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企业如何实施人力资源管理信息化(2)

时间:2013-10-15 15:50 文章来源:http://www.lunwenbuluo.com 作者:黄芳 李博 点击次数:

  1.3规避企业人力决策风险

  企业人力资源管理信息化的应用,为企业的经营管理和人事决策提供了极为丰富的信息源。信息化建设有利于消除手工作业分散、隔离及盲目等现象,加强了管理功能的关联程度,确保了信息的共享,促使流程更为规范化,使各项人力资源的管理职能在实践中得到衔接。信息系统能够快捷地、方便地获得各类分析报告,从而为企业决策提供最为准确和及时的人力资源信息。而不再仅仅是依靠相关部门的简单分析与就事论事的讨论实施决策,能够避免决策的盲目性,让各项决策都能有章可循。

  2如何实施人力资源管理信息化

  2.1确定企业人力资源管理信息化的目标

  应根据企业人力资源管理的现状,确定一个明确的企业人力资源管理信息化的具体目标,并结合具体目标,提出系统业务需求。人力资源管理信息系统应以现有人力资源管理为基础,优化现有流程不合理的环节,建立统一的人力资源管理流程,设计合理可行的人力资源管理制度,并以信息系统为平台,提高管理的质效。以企业薪酬管理和绩效考核为例,除可建立企业薪酬管理模块摒弃人力处理薪资方式外,可充分考虑企业现有业务流程,以优化和梳理企业人力资源绩效考核方式为前提,根据企业实际情况,考虑建立企业绩效管理相关内容和模块,确定与企业具体实际相结合的人力资源系统目标。

  2.2选择实施切合企业实际的人力资源信息系统

  确定企业人力资源管理信息系统目标后,应选择合理的信息系统供应商或者软件商进行企业系统的设计和提供。目前,人力资源信息软件系统提供者众多,同时良莠不齐,因此应选择最适合企业的软件。通常情况下,国内某些知名软件已经过国内其他企业的使用和验证,一般功能相对较为完善,同时可靠性较高,但价格相对较贵。反之,规模相对较小的软件公司通常可以根据企业人力资源管理实际对软件信息系统进行定制,可能更能结合企业的具体情况,实用性更强,同时,价格可能相对便宜。因此,企业应结合自身实际和人力资源管理需求来选择信息软件公司,如果企业规模较小,同时需求较为简单,可以选择规模相对较小的公司提供人力资源信息软件,反之,如果企业规模较大,实力较强,对信息化要求较高,企业人力资源管理工作较为复杂,则可选择知名企业提供的人力资源管理软件。

  2.3制订可行的系统项目规划

  明确人力资源管理信息化目标并选择好软件供应商后,应结合企业实际制订可行的项目实施规划。实施规划应包括的主要内容是,对企业现有人力资源管理流程进行具体描述,使软件供应商了解企业流程,帮助企业规范流程并体现在应用系统中,这是规划的主要环节,也是最为关键的环节。系统项目规划环节包括:调查企业流程,细化企业需求,建立项目方案、企业系统培训等。在制订规划时应准备较为具体的数据,对项目解决方案进行相关测试,以便于在进行系统完成后进行测试和软件试运行。另外,在项目具体实施过程中应按计划分步骤进行,并对实施过程中出现的问题进行妥善处理和解决。

  2.4系统实施及应用中的关键点

  人力资源信息系统应充分融合进企业内外部环境。在信息系统实施过程中,应充分考察企业信息系统内外部环境,主要包括企业文化、企业员工管理制度、员工综合素质等,在系统设计中,应考虑内外部各方面的因素,使得企业与系统运行内外部环境相适应,并有效修正原有管理制度和管理流程,帮助系统有效运行。


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