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对高校工资管理的实践与思考

时间:2015-09-11 09:32 文章来源:http://www.lunwenbuluo.com 作者:傅红彬 点击次数:

   【摘要】随着社会经济的不断发展,高校的发展也极为迅速,尤其是在职工数量上也大幅度的增加,同时,对高校职工的工资管理工作任务量也有所增加,不仅在职工数量上体现出来,在职工福利以及职工职称职务变动的频繁也能够表现出来。这对高校工资管理工作带来了新的挑战,如果继续采取传统工资管理方式的话,势必会影响到高校工资管理工作质量,因此,应在实践工作中不断的发现问题、分析问题、解决问题,不断的改进高校工资管理工作方式,提高工资管理工作质量。

   【关键词】高校  工资管理  实践  思考

   一、前言

  近些年,高校工资管理工作中出现一定的问题,例如,工资管理操作中的错误、工资管理各项工作环节衔接存在问题、高校职工待遇较为繁琐等,严重影响到高校工资管理工作质量,甚至会引起很多高校职工人员的不满,严重影响到职工工作的积极性。对此,本文主要从高校工资管理工作中的问题进行思考,希望能及时解决现阶段高校工资管理工作的窘状,促进高校工资管理工作的顺利开展。

  二、现阶段高校工资管理中存在的问题

  (一)工资管理操作中的错误

  高校职工在工作满一定工期之后,就会享受一定的工资待遇以及福利,而对高校职工发放这些工资以及福利都由工资管理部门进行核实之后发放[1]。但是,现阶段高校工资管理中却存在高校职工工资待遇以及福利待遇发放错误的现象,该享受待遇和福利的职工未能享受到,造成一些高校职工的不满,影响到职工的工作积极性。

  (二)工资管理各项工作环节衔接存在问题

  工资管理不仅是有管理部门人员来组成,还应与高校财务部门、人事部门之间做好工作的衔接,这样才能确保对高校职工工资发放的准确性[2]。但是,就当今高校工资管理各项工作环节来说,工资发放部门与高校财务部门和人事部门之间工作的衔接性存在一定的问题,工资发生变动、职务发生变动以及人员发生变动不能及时的进行部门之间的衔接,致使高校工资管理出现大量的问题。

  (三)高校职工待遇较为繁琐

  随着社会经济的不断发展,高校职工数量的不断增加,在工资待遇上也较为繁琐,尤其是招聘方式的不同、学历的不同、等级的不同等都会造成个职工待遇之间的差异,而这无疑给高校工资管理带来巨大的难题,这方面应作为重点问题进行思考,否则势必会影响到高校工资管理工作的质量。

  三、高校工资管理的实践措施

  (一)积极做好工资管理的基础工作

  现阶段高校工资管理主要根据教职工的工作年限、工作时间、学历、任职年限等数据来对职工进行工资待遇评定,而且,在这些因素的影响下,每个职工的工作变化情况也有所不同,其中更有很多职工的工资发生多次调整,如果对基础工作做不好的话,势必会影响到高校工资管理工作质量,因此,应积极做好工资管理的基础工作[3]。首先,要针对不同岗位人员建立相应的工资档案,要确保档案信息的全面性、完整性、准确性,主要包括职工人员的学历、工作时间、职称职务、任职时间等详细信息。其次,要及时做好高校减少人员以及新增人员工资的调整,尤其是对新增人员的各项基本信息,必须保证核对准确,一旦发现某个环节的信息出现问题,必须及时进行纠正,避免影响到后期职工工资发放。再次,要对高校内存在的双肩挑的职工建立两套工资档案,避免对这部分人员发放工作时出现混乱的现象,而且,建立完整有效的工资档案,也便于后期工资管理时的查证。

  (二)重视工资台帐的记录工作

  一般情况下,高校工资在发放管理的过程中,都会有着相应的台帐,台帐上对职工工资的详细情况进行记录,例如,退休、调出、辞职、开除等人员信息的记录非常详细,更有利于高校工资管理质量的提高[4]。现阶段工资管理中,经常出现工资台帐记录不够清晰或记录数据不够全面等问题,甚至出现数据错误的现象,从而影响到高校工资管理工作的有效进行,要确保高校工资管理的质量,必须要重视工资台帐的记录工作。首先,要确定工资台帐都需要记录哪些信息,尤其是在针对双职工的记录工作上,不得出现一点马虎,严格按照工资规范要求进行记录。其次,要做好工资台帐记录数据的更新,由于高校职工的流失量、新增量、职位变动等情况较为频繁,为了避免工资出现错误记录的现象,要及时做好工资台帐记录数据的更新,进一步确保高校工资的管理质量。

