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中小企业采购成本控制问题研究(2)

时间:2013-08-26 09:13 文章来源:http://www.lunwenbuluo.com 作者:高升 点击次数:

  (三)建立信息化平台,优化采购技术

  企业和供应商之间的关系是长期、共荣,频繁地更换供应商会无形中带来成本的增加,因此要精选供应商。采购很难找到一种平衡:既有体系、质量,又有价格优势、稳定的生产的供应商。市场环境的变化越来越快,很多新的供应商在不断涌现,选择供应商的时候一定要精心仔细,企业必须知道最好的供应商在哪里,和好的供应商建立供应商档案,建立起信息平台,这样既方便联系供应商,也可以和多个供应商进行比较,有利于降低材料的成本。除此之外,还要优化采购技术。

  1、集中采购

  中小企业可以进行集中采购,即把分散执行的采购需求集中起来共同委托给供应商进行,这样就能够在价格谈判方面使供应商做出一种策略上的让步。在原材料采购上联合起来,就可以增加防范风险的能力,集小订单成大订单,增强集体的谈判实力,获取采购规模优势,争得和大企业一样的“江湖地位”;而且联合采购的对象是原材料生产企业,这就可以摆脱代理商的转手成本,通过直接与制造商交易,减少中间层次,大大降低流通成本,也保障了产品质量。

  2、电子采购

  随着当今世界逐渐网络化、信息化,Internet在世界的普及让电子采购已经成为可能。电子采购就是企业以电子技术为手段,改善经营模式,提高企业运营效率,进而增加营业收入。电子采购程序从开始的采购需求到结束,程序简化并且紧密连接。通过电子采购可以实现物料信息的快速传递与资源共享,并且提高物料供应管理水平,扩大询价比价范围,降低采购成本。同时网上采购可以进行全过程监控,杜绝暗箱操作。当然实行电子采购对中小企业而言,并非易事,需要慢慢的转变。

  (四)实行战略库存成本管理,指导采购成本控制

  1、实行ERP系统管理

  现在拥有较大规模的企业已经实行ERP管理系统进行材料采购的控制,而相对中小企业来说,应用这个系统的很少。ERP系统应用起来非常简单也非常便于管理。每个职位不同,便可以进行不同的管理。作为生产采购来说,生产部门就可以通过电脑中的数据进行采购的确认。通过计算每条生产线的产量,就可以判断出下次生产需要多少原料,让采购与生产在一条线上。根据库存进行适量采购,就很少产生原材料的供应失衡,也就在一定程度上减少了损货率和降低了库存成本,从而就节约了采购成本。

  2、实行经济性订购量

  定量采购方式,就是采购的时间不定,而每次采购的数量固定不变,当库存量降到一定数量时,就开始采购的方式。这种方法的运用,需要确定一个库存订货点量,即当实际库存量降到这个订货点时,就按固定的订货数量订货。为了节省费用,降低成本,还需要确定一个合适的订货批量,使按此数量订购物资所需的总费用最小,这就是经济定购批量。存货总成本最小的订货量称为经济订货量(EOQ)。[5]

  中小企业购买的大部分是小件物料,本身价值不高,市场上也容易获得,但这类物料往往种类繁多,能够占到企业全部采购种类的一半以上。因此,对于这类原料,应采用的基本管理策略是致力于管理成本最小化。在库存管理上,采用经济批量的优化方法,并尽量利用信息技术等手段简化管理程序,提高业务效率,减少不必要的库存成本。

  3、灵活运用ABC分类法

  传统的ABC分类法在中小企业中被广泛采用,但由于采购人员的专业水平参差不齐,往往流于形式。中小企业可以设专门的人员来负责。在分类标准方面,考虑到中小企业的流动资金压力较大,可将库存物料按年度货币占用量分为三类。划分方法为:将每个库存品种的年度需求量与每件库存的成本相乘,按价值的高低标出各种物资的大小序号,再按序号大小将物资重新排序,并累积年使用金额和累积百分比。其管理方法见表:[6]

  表1ABC分类方法的特点

  参考文献:

  [1]杜钧.论采购成本的控制.中国外贸.2011年第18期

  [2]段楷.中小制造企业采购管理模式研究.铜陵学院学报.2011年第四期

  [3]刘继红.浅谈化工企业的采购管理[J].贵州化工.2002年10月.第27卷第5期

  [4]王玢.谈中小企业如何降低采购成本[J].经济师.2008年第11期

  [5]刘淑莲.财务管理第二版[M].东北财经大学出版社.2010年7月出版

  [6]张群主编.生产管理[M].高等教育出版社.2006年出版

  [7]刘敏.我国中小企业采购管理中存在的问题及对策研究[J].物流工程与管理.2010年第10期

 


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