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如何处理项目招标与预算申报的关系(2)

时间:2014-01-06 12:02 文章来源:http://www.lunwenbuluo.com 作者:杜将 点击次数:

  三、烟草企业项目招标过程中存在的问题

  1、各企业对于项目招标的认识参差不齐。尽管国家和烟草行业鼓励项目招标工作的进行,但是,由于我国烟草行业长期以来的历史问题,以及先进的管理观念的普及需要一定的时间,所以,就不能保证所有的烟草企业都能够正确认识到项目招标的重要意义。例如一些规模较小的企业,由于考虑到预算的复杂性和招标的组织困难和费用问题,就在一些项目招标过程中,简化预算,或者直接询问一些老客户的报价作为标底,没有真正理解项目招标的重要性。所以,目前来看,各类烟草企业对于项目招标的认识有待提高。

  2、招标过程中不够“阳光”。招标过程本来就是烟草企业为了降低成本,促进投标企业竞争对标,来获取最优工程报价的。但是,在目前来看,我国很多烟草企业在进行招标时,并没有真正意义上促进投标商的竞争,往往存在一部分企业,尤其是招标组织者,因为长期以来的合作关系或者人际关系,或者由于立项到招标之间的时间过短,招标企业为了简少工作量,简化预算,在招标过程中,进行一系列的“不阳光”的活动,例如泄露标底,甚至内定中标者,或者直接向一些外协施工维护单位询问,并以他们提供的金额申报预算,或者作为标底价格,这不仅严重违背公平公正的原则,甚至是违法行为。目前,在我国烟草行业项目招标过程中,很多企业,尤其中小企业,存在着较多的不公平招标行为。

  3、优秀的评标人员缺乏。面临众多的投标者,招标方必须具有优秀的评标人员,才能最终获得项目理想的承建商。而往往在烟草企业的招标过程中,缺乏对项目各个环节都熟悉的评标人员,有些企业可能不能够找出对整个工程具有整体把握的评标团队,这就很容易走极端,给企业造成经济损失。除此之外,因为企业在项目预算过程中,本身做的不够精细,那么,作为标底的内部预算就不具有真实可靠的参考意义,甚至干扰评标人员的判断。例如,如果内部预算过低,在面临的众多投标者面前,就缺乏判断真正价格的依据,轻则造成资金浪费,重则影响项目工程安全。所以,优秀的评标人员,对于企业招标的顺利进行意义重大。

  四、处理项目招标与预算申报关系的建议

  为了帮助烟草企业能够正确地处理好二者的关系,本文现提出以下三点建议。

  1、上级管理部门监管能力要提高。烟草企业的预算申报,是烟草企业为下一年度进行的项目所需的资金申报,在经过上级部门的审核批准后,方能开展下一步的招标工作。针对目前很多烟草企业不能认真贯彻全面预算管理体制,把立项、申报和招标在同一年内完成的行为,烟草企业上级管理部门,需要建立严格的立项审批制度和监督制度,从全行业发展的角度出发,控制管理烟草工业企业的项目预算和项目招标过程。例如,可以设置专门的财务部门,对于烟草工业企业的项目申报资料进行检查监督,或者,对于烟草工业企业的招标过程进行抽查性监督,一旦发现违规行为,严惩不贷。

  2、烟草工业企业预算要做准。精准的预算,不仅可以降低烟草行业的成本,避免国家的财产损失,而且,对于提高整个烟草行业的发展水平和竞争力,具有重要的意义。预算能力提高了,预算更加准确了,烟草工业企业在进行项目预算申报时,将会更容易获得批准,那么,这就为下一步的项目招标、工程开展等,奠定了良好的基础。尤其是对于项目招标工作,精确地预算能够使得项目招标工作进展顺利,能够从众多投标人中,选择最佳人选。

  在提高预算管理能力和预算精准度方面,本文建议,在增强预算管理体制宣传引导的前提下,各企业要严格要求自己,认真贯彻全面预算管理体系的要求,提前立项,认真做好预算工作,根据自身的合理预算,进行预算申报。在进行预算的过程中,可以制定好严格的编制依据,加强各部门合作能力,对项目从多部门多方面进行合理预测,并制定切实可行的考核标准。同时,一定要注意引进人才,从根本上提高预算技术和管理能力。

  3、调整项目预算的审批流程。到底是先预算审批,还是先招标,这个流程困境类似于人们纠结于到底是先有鸡,还是先有蛋的争论。如果不加以仔细梳理,往往会拘泥于现有模式,沿袭现有作法,始终跳不出这个怪圈。而我们从纵向来看,只要对预算的审批环节进行合理的分权、授权,便能很好地解决这个问题。

  各级项目预算审批部门,对报上来的各类资本性支出预算,只需在董事会确定的年度投资计划总额内行使审批权限即可,而把项目的明细分解、控制权限下放,由各预算申报企业根据招投标的结果,再确定单个项目的预算金额,并将年度项目预算控制在总额之内即可。即先进行项目的可行性研究和实施报批,再进行项目的招标程序,然后根据招标结果在年度预算项目总额内自行列支即可,不再逐项申报。

  这样做的好处显而易见。既规范了项目管理中的招投标流程,使招投标更加阳光透明,降低了施工成本,又理顺了内部管理职责,把项目审批、预算控制和招投标有效的结合起来,减轻了项目审批部门的压力,还充分地调动了项目实施单位或预算申报企业的积极性,使项目管理真正落到了实处。

  4、项目招标要更加公平公正。当企业预算申报获得批准以后,企业就开始了招标工作。招标的目的很简单,就是降低成本。所以,招标过程中,公平公正则是决定招标成功与否的关键。即使一个企业预算申报做的再好,在招标的过程中,徇私舞弊,降低招标的质量,那么原来的预算就失去了应有的作用,以前的努力也就白费了。所以,为了处理好项目招标与项目申报的关系,必须解决项目招标的专业机构公平性。首先,企业必须自己独立进行项目预算工作,摆脱对一些关系企业的依赖,这是保证招标工作公平合法的关键。其次,在企业的预算做得足够精准的前提下,在有条件的企业,招标过程一是可以雇佣企业之外的专业机构,二是招标选用评标团队,而不是某个评标人,该团队要包含各部门的预算人员,各部门分别对中标者相关部分负责,并作为最终预算监督考核的一部分。

  五、总结

  在烟草行业目前的管理体制下,烟草企业向着更加市场化的方向发展,为降低成本,提高竞争力不断努力着,虽然目前在预算管理和项目招标过程中,以及如何处理二者关系上仍存在一些问题,但是,相信只要能够认识到存在的问题和不足,并积极改进,烟草行业肯定会有更美好的明天。

  【参考文献】

  [1]宁闻东:湖南省烟草商业系统全面预算管理优化研究[D].湖南大学,2011.

  [2]高刚:论烟草行业基层企业全面预算管理体系的建立[J].现代商业,2010(32).

  [3]张严柱:中国烟草行业发展战略选择问题研究[D].东北财经大学,2012.


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