  (三)加强工资管理人员的业务素质水平的提高

  高校工资管理工作质量与管理人员的业务素质水平有着直接的联系,一旦工资管理人员业务水平不高的话,势必会造成工资管理工作中出现的误差,不仅影响到工资管理工作的质量,还会对一些高校职工的薪资发放带来一定的影响,因此,应加强工资管理人员业务素质水平的提高[5]。首先,工资管理人员应明确自身的职责,并了解如果自身工作出现不足的话会给高校工资管理工作以及职工人员造成的影响,加强工资管理人员对自身业务水平的重视。其次,定期对高校工资管理人员召开交流会议。一方面将工作中存在的不足和问题及时的反应出来,引起高校领导层的重视;另一方面可以通过相互的交流,实现能力互补,提高整体高校工资管理人员的综合素质。再次,要加强对财务管理方面知识的学习。由于高校工资管理工作是与财务部门有着直接的联系,为了提高高校工资管理工作的有效性,工资管理人员要适当的增加自身对财务知识的了解,这样更便于平时工作中与财务部门沟通,从而有效的提高高校工资管理工作水平。

  (四)加强部门之间的协作

  通过以上的分析得知,在进行工资管理工作的过程中,是与财务部门以及人事部门有着直接的联系[6]。高校在发展的过程中,职工人员的职位变动极为频繁,再加上高校的不断壮大,职工数量的需求量不断提升,也会有更多的新增职工,而对这些新增职工的工资发放也将成为工资管理的主要内容;而且,在工资管理发放之前,要与人事部门之间沟通,确定职工的数量、职工的信息等,同时再将已经确定好的职工工资信息与财务部门沟通传递,再由财务部门对职工发放相应的工资,要更好的完成整个工作流程,必须要由多个部门之间的协作来完成。因此,在高校工资管理的实践工作中,必须要加强部门之间的协作,确保工资发放的准确性、全面性。

  (五)加强工资管理人员计算机业务的培训

  随着计算机技术的普及,在高校工资管理中也逐渐应用到计算机技术,相比于传统人工计算、记录来说,计算机技术的应用更有效的提高了高校工资发放的准确性、完整性,从而有效的提高高校工资管理工作质量。但是,在这个过程中工资管理人员的计算机业务水平却对工资管理工作产生直接的影响,对此,应加强工资管理人员计算机业务的培训,确保每位工资管理人员都能够熟练的应用计算机,通过准确的操作来提升工资管理工作的准确性,全面提升高校工资管理工作质量。

  四、总结

  综上所述,高校在不断发展的过程中,人员变动也越来越频繁,职工的福利也呈现出多样化的特征。这无疑给高校工资管理工作带来极大的挑战,而要做好工资管理工作,必须对实践工作进行思考和改进。通过本文对高校工资管理的实践与思考的分析,作者结合自身多年工作经验,以及自身对高校工资管理工作的认识,对现阶段高校工资管理工作中存在的几方面问题进行剖析,同时,也提出了高校工资管理实践中的改进策略,希望通过本文的分析,对提高高校工资管理工作效率起到一定的帮助,进而促进高校的长远发展。

  参考文献

  [1]赵春,李显扬,马国海,赵琳,于军,傅连英.论高校薪酬制度改革与人才强校战略[J].北京化工大学学报(社会科学版).2013(04).

  [2]郑涛,杨明,刘小彬,黄庆德.高校财务工资管理中的问题与对策探析[J].高等函授学报(自然科学版).2011(05).

  [3]汪易强,戴寿荣,靳晓青,沈越,王庆蓉.高校工资管理存在的问题及对策[J].合肥学院学报(社会科学版).2014(04).

  [4]吴学婷.加强高校工资管理人员计算机应用能力[J].绵阳师范学院学报.2013(09).

  [5]韩宏,王晓真,李涛.高校创新型人才薪酬激励政策研究——以济南地区三所高校为例[J].济南大学学报(社会科学版).2013(01).

  [6]李正海.高职院校战略性薪酬管理研究现状综述[J].行政事业资产与财务.2014(15).

 

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