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中小企业采购成本控制问题研究

时间:2013-08-26 09:13 文章来源:http://www.lunwenbuluo.com 作者:高升 点击次数:

  中小企业是国民经济发展中一支重要的经济力量,在我国社会主义市场经济中发挥着举足轻重的作用,并且在国民经济中的地位逐渐的提高。中小企业要想在以后这个“枪林弹雨”中生存下去,就要重视采购环节。采购中每1元钱的节省几乎都会转化成1元钱的利润,假设企业的利润率为5%,降低1元成本远比从销售上多卖20元的产品要容易的多[1]。对于中小企业而言,规模较小,成本转嫁能力较弱,所以针对中小企业如何有效地控制采购成本,提升企业的盈利能力进行分析具有重要的现实意义。

  一、相关背景

  (一)中小企业

  一般来说,世界上各个国家均从质和量两个方面界定中小企业,具体包括组织形式、融资方式、员工人数、企业资产总值和实收资本等。2003年2月19日,我国发布了《关于印发中小企业标准暂行规定的通知》(国经贸中小企〔2003〕143号),对主要行业的中小企业的标准界定如下:职工人数2000人以下,或销售额30000万元以下,或资产总额为40000万元以下。其中,中型制造业须同时满足职工人数300人及以上,销售额3000万元及以上,资产总额4000万元及以上;其余为小型制造业。[2]

  (二)采购成本

  采购成本是指因采购活动而引起的成本,即指企业所采购物资的价格和采购费用的总和,这部分构成了企业成本中的重要组成部分。可以用公式表示为:采购成本=采购产品的价格+产品的费用+产品入厂检验费用+产品卸货费用+产品搬运周转费用+产品破损成本。[3]

  二、中小企业采购成本控制方面存在的主要问题

  (一)轻采购,成本高

  我国中小企业组成中的大部分为家族企业,好多经营者不注重采购环节,认为聘任专业采购人员就是花钱,会带来不必要的费用,抱着“肥水不流外人田”的思想,大多把采购任务安排自己人去做,给予充分权力,不再进行采购监控,也没有采购之间相互牵制,出现采购监控盲点,导致采购部门权力过于集中。论文发表一些采购人员利用手中职权谋取私利的情况经常发生。

  (二)采购流程不合理

  采购的前期工作包括市场调查、质量评审、信用评估、现场调访等,这些工作对于控制采购成本至关重要,但是都会发生费用。如果采购的前期工作流程不合理,就会出现费用高,且得到的信息不准确、不可靠,这就直接影响着生产,也使采购成本有所上升。

  (三)采购技术落后

  中小企业在采购技术上还相对落后。好多中小企业还是基本的传统的采购方法,就是到市场上将所需要的产品进行比较,然后确定供货商。这种方法耗费了大量的时间,浪费了不必要的劳动力,增加了采购成本。有的就是一味的和以前一直合作的供货商进行合作,认为熟人不会在质量上和价格上欺骗自己。其实不然,熟人虽好办事,但是又是欺骗的就是熟人,不好讲价。不管怎样,这些都只是片面的进行采购,没有将自己的所需和市场的变化及时的联系在一起,采购技术还是相对的落后。

  (四)库存成本过高,损货率较高

  库存结构不合理,采购周期设置过时是中小企业采购管理的常见病。中小企业由于采购灵活,只是根据自己的需要进行采购,没有计划性,只是盲目的进行。好多企业都是对库存物资明细不“明细”,导致积压物资比例过高,安全库存量缺乏指导性。中小企业的资金本来就不是很多,进行日常经营还要有一定的流动资金。存货过高,会大大提高库存成本,任何东西都有一定的使用期限,过多的存货,就会存在损货率提高的风险。

  三、中小企业采购成本控制的策略

  (一)重视采购,加强采购内控

  中小企业的经营者在思想上先树立重采购的意识,再从制度下手。采购制度规定物料采购的申请程序、授权人批准权限、物料采购的流程、相关部门的责任和关系、各种材料采购的规定和方式、报价和价格审批等[4],要求采购人员严格依照制度进行采购,相互监督、牵制,使每一环节透明化,加强了采购内控,产品质量也有了保证,减少不必要的损失,为公司增加利润提供了机会。

  同时还要严格采购人员选拔程序。专业的采购人员可以有计划地进行采购,将采购与生产紧密的连接,并且可以做到廉洁自律,把握材料的质量和成本,不会因贪小便宜而没有原则。培训时可不断引进先进的成本控制理念和方法,提高企业管理水平,更好地促进采购的进行,配合生产,将采购与生产紧密联系起来

  (二)优化采购管理流程

  合理的采购流程有助于实现对采购成本的控制,采购流程分权运作,相互制约。由供应部门负责初选供应商、质量与技术等部门平价供应商的供货能力,对其资格进行认定,价格由专业负责人员审计控制,入账和付款由财务部门负责监督。确定好后再由供应部门进行原料的运输,保证原料的供应。经办人员对每一关键控制点严格按照规范操作,相互监督,将流程的每一个工作紧密结合起来,尽职尽责。


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