时间:2015-07-24 09:28 文章来源:http://www.lunwenbuluo.com 作者:徐耀春 点击次数:
【摘要】内部控制是企业管理的重要方法,同时也是生产和经营管理活动的自动调节器,因此加强企业内部控制,对于企业的可持续发展,具有非常重要的作用。本文将对企业内部控制的意义、局限性进行分析,并在此基础上就如何有效增加企业内部管理,促进企业健康发展,谈一下自己的观点和认识,以供参考。
【关键词】企业内部控制健康发展途径
内部控制是企业管理的核心内容,在很大程度上关系着企业的发展,因此强化企业的内部控制是当今企业管理制度建设的必由之路。在当前的形势下,加强对企业内部控制问题研究,具有非常重大的现实意义。
一、企业内部控制及其意义分析
企业内部控制,即为了能够有效提高生产经营和管理效率,确保信息质量真实可靠性,促进法律法规有效遵循和发展战略得以实现等而由单位管理层及其员工共同实施的一个权责明确、制衡有力、动态改进的管理过程。加强和规范企业内部控制,对提升企业管理水平、风险防范能力、促进企业可持续发展具有重大意义。
二、企业内部控制存在的问题及强化我国企业内部控制的有效策略
(一)巨人集团内部控制案例分析
巨人集团曾是我国民营企业中的领头集团,但是市场上经营一段时间后便以破产而告终。企业管理人员未认识到经营机制改造的重要性,仍然盲目发展和扩张,大量资金投入到保健饮品,虽带来了短暂的效益,但人员管理失控、企业整体协调乏力等问题也被暴露出来。虽予以整顿,但并未实质性的扭转局面,最终导致企业破产。以此可以看出,决策计划阶段内部控制失效是巨人集团失败的重要原因,主要表现在计划非理性、过程计划制定粗放、缺乏经营状况变化时的应对策略等。
(二)青岛海尔集团案例分析
海尔集团在经营过程中曾出现过一段时期的亏损,损失达147万元,集团几乎濒临破产倒闭,但经努力成为中国第一家在国内获得国际认证的企业。海尔集团在短时间内获得巨大成功的原因较多,其中最重要的因素是该集团具有完善的内部控制制度,内部控制对企业的崛起具有极其重要的作用。首先,注重在企业内部引入市场竞争机制,其次是实施合理有效的人事政策,制定了合理的考核机制、员工聘用机制以及激励机制。再次是职责划分和组织结构明确合理,确保了企业内部控制活动的有效实施。
根据以上两个案例可以得到,巨人集团破产的原因是由于内部控制失控所致;而海尔集团成功的原因是内部控制合理有效。基于企业内部控制中存在的问题,若想强化企业内部控制,促进企业健康发展,可从以下几个方面着手:
1.转变思想观念,提高对内部控制管理重要性的认识。首先,应当从企业管理层入手,领导应当正确认识内部控制的重要性。对于企业而言,管理层、领导层,应当立足企业实际情况下,从思想观念上认识到内控的重要性。同时,还要根据企业发展现状,制定一套完整的企业内部控制体系,要求各部门之间加强协作,充分发挥内部控制的作用,促进企业的健康发展。其次,增强员工对内部控制的认知度。由于企业内部控制具有全员性特点,因此实践中每一个员工都要重视内部控制,正确定位自己的角色。同时,企业还有不断激发员工的参与积极性、主动性,以确保企业全体员工认识到内部控制的重要性,提高内部控制制度执行力。
2.建立良好的企业内部控制环境。在企业内部控制过程中,控制环境是一个非常重要的影响因素,同时也是对内部控制建立和实施有重大影响因素的统称。从某种意义上来讲,控制环境的好坏直接决定了企业内部控制效果。在企业内部控制环境建立过程中,从以下三个方面着手:第一,管理人员必须树立现代企业管理理念,并将其落实到实处。第二,建立合理的企业组织机构,对原有的组织机构进行优化改革。第三,择优选用企业内部控制人员。第四,灵活应用各种内部控制方法,加强企业内控制度宣传教育,从而全面提高企业全体员工的道德修养。
3.加大企业内部控制监督管理力度,制定绩效考评体系。加强对各部门的监督力度,把各部门和员工实施内部控制的情况纳入绩效考评体系。为从根本上杜绝舞弊的发生,建立反舞弊机制,坚持惩防并举。遇到领导舞弊的发生,企业管理层必须做出实质性的批评和惩罚,对于做得好的应予以鼓励表扬,把实施内部控制的情况纳入绩效考评体系。同时,还要杜绝账户设置的不合理、纪录不真实的情况、发挥会计控制的职能作用,则必须重视对内部控制管理人员的选用和培训,提高财会人员的素质,定期进行考评,奖优罚劣。
4.完善企业内部控制结构,强化资金运动管控。企业内部控制过程中,首先应当从完善内部控制结构着手。在实际工作过程中,不论是经营者超越制度行使职权、人力资源政策的随意性还是内部监督不力,甚至是信息沟通中存在问题,归根结底都可以在企业没有建立科学的内部治理结构这一事实中找到原因。因此完善企业内部控制结构,至关重要。同时,还要强化资金运动管控,即在会计核算过程中,审批、出纳、记账以及稽核等岗位,采取职务分离的运行模式;物资管理过程中,审批、采购、记账以及保管等岗位也要求实行职务分离制度;在销售过程中,销售业务、审核、统计以及记账岗位,需采取职务分离机制;同时,对部门之间的协调、牵制以及实物盘点等也应作出相应的规定。
5.充分发挥企业内部审计机构的作用。企业内部审计是强化内部控制的有效措施,内部审计工作的职责,一方面包括审核会计账目,另一方面还要稽查评价企业内部控制的完善与否,向企业最高管理部门提出报告,从而确保企业内部控制的完善性。对于企业内部控制而言,审计人员的作用和地位非常重要,内部审计应当成为加强企业内部控制的主力。在当前新的历史发展形势下,企业内部审计更要具备其权威性、独立性,在企业最高管理层的直接领导下,独立于有关部门的经济活动之外,对经济活动进行审核检查,并提出改进意见和建议。
三、结语
总而言之,企业内部控制是企业健康发展的基础和保障,实践中我们应该不断完善合理的企业内部控制体系,提高企业管理水平,只有这样才能确保我国企业健康发展。本文主要从转变思想观念、建立良好的环境、加大监督力度以及完善内部组织结构和充分发挥内部审计机构的作用等方面,就如何加强内部控制进行了研究,通过不断创新企业内部控制模式,实现企业的可持续发展。
参考文献
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