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　　中小企业是国民经济发展中一支重要的经济力量，在我国社会主义市场经济中发挥着举足轻重的作用，并且在国民经济中的地位逐渐的提高。中小企业要想在以后这个“枪林弹雨”中生存下去，就要重视采购环节。采购中每1元钱的节省几乎都会转化成1元钱的利润，假设企业的利润率为5%，降低1元成本远比从销售上多卖20元的产品要容易的多[1]。对于中小企业而言，规模较小，成本转嫁能力较弱，所以针对中小企业如何有效地控制采购成本，提升企业的盈利能力进行分析具有重要的现实意义。

　　一、相关背景

　　（一）中小企业

　　一般来说，世界上各个国家均从质和量两个方面界定中小企业，具体包括组织形式、融资方式、员工人数、企业资产总值和实收资本等。2003年2月19日，我国发布了《关于印发中小企业标准暂行规定的通知》（国经贸中小企〔2003〕143号），对主要行业的中小企业的标准界定如下：职工人数2000人以下，或销售额30000万元以下，或资产总额为40000万元以下。其中，中型制造业须同时满足职工人数300人及以上，销售额3000万元及以上，资产总额4000万元及以上；其余为小型制造业。[2]

　　（二）采购成本

　　采购成本是指因采购活动而引起的成本，即指企业所采购物资的价格和采购费用的总和，这部分构成了企业成本中的重要组成部分。可以用公式表示为：采购成本=采购产品的价格+产品的费用+产品入厂检验费用+产品卸货费用+产品搬运周转费用+产品破损成本。[3]

　　二、中小企业采购成本控制方面存在的主要问题

　　（一）轻采购，成本高

　　我国中小企业组成中的大部分为家族企业，好多经营者不注重采购环节，认为聘任专业采购人员就是花钱，会带来不必要的费用，抱着“肥水不流外人田”的思想，大多把采购任务安排自己人去做，给予充分权力，不再进行采购监控，也没有采购之间相互牵制，出现采购监控盲点，导致采购部门权力过于集中。论文发表一些采购人员利用手中职权谋取私利的情况经常发生。

　　（二）采购流程不合理

　　采购的前期工作包括市场调查、质量评审、信用评估、现场调访等，这些工作对于控制采购成本至关重要，但是都会发生费用。如果采购的前期工作流程不合理，就会出现费用高，且得到的信息不准确、不可靠，这就直接影响着生产，也使采购成本有所上升。

　　（三）采购技术落后

　　中小企业在采购技术上还相对落后。好多中小企业还是基本的传统的采购方法，就是到市场上将所需要的产品进行比较，然后确定供货商。这种方法耗费了大量的时间，浪费了不必要的劳动力，增加了采购成本。有的就是一味的和以前一直合作的供货商进行合作，认为熟人不会在质量上和价格上欺骗自己。其实不然，熟人虽好办事，但是又是欺骗的就是熟人，不好讲价。不管怎样，这些都只是片面的进行采购，没有将自己的所需和市场的变化及时的联系在一起，采购技术还是相对的落后。

　　（四）库存成本过高，损货率较高

　　库存结构不合理，采购周期设置过时是中小企业采购管理的常见病。中小企业由于采购灵活，只是根据自己的需要进行采购，没有计划性，只是盲目的进行。好多企业都是对库存物资明细不“明细”，导致积压物资比例过高，安全库存量缺乏指导性。中小企业的资金本来就不是很多，进行日常经营还要有一定的流动资金。存货过高，会大大提高库存成本，任何东西都有一定的使用期限，过多的存货，就会存在损货率提高的风险。

　　三、中小企业采购成本控制的策略

　　（一）重视采购，加强采购内控

　　中小企业的经营者在思想上先树立重采购的意识，再从制度下手。采购制度规定物料采购的申请程序、授权人批准权限、物料采购的流程、相关部门的责任和关系、各种材料采购的规定和方式、报价和价格审批等[4]，要求采购人员严格依照制度进行采购，相互监督、牵制，使每一环节透明化，加强了采购内控，产品质量也有了保证，减少不必要的损失，为公司增加利润提供了机会。

　　同时还要严格采购人员选拔程序。专业的采购人员可以有计划地进行采购，将采购与生产紧密的连接，并且可以做到廉洁自律，把握材料的质量和成本，不会因贪小便宜而没有原则。培训时可不断引进先进的成本控制理念和方法，提高企业管理水平，更好地促进采购的进行，配合生产，将采购与生产紧密联系起来

　　（二）优化采购管理流程

　　合理的采购流程有助于实现对采购成本的控制，采购流程分权运作，相互制约。由供应部门负责初选供应商、质量与技术等部门平价供应商的供货能力，对其资格进行认定，价格由专业负责人员审计控制，入账和付款由财务部门负责监督。确定好后再由供应部门进行原料的运输，保证原料的供应。经办人员对每一关键控制点严格按照规范操作，相互监督，将流程的每一个工作紧密结合起来，尽职尽责。