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浅析高校信息化视角下的无现金结算

时间:2016-06-14 10:20 文章来源:http://www.lunwenbuluo.com 作者:刘亚敏 点击次数:

  摘 要:随着财务管理的信息化发展,财务结算方式也逐渐向无现金方式转变。高校财务实行无现金结算,是高校会计信息化的发展方向,对创新高校财务管理手段、提升高校财务管理水平、促进高等教育事业发展具有十分重要的意义。笔者从高校现金结算方式的弊端入手,阐述了采用无现金结算方式的优势,结合无现金结算的具体流程,探讨无现金结算方式对高校财务管理的影响,并对如何加强无现金结算方式下的高校财务管理提出一些实质性的建议。 

  关键词:信息化视角;无现金结算方式;高校;财务管理;影响;对策 

  0 引言 

  随着我国经济的快速增长,教育事业也得到了较大的发展,高校办学规模不断扩大,经济活动日益复杂,与之相关的各项费用逐渐增长,从而使得很多高校原有的财务管理方式已不能很好地满足如此庞大的资金预算、费用支付等。同时,近几年来,我国电子信息技术的飞速发展,催生了一系列新型支付方式(如刷卡支付、网上银行等)并逐步代替了现金支付,成为多数人日常生活消费的主要结算支付方式。因此,越来越多的高校开始采用元现金结算方式来进行财务管理。无现金结算是指在报账过程中,企业单位使用电子信息技术替代传统的现金支付方式,而通过银行或网上转账的支付方式。虽然无现金结算方式对高校财务管理起着不少的积极作用,但是如何有效地将无现金结算方式与内部财务管理相结合,以提高高校财务管理质量、效率,规避财务风险等仍是目前各大高职院校亟须解决的问题。 

  1 现金结算与无现金结算的概述 

  1.1 现金结算 

  现金结算是指在报账过程中使用传统的现金付款的方式进行结算,在财务经营管理中的收、付款业务主要是以有形的现金方式进行结算,超过国家现金规定部分按照相关规定进行存款的方式结算。在现金结算的方式下,财务部门必须根据内部控制的需要,设置相应的必须岗位。如预算管理、出纳、审核、收支管理等。岗位繁多,流程冗长,人员联系复杂,使得财务管理相对于其他部门出现严重的滞后现象。 

  1.2 无现金结算 

  无现金结算是指企业单位在报账过程中使用电子信息技术将传统的现金付款方式变为通过银行卡或者网络转账支付的无现金支付方式。即是在财务管理中的收、付都采用无现金的方式以银行为中介的经费结算。无现金结算方式大多采用电子信息的方式进行数据的收集与传输,不需要设置过多的岗位,大大地减少了人力资源等各流程的费用消耗。目前,我国大多数高校已开始使用无现金结算方式进行财务管理。无现金结算主要有以下优点: 

  ①极大地提高了结算的质量和效率。由于我国高校的学生数量普遍较多,每逢开学或期末的资金运转量极大,使用传统的现金结算方式会导致现金出纳工作量大,可能出现更多的错误,大大地降低了资金结算的质量和效率。使用无现金结算的方式不仅可以有效地避免出现过多的错误,还可以提高结算的速度与质量;每笔业务的收、付信息均做保存,在出现差错时也可以及时查找,以实现质量最优化的目的。 

  ②无现金结算极大地降低了现金的流动风险。使用无现金结算说明收、付过程不会涉及现金,从而极大的降低了现金保管、存入、取出的风险。 

  ③在一定程度上减少了贪污腐败事件的发生。传统的现金结算容易诱发直接接触大量现金的工作人员出现不良的思想,从而导致贪污腐败事件的发生。无现金结算则能够有效地避免此类情况的出现。 

  2 无现金结算方式对高校财务管理的变化及影响 

  无现金结算方式对高校收费项目有着较高的要求。它要求收费项目清晰、明确,缴费、支付渠道简单、正确,并且要求各类信息材料齐备,这些都在一定程度上体现出了高校财务管理能力的高低。高校财务部门采用无现金结算方式对其内部控制也有着较大的影响,无现金结算方式下财务内部控制的变化主要体现在以下几点: 

  ①逐渐弱化对资金现金的控制程度。随着越来越多的高校采用无现金结算的收支方式,其财务部门的现金流量也大幅度地减少,并且逐步达到的目标。所以,在这种情况下,传统的内部控制有关于现金的控制范围和控制力度在逐渐减小。 

