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企业如何实施人力资源管理信息化

时间:2013-10-15 15:50 文章来源:http://www.lunwenbuluo.com 作者:黄芳 李博 点击次数:

  [摘要]人力资源管理信息化关系到企业人力资源管理水平高低,也是人力资源发展的必然趋势。对人力资源管理施行信息化,有利于提高人力资源管理的效率,优化人力资源管理流程,规避人力资源决策风险。本文讨论了企业人力资源管理信息化的意义,并分析了企业实施人力资源管理信息化的要点和建议,以有效实施人力资源管理信息化过程,促进企业健康快速发展。

  [关键词]企业;人力资源;信息化

  doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2013.18.031

  [中图分类号]G272.7[文献标识码]A[文章编号]1673-0194(2013)18-0055-02

  随着现代信息化社会的发展,企业管理也逐渐向着信息化、自动化的方向发展。人力资源作为企业最重要的资源之一,人力资源管理向信息化发展,是企业管理发展趋势。企业人力资源管理信息化,主要是指在现有新经济时代背景下,以网络信息技术为基础,与人力资源管理流程相结合,运用先进的软件和硬件,帮助企业建立基于企业内部网络和Internet的人力资源管理服务系统,并以管理服务信息系统为依托,优化企业人力资源管理流程,加强人力资源管理的质量和效率,有效利用资源。同时,借助系统利用外界资源,如猎头公司、人力资源网、薪酬设计公司、劳务代理公司的相关信息,促进企业人力资源配置最优。

  1企业人力资源管理信息化的意义

  1.1提高现有人力资源管理效率

  企业传统人力资源管理主要是依靠人工手段,影响到企业人力资源管理机构工作效率的主要因素,如:月度工资计算和处理、员工考勤、员工信息管理等内容,以上事务往往会占据企业人力资源管理人员大量的时间。由于对员工薪酬、福利进行规划、管理等日常事务性工作较为复杂繁琐,因此不但耗费大量人力资源,而且效果不如现代信息化系统快捷准确。首先,人力资源信息数据分散,各环节缺乏协同性,人力资源无法得到优化整合,在员工的选拔任用方面没有有效的监督,无法为企业选拔到最优秀的人才,也无法实现员工与合适职位的最佳配置。而信息技术在企业人力资源管理之中的运用,必将大幅度降低例行性工作所消耗的时间,让管理人员从繁琐的日常事务之中迅速解脱出来。其次,人力资源管理信息化还可有效杜绝现有人力资源管理中存在的人才浪费和闲置现象,防止人力资源管理漏洞和用工风险,强化企业人力资源信息交流和动态管理,提高人力资源管理效率,促进企业发展。再次,人力资源的信息化,能够帮助对于员工的激励和考核进行量化,帮助企业进行公平的考核,实现公平公正,同时激发企业员工的工作积极性,防止干好干坏一个样、干与不干一个样的情况发生。

  1.2优化现有人力资源管理流程

  现代企业制度的建立是企业可持续发展的必然要求,现代企业制度需要以人为本,以员工为管理重点,在企业各个发展阶段采用相应的人力资源管理方式,优化对人力组织和管理。应建立统一的业务流程和人力管理体系,根据企业长远发展战略和经营规划,配合相适应的人力资源管理规范。因此,企业实现人力资源管理信息化,建立人力资源数据库,整合人力资源各方面的信息数据,优化人员配置,有助于有效地选拔、招聘和任用企业员工,建立公司的人力资源的协调和共享机制,同时统一规划公司人力培训、绩效管理,降低员工管理成本,结合相应的人力资源考评机制,能够提高企业员工的满意度和忠诚度,增强企业竞争力,促进企业发展。


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