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信息时代背景下的企业档案管理(2)

时间:2016-11-25 14:46 文章来源:http://www.lunwenbuluo.com 作者:丁益颖 点击次数:

 
  2.2 整理原则从一维来源原则转化为多维历史发展原则
  随着现代档案实践的不断快速发展,档案的历史联系整理原则内涵也在不断的变化,由原先的来源原则发展成为历史原则。
  首先,在传统的档案整理当中,实体整理是最为关键的一个环节,但是其受到文件实体排序的约束,文件实体排序的根据范围过于狭小,只能利用来源特征来维持文件之间的历史联系,这就称为“来源原则”,但是在这种原则的基础之上形成的档案,不能够将历史完整的记录下来,具有较大的局限性。
  时代的发展促进着电子文件的产生和应用,针对电子文件的实体排序不具备任何的意义,因此虚拟整理技术应人们的需求产生。在档案的历史联系虚拟整理中,与文件实体排序没有直接的联系,而是单独的利用档案历史联系信息系统来进行档案记录,使用者可以根据文件之间的历史关系特征来形成相关记录,不断的固化和揭示档案之间的历史联系,由一维逐渐发展为多维历史原则。
  2.3 档案的价值从凭证价值发展为记录历史的文化价值
  档案中最基本的特点就是其凭证价值,通过这个特点能够将其与其他各种资料区分开来,在以往的档案利用工作当中,档案是最为常见的历史事实依据,发挥出档案的凭证作用。
  在档案物质实体双重构成理论当中,获得事件的内容可以通过文件实体的集合进行,档案历史联系整理则是起到关联文件实体事件的作用,而在信息时代的背景下,文件实体集合与历史联系记录相互分离开,并且展开了多维历史联系整理,从而产生多维的历史联系记录,有利于在阅读档案的过程中,帮助阅读者依照档案人员记录档案中的历史联系,将不同文件中的内容相结合,最终形成完整的历史,将档案的价值由传统的凭证价值发展成为历史文化价值。
  3 结 语
  在传统的企业档案工作之中,工作人员需要针对外界环境的变化来进行工作变动,从之前的档案工作困境之中走出来,若是仅依靠档案修补已经无法满足实际的档案需求,只有对企业档案管理进行创新性的改革,才能够转变传统的档案实体管理方式,科学的对档案信息进行储存,合理管理档案知识。传统企业档案管理服务具有单一性和滞后性等特点,现代企业档案管理活动已经逐渐的融入到企业的核心活动当中,主动为企业创造有利于企业发展的价值,促进企业利润最大化,不断提高企业的核心竞争力,所以企业需要重视企业档案管理在企业发展中的作用,所以本文主要研究了在信息时代背景下的企业档案管理,从长远的角度来定位档案部门的地位,发挥其作用,将现代信息化技术融入其中,更加凸显档案部门在企业的作用。
  参考文献:
  [1] 张莉,郝幸田.企业文明[J].我国企业档案工作现状及创新,2010,(02).
  [2] 黄小萍.档案的结构研究[D].天津:天津师范大学,2008,3.
  [3] 崔杰.现代档案体系结构研究[D].天津:天津师范大学,2006,4.
  [4] 刘新安,朱瑞良,刘巍.虚拟整理技术的理论意义[J].北京档案,1998,(10): 23. 


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