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浅析水务行业财务共享服务中心

时间:2017-11-05 08:50 文章来源:http://www.lunwenbuluo.com 作者:张崇勇 点击次数:

  摘要:在“互联网+”时代,云计算和大数据技术有效地支撑了“财务共享服务中心”的快速建立和发展,越来越多的大型企业开始运用财务共享服务模式。葛洲坝水务公司业务体量大、分布范围广,财务核算主体多,将大量重复、易于实现标准化的业务流程集中到“财务共享服务中心”,进行标准化、集中化处理,达到提升运营效率、创造价值的目的,是公司财务管理模式创新趋势和必然途径。 

  关键词:共享中心 水务运营 管理创新 

  随着水务市场投资和运营主体多元化,市场化程度不断提高,水务运营公司除了要满足为社会公众提供高质量的公共服务的要求,还要努力完成股东追求企业价值最大化的目标。这种变化要求水务公司必须创新财务管理、努力提升经营效益和提高企业管理水平。在这个背景下,“财务共享服务中心”的建设受到了关注,并为水务运营企业专业化、标准化、集中化的财务管理提供了实践的可能。 

  一、水务运营企业财务管理现状 

  (一)业务种相对固定,按照集团发展专业化运营公司的定位,水务运营公司负责水力发电,污水处理、城市自来水供应、地下管廊维护,引水工程运营、水环境治理维护相关板块业务运营,业务种类较多、内容存在相似性。 

  (二)公司业务达到一定的规模、分支机构较多,管控难度较大。水务公司现管理多家水务公司和水电站,业务分布十几个省市,管理难度大;面临机构的冗余、总部控制力度不足、财务创造价值较少等突出问题。 

  (三)财务管理较为分散,标准化程度不高。大部分水厂都是并购而来,虽然执行统一的财务管理制度,建立了用友NC的统一核算系统,但各家单位均为配备有财务人员独立进行会计核算和财务管理,由于财务人员专业素养参差不齐,对同一业务内涵实质、处理流程理解不同,导致账务核算和财务管理标准化、规范化水平不高。 

  二、建立“财务共享服务中心”的优势 

  相对于现行的会计核算和财务管理模式,“财务共享服务中心”的优势在于其采用先进的IT信息系统、标准化的业务流程、统一的管理制度带来的规模效应下的财务管理成本降低、企业运营效率提高和核心竞争力上升。具体表现在以下几个方面: 

  第一,财务管理与运行成本的降低。在“财务共享服务中心”,借助IT信息技术,通过实施标准化的作业流程,按照专业分工,每个财务只负责标准化作业流程中的一步,而非现行的全套账务处理,降低了对财务人员综合技能的要求,即使新入职的大学生,具有财务理论基础,经过简单的岗前培训就能胜任工作,在节约人力成本的同时,还保证了业务处理的准确性和可靠性;如果“财务共享服务中心”建立在公司总部,武汉高校林立,财务专业毕业生较多,同时武汉的的薪资水平相对较低,人力成本会显著下降;标准化的作业流程也有助于对财务人员的工作进行量化考核,辅之以KPI考核和MBO绩效管理制度,能显著地提高财务人员的工作效率,并形成不断进取、精益求精的财务管理文化;通过实施“财务共享服务中心”计划,建立集中、垂直化管理的财务组织结构,也有助于加强总部对下属各单位的管控力度。 

  第二,财务管理能力的提升和运行效率的提高。建立“财务共享服务中心” 各公司不再承担日常财务处理工作,“财务共享中心”采用标准化的流程处理类似业务,业务处理效率和准确度将大幅度提高;“财务共享中心”拥有所有公司的财务数据,财务数据的分类、汇总、分析将变得更为容易,数据标准化、精确度高,还能与生产管理部门的数据进行整合运用;其次,财务人员集中在“财务共享中心”,方便公司提供高水平的专业培训,财务共享中心也有能力招聘高级资深财务专业人士,为公司提供专业的投资、资本运作、筹融资、预算管理、成本管控、税务筹划等增值服务;此外,共享服务中心的模式也使得信息系統投资建设成本大幅度降低,引进先进的管理理念和IT设备变得更为可行。 

  第三,企业整合能力与核心竞争力提高。公司收购或者投资新的项目,“财务共享中心”可以提供财务模型、税务咨询、财务尽职调查等专业服务;并购完成后能迅速的项目公司提供专业的会计核算和财务管理服务,使得财务交割变得更为容易。在迅速扩大公司规模的同时,降低财务管理的难度,促进新公司新业务的快速整合;让公司高级管理人员集中精力在业务管理和企业文化建设上,有利于迅速扩大公司业务规模。 

  第四,向第三方提供专业的财务服务,拓展公司经营范围。当财务共享中心做大做强,做出品牌效应后,可以利用“财务共享服务中心”向其它公司提供有偿服务,使“财务共享服务中心”从成本中心、利润中心向投资中心转变;向第三方提供有偿服务,也使得财务共享服务内部转移定价变得科学合理。 

  三、如何推进“财务共享服务中心”建设 

  作为一种创新的财务管理模式,财务共享服务的本质是基于先进的IT信息系统,统一的财务管理制度,标准化的业务操作流程、专业化的管理理念等来实现的;是基于提高企业运营效率及降低管理成本而实施的,要成功地实施财务共享服务,以下因素非常关键: 

  第一,影响“财务共享服务中心”建设最重要因素是实施有效的管理体制的变革和思维方式的改变,需要对现有的企业架构、管理制度、业务流程、业务模式、人员构成等方面进行较大的调整,工作量大、难度高。管理模式的调整甚至会触及内部利益格局,遭遇内部阻力。这都需要公司高层领导亲自主导和协调,调动各级人员的积极性,为项目的实施提供组织保证。 

  第二,将“财务共享服务中心”建设作为公司战略发展规划和公司标准化、信息化建设的重要内容。公司以建设一流水务运营公司为目标,通过整合资源,逐步实现业务规模化、管理集中化、流程标准化,形成行业竞争优势。“财务共享服务中心”作为管理集中化、流程标注化和加强企业管控的重要内容,应尽快实施。 

  第三,“财务共享服务中心”建设需要先进的信息系统支持。信息系统是实现财务共享服务的基础和保障,在充分利用现有的用友NC系统总账模块、固定资产模块、资金管理系统、财务报表系统的基础上,丰富往来管理、存货管理、报表等模块,整合公司的OA系统、生产管理系统,建设影像系统、电子发票系统、预算管理系统,搭建统一的财务共享服务平台。 

  第四,要积极稳妥、周密安排、逐步推进。鉴于建设“财务共享服务中心”与传统的财务管理在思想观念、行为习惯和现实利益方面的冲突,在项目实施初期,应进行充分的准备,制定详细的实施方案;在项目实施过程中应善于抓住主要矛盾,先易后难、逐步推进,先集建立常规业务流程,再逐步提供增值管理服务;项目后期,加强业务单位财务人员培训,使业务单位财务人员完成从核算会计向管理会计的转型,并妥善安置溢余的财务人员。 

  四、结束语 

  “财务共享服务中心”的使命是提供高效率、高质量的财务服务,促使公司财务管理职能转型,实现财务与业务、财务与战略的一体化,提高企业核心竞争能力,最终达到提升企业价值,实现国有资产保值增值的目的。 

  参考文献 

  [1]张庆龙.中国共享财务服务中心案例参考[M].北京:电子工业出版社,2016 

  [2]刘婷媛.企业财务共享服务管理模式探讨[J].财会研究,2007


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