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　　3.对档案材料的管理。平时的工作笔记、档案记录、制度、流程等等纸质版、电子版数据档案或相关材料的管理缺乏规范化、标准化，信息化意识不够、能力不强，要么是硬件设施跟不上，要么未培训学习，自我素质跟不上，总之，档案材料的处理或管理都还存有不规范、随意性大等粗放现实。
　　4.物产或财务的管理。
　　在财产物品的管理上如：公共物产、办公用品、文书文件的管理存档等，要强化规范性，充分利用当前的实际资源，做到细化清晰、美化悦目等功效。另一就是财务管理，要做到开始的预算科学、核算精准、开支合理、结算一致等原则，如：单位内部食堂的运营管理、基础设施规划建设，硬件设备的购买、管理、维护检修到报废，方案的设施，管理运行流程，人才的选用、培育、调整到调离等，处理好出纳、财会与领导之间的强有力监督机制，既要把事情做好，充分发挥公务员干部的积极性、主动性、创造性，更要从源头上杜绝不公不正或腐败现象的发生。
　　（四）机关管理中监督反馈未跟上对工作成效的弱化
　　机关管理中的监督反馈存有反馈渠道单一，缺乏主动性；监督机制不健全，尚待完善，缺乏系统性；由于认识问题，致使钱物得不到制度的保障；一部分公务员干部职工的素质有限，不能做到与时俱进，亟待培训学习，提升能力素质；另外对风险评估的意识不强、能力不够，遇到事情，部门或单位处理问题的反应力不迅捷、反馈不及时或有意瞒报、谎报乃至不上报等现象时有发生。一旦出现食品安全，不达标，工程质量不过关，拆迁工作没做好，娱乐场商场设施没有规范检查闹事故等，往往事后才惊醒、处理、反思。
　　三、可采取的应对策略措施
　　针对以上问题，可采取以下应对策略措施：
　　（一）狠抓工作作风，管理制度化，形成风清气正的局面
　　1.领导要以身示范，自己带头转变工作作风。领导干部的言行举止，对下属起着示范和表率作用，“其身正，不令而行”，头带好了就是无声命令。“已不正，焉能正人”说的就是这个理。言行一致，身教胜于言教是硬道理。好的作风是一级一级带出来的。所以，从我做起，从主任、科长做起，要时时处处规范自己的言行，率先垂范，以身作则，率先树立起良好形象。
　　2.坚定不移地执行各项规章制度。工作作风的转变一靠职工的自觉性，二靠规章制度的约束力。当有个别同志缺乏自觉性时，就需用严格的规章制度去加以规范。因此，要用好各项规章制度，不健全的要健全，不完善的要完善，通过学习规章制度，加深印象，形成工作制度化思维，做到心中有制度，遇事自觉约束和规范自己的行为。
　　3.转变作风，求真务实，确保各项工作真正落到实处。为事之要，贵在求真，求真之要，重在务实。尤其是主任以上干部，一定要把作风务实作为求真务实的第一要点，坚决克服和防止工作中存在的不良风气，牢固树立正确的世界观、人生观、价值观和科学的政绩观，以强烈的务实理念，扎实的工作作风，尽职尽责，不等不靠，不拖不延，高质量、高标准地完成每一项工作任务，创造出人民满意的好工作业绩来。
　　4.不断提高自身的素质。如何提高自身素质，须做到三句话：勤学习，强才干，树正气。勤学习，不仅要学业务专业知识，更要学习政治理论知识，吧才干与方向结合起来。平时要少一些应酬，多一些读书；少一些饭局，多一些学习；少一些闲聊，多一些思考，做到勤于学习、精于思考、勇于实践、敢于担责，形成在学习中工作和在工作中学习的良好风气。
　　5.增强团结协作意识，营造和谐共处的工作环境。同在一个集体中工作，每个人都要有团结互助之精神，众人划桨齐开船。各成员间理应做到互相尊重，互相关心，互相帮助。
　　（二）提高机关管理运行力，管理标准化，促成立竿见影的成效
　　加强制度管理，树立工作的标准理念，管理或工作中树立“无条件执行、立即执行、敢为人先”的执行理念，执行上比精神、比速度、见高低。
　　1.抓领导责任，提高制度执行力
