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　　摘要：信息时代已经到来，企业要与时俱进，使用现代化的财务软件进行财务管理工作和会计核算工作。然而，我国现阶段的财务软件还有很多缺陷，企业的财务管理制度很不健全，制约了财务软件在企业的有效应用。企业应通过健全财务管理制度，加强内控监管力度；增强数据分析和数据挖掘功能，提供有力技术支撑；加强财务软件的安全管理，建立信息安全应急响应预案；提高财务人员的综合素质，打造专业人才队伍等措施，解决财务软件在企业应用中的问题，促进企业经济的全面、快速、稳定、健康的前进与发展。
　　关键词：财务软件；企业应用
　　[中图分类号] F275 [文献标识码] A [文章编号] 1009-6043（2017）10-0127-03
　　一、我国企业应用财务软件的现状
　　（一）无纸化办公代替传统记账
　　财务软件的应用对传统会计记账的影响很大，发生了更新性的技术改变。传统会计在记账和做财务报表的时候，还在使用旧有的手工方式，纸张记录，这样的做法，不仅会造成工作的遗漏、错误，也不利于提高财务管理的效率，还会给会计人员通过删除、修改数据来做假账的机会，造成企业的损失。而采用了财务软件之后，都是在信息化的平台下操作，使用的也是无纸化办公，所有的数据都更加透明和直接。在内控管理严格的条件下，使用无纸化办公，可以避免会计人员在录入或输出财务数据的时候发生遗漏和错误的现象，也能有效地避免了会计人员以权谋私、营私舞弊的违法违纪事件发生，不仅提高了公司财务管理的水平和工作效率，也能为公司节约大量成本。
　　（二）软件管理与维护难
　　财务软件是在科技发展和企业需要的基础上被创造出来的，以计算机技术、网络技术和信息管理技术为载体，有很强的专业性和潮流行，更新换代速度很快。这就要求企业的财务管理人员和会计人员不仅要掌握熟练的财务专业知识和工作技巧，还要懂得很多与计算机、网络、信息相关的技术和经验。而目前，对于我国绝大多数企业的会计人员来说，恰恰就是对于计算机、网络、信息相关的知识严重不足，在财务管理上缺乏技巧和方法，在财务软件的应用中，也会因为计算机、网络、信息平台的突发事件而影响正常的工作。另一方面，企业只知道应用财务软件的好处，却不知道这些财务软件和财务管理信息系统还需要专业人士来进行定期的检查和维护，不仅能够发现问题，解决隐患，还可以延长财务软件的使用寿命，给企业节省很多开销。
　　（三）财务软件转变管理职能
　　传统的财务管理职能，是在传统会计的工作方式和工作环境下，因人而异，因地制宜的制定和建立的，有那个时代的条件制约性。而使用了信息化系统的财务软件之后，对于人员、环境、成本、流程的要求都有了新的改变和提高，旧有的管理职能和管理制度，已经完全不能满足现状，所以必须要做出有针对性的调整，通过财务软件的应用在财务核算、记录、输出、审计等各个环节做出职能转变，规范操作和管理流程，加强内部控制和部门联系，对于公司的财务管理和经济发展都能产生有效的推动作用。
　　（四）软件质量参差不齐
　　我国的财务软件概念引入的比较晚，至今也不过20多年的时间。尽管这些年来，我国的软件开发已经取得了长足的进步，处于世界先进水平，但是软件公司對财务软件的开发还停留在旧有的信息管理和进销存软件的概念上，很少做市场调研，基本都是按照客户的需求进行定制，缺乏创新和前瞻性。会开发软件的不懂财务，懂财务的不会软件开发，这种行业之间的矛盾，导致市面上很多开发出来的财务软件的质量参差不齐，有高有低，功能也是各有不同，使得企业的财务管理人员和技术人员在管理和操作财务软件的时候，会出现各种各样意想不到的技术问题，或者是功能的缺陷，或者是操作的错误，或者是数据的丢失，或者是系统的误差，给财务管理和会计工作带来很大不便，严重影响了财务管理工作的效率和准确性，也不利于企业财务管理制度的完善和企业信息化改革的推进。
　　二、财务软件在企业应用中存在的问题
　　（一）企业财务管理制度不健全，内控力度不够
　　我国很多企业都没有制定健全的财务管理制度，致使企业在应用财务软件开展财务管理工作和会计工作的时候，财务软件某些功能模块设计的不完善与企业的财务管理制度相矛盾。举例来说，传统的会计记账，会在记账后进行核对，一旦发现错误和问题，会用手工的方式，在纸制的会计账簿上以红笔划线的方式，标记出来，并加以检查和分析，找到问题所在，进行更改修正，虽然过程比较繁琐，工作量和工作难度都很大，但却能够保证账目的完整与准确。而很多财务软件为了能够便于会计在核对账目时发现问题，设计了一个“反向记账”的功能模块，能够帮助会计人员在录入数据之后，反向追踪，以果导因，查找问题所在，并自动重新更改记录的数据。这样做的结果，虽然使得财务管理的效率得到大幅提升，但是也会因此而产生问题。一旦反向记账的过程中出现偏差，就会重新生成另外一张新的财务报表，覆盖原有录入数据的财务报表，不仅很难保证数据的准确性，使得新生成的财务报表也很难再通过以果导因，反向追溯到问题所在，更加不容查找到问题的根源。另一方面，这种反向的记账方式，也给不少以权谋私、营私舞弊的会计人员提供了可以修改和删除数据的漏洞和机会，修改和删除后的数据更加难以发现问题，给财务管理工作造成了很大的风险，给企业的经济利益带来了隐患。
　　财务管理制度的不健全，必然会导致内控的力度不足。财务软件与财务管理制度上的冲突和可能出现的问题，都会直接或间接的反映在内控工作中，导致内控力度不足，内控各部门之间的联系不够，信息不对位，数据更新慢或有错误，最终导致内控无力，很难促进企业的健康发展。
　　（二）重视财务核算，忽视数据分析