  ②内部控制部门加强对银行卡以及网上银行等支付手段的控制。作为最主要的无现金结算的载体,高校的各种银行卡应该使用实名制,并准确核对银行卡的各类信息。内部控制部门应有效地对其进行审查和监督。 

  ③加强对系统安全的控制。内部控制部门还应加强对无现金结算系统的安全性控制。首先应将财务网络与其他外界网络相分离,确保其安全性,其次应对财务部门所使用的设备进行控制与监督,再者财务系统应该有专门的工作人员进行维护管理,使不法分子无机可乘。 

  3 高校无现金结算方式下财务管理存在的问题及完善措施 

  无现金结算方式的使用,使得很大一部分高校改变了传统的财务工作内容。虽然无现金结算给高校财务管理带来了许多积极的影响,但许多高校在使用无现金结算方式的同时也存在许多问题。 

  ①对岗位设置的挑战。相较于传统的现金结算而育,无现金结算方式对岗位的要求较少,从而出现了岗位、人员较多而工作少的现象,因此高校在岗位、人员变换方面就出现了困难一一亦能设置过多的空闲职位,以减少人力资源成本。在这种情况下,各大高校应充分考虑岗位及人员的取舍问题,在员工的裁减方面应遵守公平、公正、公开的原则,以防止员工出现过激行为。 

  ②对相关的工作人员要求较高。传统的现金结算方式下对员工的专业要求大部分集中在会计方面,只需要员工有足够的会计能力和职业道德。而在元现金结算的方式下,对相关工作人员的要求随之提高,不仅要求工作人员有足够的会计能力和从业素质,更重要的是与电子信息技术相关的专业技能。所以,高校在财务部门相关人员的招聘工作中应充分考虑以上因素,对应聘者进行严格的筛选。此外,还应对在职员工和新进员工进行定期的培训和考核,以提高工作人员的工作能力和专业素养。 

  ③高校原有的内部控制不能较好地适应现有的财务管理方式。在传统的现金结算的方式下,内部控制在财务部门的作用主要就是控制、监督现金资金的流动。所以,在无现金结算方式实施后,高校内部控制也须根据财务部门的相关改变而做出改变,即把对现金资金的控制转移到非现金控制的内容上(如对银行卡或银行卡账户的控制)。 

  ④无现金结算方式对先进设备的要求较高。在无现金结算方式下,不仅仅是对工作人员的整体素质要求提高,另外对与工作相关的设备也有较高的要求,如计算机、POS刷卡机等。但是,目前仍有许多高校为了节约相应的设备成本,而导致这些先进设备的缺乏,这在一定程度上限制了财务管理部门的工作质量及效率。所以,高校应加大对先进设备购买和更新,使先进的技术有地可施,从而提高财务管理部门的工作绩效,在很大程度上也能够促进高校各方面的发展。 

  ⑤无现金结算受到网络安全、数据安全等方面因素的影响。相较于现金结算,无现金结算最大的不足就是极有可能受到网络或与之相关方面因素的影响,如由于网络缺乏安全性导致用户账号、密码等重要信息被泄露,从而出现资金被不法分子利用等现象。所以,在使用元现金结算方式的时候,有关的各单位或部门应集中注意力提高各方面的安全性,让不法分子无机可乘,确保资金的安全。 

  总之,高校实现无现金结算,能够极大地推动高校财务管理工作的信息化进程,是高校会计电算化的发展趋势,对创新财务管理手段、提高财务工作效率,规避现金流转风险、确保资金安全,加强会计内部控制、防范职务犯罪,提升财务管理水平有着积极的意义。高校必须根据自身实际情况,切实加强与银行等金融机构的合作,探索适合本校的无现金结算模式,真正实现资金的无现金结算。 

  参 考 文 献 

  [1] 陈丽红.浅谈高校无现金结算实施[J].财会通讯,2012(9). 

  [2] 孙中国.关于高校无现金结算的思考[J].会计之友,2010(3):107-108. 

  [3] 姚红美.浅析无现金结算方式下高校财务管理岗位设置[J].经济师,2012(9):84-85. 

  [4] 蔡琳.“无现金报账”支付方式在高校的应用[J].财会月刊,2009(11):46-47. 

  [5] 刘强珍.基于资金安全的高校“无现金”报账[J].教育财会研究,2012(8):51-53 


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