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　　3.2能够使档案的寿命延长
　　对计算机管理档案加以利用，能够使材料的完整性得到有效保障。通常情况下，在信息输入的时候需使用档案原件，除此之外便很少会与原件接触，这样无疑使档案的寿命得到有效延长。
　　3.3便于存储，并且有效节省了管理经费
　　对计算机管理档案加以应用，能够将大量的档案资料放置硬盘及优盘等方面，从而使纸质资源得到有效节约。在传统模式下，要想使档案资料得到有效保存，便需要构建库房，并增加相关管理设备，这样不但增加了经费投入，还增加了人力资源。但是，利用计算机管理，便能够使氧化、霉变等破坏实现有效避免。
　　4.加强档案信息化建设的有效策略探究
　　4.1对档案信息化人才队伍建设工作进行强化
　　对于档案信息化建设中的档案工作人员来说，便需要对档案室的各类情况加以了解，并掌握档案业务的发展动向，同时还需要具备管理计算机数据库的能力。对于档案业务部门来说，不但需要对具体业务进行指导，而且还需要指导基层单位档案室的相关工作，以此使档案室的各项工作更具完善性。
　　4.2对着录格式规范进行统一
　　以档案业务部门所制定的相关规范标准为依据，着录项目需尽可能保持完整，以此使检索渠道具备多元化的特点。同时，以工作特点为依据，对符合实际的项目进行选录，使具备统一特性的着录格式得以充分落实。
　　4.3加强档案数据库的建设
　　无论是经费、人员，还是设置，均需要落实到位，全面进行档案信息化建设，对于在建设过程中所遇到的问题需进行有效解决，投入充足的经费及人员，并配备专用的现代化设备，比如复印机、打印机及专用计算机等，以此为档案信息化建设工作的开展提供强有力的保障。
　　4.4做好档案数据的安全保密工作
　　对于档案工作人员来说，需要充分保证数据库的安全性，同时对数据库自身机读目录的保密给予重视。以我国有关涉及网络信息保密工作的法律法规为依据，对档案信息库信息数据保密工作进行强化，尤其是对于公共网档案室等，需对计算机设备及数据磁盘等载体进行强化管理。以相关规范标准为依据，做好物理隔离及严防等措施。