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“互联网+”环境下房地产档案管理若干思考(2)

时间:2016-08-09 08:49 文章来源:http://www.lunwenbuluo.com 作者:郭红 点击次数:

  3.3依托全国房地产管理信息系统,建立房地产及相关档案信息标准。目前,正在建设中的全国房地产管理信息系统,为建立统一的房地产及相关档案信息标准提供了一个绝佳的机会。各级房地产行政管理机构的档案工作者,应当积极主动地参加到系统的建设当中,“建立规范化的标准、程序化的操作方式、系统化的管理,将各个管理环节科学地排序,使整个操作过程有机连接,一环扣一环,保证档案的完整有效性。要制定规范化的标准,‘统一文件与格式’‘统一分类编码’‘统一信息交换形式’等”。[12]

  3.4建立由各涉及房地产行业的政府机关、企业、中介及相关事业单位共同参加的沟通交流机制。在房地产档案网络信息多方参与、多家使用、多头存储的情况下,需要有一个各方就房地产档案信息管理与利用进行沟通与交流的平台。因此,应当建立一个全国性的,由政府管理机关、企业、中介机构、高校、研究机构,以及个人代表参加的专门组织,建立及时的交流与沟通机制,为及时发现、协调和解决由于交流与沟通不畅而产生的问题提供便利。

  3.5制定全国统一的房地产网络档案信息的共享原则与限制条款。在全国性的网络档案信息共享原则及限制性法规面世前,行业主管部门应当尽早制定出全国统一的,包含房地产网络档案信息共享原则与限制性要求的行政规章或规范性文件。明确涉及房地产档案的法人或个人各自在形成、收集、保存、保管、提供、传输、利用房地产档案信息中的权利、责任与义务。实现房地产网络档案信息的共享有法可依。

  3.6建立房地产档案信息鉴定与仲裁制度。对于互联网+环境下可能出现的房地产网络档案信息不一致,可以通过建立房地产档案信息鉴定与仲裁制度加以解决。这一制度可以是由房地产行政管理机构牵头组织,也可以委托档案行政管理机构组织,还可以通过政府购买服务的方式向社会专业组织或高校“购买”。前提是这一制度所依托的专业鉴定组织必须是独立的第三方。而最终仲裁可以由房地产行政管理机构或法院来实施。

  4结语

  互联网+已经成为一种趋势,面对这种趋势下房地产档案所面临的多方参与、多家使用、多头存贮情况,回避与拖延无助于问题的解决。只有迎难而上,积极主动地融入其中,在工作中发现问题,解决问题。在互联网+房地产的新环境中,发挥档案工作者应有的作用,为国家建设与社会发展贡献力量。

  参考文献:

  [1][2][3][4]吴骞.“互联网+房地产”创新的道与术[J].中国建设信息,2015(9):22~25.

  [5]陈丽.共话“互联网+”时代下的地产变革——“‘互联网+房地产’研讨会暨《城市开发》杂志编委年会”在太原市召开[J].城市开发,2015(20):22~23.

  [6][7]夏宏宝.房地产“互联网+”的道路与梦想[J].经营管理者,2015(32):315.

  [8][10][11][12]卢道锦.房地产档案信息化建设初探[J].中外企业家,2015(25):82.

  [9]梁伟清.关于房地产档案管理现状的分析[J].南方论刊,2010(4):89~90.

 

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