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工业工程审核在企业中的应用研究(2)

时间:2013-10-28 15:04 文章来源:http://www.lunwenbuluo.com 作者:史豪华 叶春明 点击次数:

  2.1IE的创新意识:创新是IE一贯的追求。不墨守成规,不按部就班,勇于开拓勇于尝试,是IE人的特征。所以国外企业常常把诸如新产品的开发,系统的改善,新的工程项目的规划等需要创新能力的工作交给IE部门或者有IE人员的参与。如在敏捷制造技术中,就是由美国的工业工程师在实施,为重振美国制造业提出新的战略。IE的创新意识还体现在它的工具和方法的开放型,IE的学科基础是兼收并蓄,不断融合,采用"拿来主义"解决问题,从早期的实验的方法,到后来的统计学,运筹学、数学、心理学,社会学,IT技术等逐步加盟,有统计称:IE的学科背景达十七种之多,并且还在不断吸纳新的学科和新的方法。

  2.2IE从需求出发的意识:IE是应用的科学,是应用寻找工具的专业。要求面向问题找到最适宜的工具,而不是机械的认为先进的工具,复杂的技术就是最好。在新产品研发中,也是同样的道理,工业工程师不会等到新产品功能和技术完全成熟再将产品推向市场,而是分析企业快速占领市场的需要,可能在产品实现初步功能时就面市,在经过几代产品的更替使之优化,所以工业工程师常说的一句话叫做:"先实现功能再优化。"比如现在的美国苹果公司,现任总裁蒂姆·库克就是一位工业工程师,从需求出发的意识让苹果迅速占领智能手机高端市场。企业可以没有IE部门,但是IE审核员不能没有IE意识,这是进行有效的IE审核的前提,否则IE审核会失去它真正的作用。目前有些高校培养出的IE人才严重缺乏IE的意识或者IE的意识不够全面,不能将IE人才的培养作为应试教育。

  3IE审核与IE技术

  经典IE的应用领域主要面向车间、工厂层次的局部效率问题。现代IE则将其注目点转为对整个生产系统和服务系统的管理、集成、控制、改善和优化。目前,现代IE广泛吸收人工智能、专家系统、数据库系统、计算机网络等技术来充实、扩展其技能和工具手段,并广泛地应用于企业的计算机制造、决策支持、物料供应、生产计划、库存管理、财务管理、企业销售管理、项目控制等系统以及更广泛的经济与控制系统,形成物流、价值流、信息流三流集成管理的格局,提高了系统对市场变化作快速反应的能力和竞争能力,而目前企业还远远没有达到这一点。从表3可以看出IE方法和技术内容丰富[13,14]。

  在美国工业工程师委员会将IE划分为21个领域,这些领域中的企业对IE的需求非常明确,所以美国学者会根据这些实际的需求对IE进行研究,研究的成果能够针对性的解决企业应用IE过程中的问题。在国内,如果连企业对IE需求的实际情况都不是很清楚,而是盲目地跟进国外的研究,很有可能脱离了中国企业对IE的实际需求,将严重阻碍中国IE的发展。笔者个人认为,目前中国企业对IE最大的需求是企业不知道怎么使用IE。中国国内企业这么多,假设有80%以上的大中型企业在使用IE,那么高校培养出的IE人才肯定供不应求,中国企业的产品质量、效率和竞争力将大大提升。而实际恰恰相反,高校培养出的一些IE人才在严峻的就业形势下而不得不转到其他行业,80%以上的中国大中型企业的产品质量、效率和竞争力是比不过国外的。

  图2是台湾清华大学工业工程系系主任陈茂生教授曾经在解释CIE、管理、专业工程三者关系所画的图[15]。本文在陈茂生教授所画的图的基础上进行了修改,如图3所示,如果说将生产力或员工效率比作水桶中的水(D),专业工程技术比作桶的一个提耳(A),而IE比作水桶的另一个提耳(B),C为管理。管理的目标是多提水,但由于缺乏CIE,水桶只有一个提耳(A),管理再下工夫,也只能提半桶水,不可能提一满桶水。目前国内很多企业是处于a状态,而企业希望的是从a状态通向b状态。针对这种情况本文提出的IE审核就是企业从a状态通向b状态的桥梁,也就是中国企业通过IE审核将这个提耳(IE)补上。中国企业最需要的就是这个桥梁,如果有方法能够实现企业从a状态转换到b状态,这个方法对中国IE的发展将有重大意义。

  4如何将IE审核应用到企业中

  做好IE审核,首先是企业上下都支持实施IE审核,就是调动大家的积极性。IE看待企业盈利是从成本降低中获得,管理层看重的是利润,通过IE审核能够有效的降低质量成本,管理层肯定支持。对于普通员工,通过IE审核能够提高大家的工作效率,减少大家的工作压力,普通员工也会支持,这也反映了IE以人为本的意识。在企业所有人都支持的情况下,大家的配合积极性都很高。

  实施IE审核,首先推荐的方法是PDCA[7],P(Plan)、D(Do)、C(Check)、A(Action),PDCA首先应用到质量领域,后来推广到其他很多领域,其通用性很好。PDCA方法本身也是一个持续改进的方法,但是其改善没有系统性的考虑。而按照系统动力学的原理[8],企业持续改善作为一个企业大系统下的一个子系统,它是在多方面力量的物化的表现和综合总用的结果。如图4所示,主要从内力、外力和阻力的角度来探讨IE审核与企业持续改善的关系。不难看出IE审核与企业持续改善是正相关的。

  所以将IE应用企业中,就是将IE审核和IE意识与PDCA结合推动企业的持续发展。如图5所示,是应用IE审核对企业进行持续改进的流程图,就是按照PDCA的思路进行的。IE审核对企业的持续改善具有引导作用,那么IE审核就显得至关重要,这就要求在培养IE审核员时要考虑多方面的要素。

  5实例

  某销售型企业的员工在分析出客户满意度结果为99%,但是紧接着的两个月,销售额平均每月降低了近1成(大约几百万人民币),管理层要求找出原因,最后找到根本原因是,公司根据客户满意度为99%这个错误的结果做出的决策导致的。


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