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　　（三）建立信息化平台，优化采购技术

　　企业和供应商之间的关系是长期、共荣，频繁地更换供应商会无形中带来成本的增加，因此要精选供应商。采购很难找到一种平衡：既有体系、质量，又有价格优势、稳定的生产的供应商。市场环境的变化越来越快，很多新的供应商在不断涌现，选择供应商的时候一定要精心仔细，企业必须知道最好的供应商在哪里，和好的供应商建立供应商档案，建立起信息平台，这样既方便联系供应商，也可以和多个供应商进行比较，有利于降低材料的成本。除此之外，还要优化采购技术。

　　1、集中采购

　　中小企业可以进行集中采购，即把分散执行的采购需求集中起来共同委托给供应商进行，这样就能够在价格谈判方面使供应商做出一种策略上的让步。在原材料采购上联合起来，就可以增加防范风险的能力，集小订单成大订单，增强集体的谈判实力，获取采购规模优势，争得和大企业一样的“江湖地位”；而且联合采购的对象是原材料生产企业，这就可以摆脱代理商的转手成本，通过直接与制造商交易，减少中间层次，大大降低流通成本，也保障了产品质量。

　　2、电子采购

　　随着当今世界逐渐网络化、信息化，Internet在世界的普及让电子采购已经成为可能。电子采购就是企业以电子技术为手段，改善经营模式，提高企业运营效率，进而增加营业收入。电子采购程序从开始的采购需求到结束，程序简化并且紧密连接。通过电子采购可以实现物料信息的快速传递与资源共享，并且提高物料供应管理水平，扩大询价比价范围，降低采购成本。同时网上采购可以进行全过程监控，杜绝暗箱操作。当然实行电子采购对中小企业而言，并非易事，需要慢慢的转变。

　　（四）实行战略库存成本管理，指导采购成本控制

　　1、实行ERP系统管理

　　现在拥有较大规模的企业已经实行ERP管理系统进行材料采购的控制，而相对中小企业来说，应用这个系统的很少。ERP系统应用起来非常简单也非常便于管理。每个职位不同，便可以进行不同的管理。作为生产采购来说，生产部门就可以通过电脑中的数据进行采购的确认。通过计算每条生产线的产量，就可以判断出下次生产需要多少原料，让采购与生产在一条线上。根据库存进行适量采购，就很少产生原材料的供应失衡，也就在一定程度上减少了损货率和降低了库存成本，从而就节约了采购成本。

　　2、实行经济性订购量

　　定量采购方式，就是采购的时间不定，而每次采购的数量固定不变，当库存量降到一定数量时，就开始采购的方式。这种方法的运用，需要确定一个库存订货点量，即当实际库存量降到这个订货点时，就按固定的订货数量订货。为了节省费用，降低成本，还需要确定一个合适的订货批量，使按此数量订购物资所需的总费用最小，这就是经济定购批量。存货总成本最小的订货量称为经济订货量(EOQ)。[5]

　　中小企业购买的大部分是小件物料，本身价值不高，市场上也容易获得，但这类物料往往种类繁多，能够占到企业全部采购种类的一半以上。因此，对于这类原料，应采用的基本管理策略是致力于管理成本最小化。在库存管理上，采用经济批量的优化方法，并尽量利用信息技术等手段简化管理程序，提高业务效率，减少不必要的库存成本。

　　3、灵活运用ABC分类法

　　传统的ABC分类法在中小企业中被广泛采用，但由于采购人员的专业水平参差不齐，往往流于形式。中小企业可以设专门的人员来负责。在分类标准方面，考虑到中小企业的流动资金压力较大，可将库存物料按年度货币占用量分为三类。划分方法为：将每个库存品种的年度需求量与每件库存的成本相乘，按价值的高低标出各种物资的大小序号，再按序号大小将物资重新排序，并累积年使用金额和累积百分比。其管理方法见表：[6]

　　表1ABC分类方法的特点

　　参考文献：

　　[1]杜钧.论采购成本的控制.中国外贸.2011年第18期

　　[2]段楷.中小制造企业采购管理模式研究.铜陵学院学报.2011年第四期

　　[3]刘继红.浅谈化工企业的采购管理[J].贵州化工.2002年10月.第27卷第5期

　　[4]王玢.谈中小企业如何降低采购成本[J].经济师.2008年第11期

　　[5]刘淑莲.财务管理第二版[M].东北财经大学出版社.2010年7月出版

　　[6]张群主编.生产管理[M].高等教育出版社.2006年出版

　　[7]刘敏.我国中小企业采购管理中存在的问题及对策研究[J].物流工程与管理.2010年第10期