　　抓好制度的执行，这既是制度建设的基本要求，也是检验制度建设成效的重要标准。一是要发挥领导执行制度的表率作用，“不正己何以正人”。要牢固树立制度面前人人平等、没有特权、没有例外的意识，带头学习制度，带头执行制度，以身作则维护制度的严肃性和权威性，用自己的一言一行去教育、影响和带动广大干部职工，努力做一个职工拥护爱戴的人，做一个同事部下敬佩信服的人。二是要加强对制度执行的组织领导，建立健全党政领导分工负责抓落实的机制，明确工作责任，完善保障制度执行的程序性规定和违反制度的惩戒性规定，及时排除制度执行中的障碍和阻力，为制度执行创造良好环境和条件。三是要加强对制度执行情况的监督检查，建立健全制度执行的监督机制和制度执行问责机制，对执行制度不力的坚决追究责任。四是要严格查处违反制度的行为，这是提高制度执行力的重要保障和根本措施。
　　2.抓队伍建设，增强职工凝聚力
　　一是抓好领导班子队伍制度建设。自觉做到“五个带头”，即带头刻苦学习，提高素质；带头改革创新，开拓进取；带头公正廉洁，守法执法；带头拼搏实干，艰苦创业；带头团结一致，服从大局。二是抓好职工队伍制度建设。根据各个岗位和环节的目标任务的工作特点，制定完善各项制度。由于制度健全，措施到位，才能使各项工作和每个岗位都有章可循，有据可依，从根本上建立起科学的管理机制，规范公务员干部职工的职业行为，调动大家办事的积极性和创造性，进而形成人人奋勇争先的良好局面。
　　3.抓业务能力，提升工作战斗力
　　严格规范的业务制度是做好各项工作的前提和保障。制定和完善了各项业务制度，逐步形成“有章可循、有章必遵、违章必究”的行之有效机关管理制度，提高公务员干部的业务水平和服务质量。提升公务员干部对工作办事、档案管理、物产、财务等业务能力。
　　（三）建立可行的监督反馈机制，抓好风险管理，铸就稳健发展态势
　　纠正对会议一开、就是一学习、工作一传达，就认为高枕无忧了，工作落实好了的思想。做到工作是否落实要问责，落实不好更要追究其责。必须把工作落实的好坏，产生的影响做到及时反馈，便于及时更新、及时调整、及时控制、及时处理，避免工作失误，尽量减少因此产生的负面影响作用。把是否达到工作要求，是否达到民众愿景，是否促进了经济社会发展新常态等作为工作真正落实的判断标尺，这就得建立可行的监督反馈机制体制，督促工作落实始末及各环节衔接不偏离航道轨迹，并做到及时反馈工作进程的动态信息，便于工作有新布局、新调整，以此来铸就稳健发展的新态势。
　　（四）强化机关内部细节管理，流程数字化，达到良好运行的效能
　　1.强化机关管理程序规范，做到管理标准化。对学习精神文件，要领悟精神实质，抓住精髓要领；对传达的精神要求，交给的任务要立足标准要求与当地的实际结合起来下，做到落实普遍性的要求与自身的特色的结合，抓好各个环节、流程，处理好各个细节，使管理数字化、动态化，形成工作新常态。
　　2.机关内部各部门如存有相同、类似的机关行政事务，将其尽量归到一处进行集中处理，如：修缮、营建、采购、文书收签和发件等。做到既相互独立，又相互协调，资源共享，但需处理好各自交叉的地方，加强机制体制建设，做到既抓好宏观、大局，又注重微观、细节。强化程序管理，工作落实下去后，得在通过实践论证反馈是否合理可行，为以后的进一步发展找到科学的数字依据。
　　3.做好规划设计，及时加强硬件设施建设，与此同时，抓好相应的软实力建设，如：培训学习，增强人员的操作管理能力，使机关管理各环节、流程步入现代化、信息化、数据化，提升管理数字化的能力。
　　4.提高机关管理中的风险预警、预判、处理等能力，尤其是抓好管理中的风险因素分析，做好相应的检修标准、检查要求、监督力度等，做好调研，科学评估，提前应对，尽量避免对人、财、物，对经济社会稳定发展等有不良影响事件的发生。
　　[参考文献]
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