现企业管理信息化的途径

  (一)依靠项目计划对项目实施管理

  将动态、务实、详细、系统的项目计划制定出来,通过执行该计划来管理项目。项目计划绝对不是永远不变的,因为它要和不断变化的环境相适应,所以也必须做出改变。采用科学的方法透彻地分析项目目标,此外还要保证任何一个项目目标以及活动都要实现生动形象的交流。对于项目计划的关键时间点需要做出明确的标记,所有的关键点标记都将会被视为里程碑。当然还需要结合项目在实施过程中面临的客观情况,对计划及时做出调整,通过项目计划的制定来对项目实施有效的管理,最终促使项目的整体目标得以实现。

  (二)以优化业务流程为基础

  蕴含在ERP软件中的管理思想是其灵魂,技术是其支撑,优化业务流程以及知识管理是其的重要内容。对于企业而言,对自身所处的管理状态加以认清是关键。对于部分管理粗放以及随意决策的传统企业而言,怎样促使其业务流程实现畅通及规范化是需要解决的首要任务。对于一些缺乏规范管理的企业来说,必须要为其套上ERP,促使其在规范化的轨道中进行运作。所以说,为了提高经营效率,减少成本,必须要重组设计以及管理企业当中不合理的业务流程,减除企业当中一些不增值的重复经营过程,这就是业务流程重组。

  (三)开发以及培养管理信息化人才

  人才作为生产要素在信息化社会中产生了越来越明显的作用。ERP的实施完全可以说是一项系统性工程,如果想要取得成功,那么关键还是在于上到高层领导下至具体操作人员一鼓作气,统思想,协同一致,从人员素质、企业规章制度等多方面出发,共同将豪赌有效的实施软环境创造出来。对管理应用系统进行积极推行的人应该是各层管理者,而不应该是MIS部门的相关技术人员。此外,要严格遵照执行ERP软件运行的结果。

  五、结语

  总之,ERP为赋予了企业管理新的定义,当然不断提高的企业管理水平也使得该理论不断获得发展与完善。实施和运用ERP理念和软件系统对于现代企业的发展来既是客观需要也是必然趋势,谁能够率先使用ERP理念并对ERP系统的效能进行充分挖掘,那么谁就在市场竞争中获得了主动权,它就能在市场中获得先机。


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