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　　2.1 加强对办公室档案管理工作的重视 

　　加强对办公室档案管理工作的重视，是实现办公室档案管理工作可持续发展的重要前提。只有主观上对办公室档案管理工作的性质、地位和作用有了必要的认识，才能真正推进办公室档案管理工作的改进和可持续发展，使办公室档案管理工作符合企事业单位可持续发展的要求。 

　　2.2 改进办公室档案管理工作的方法，引进符合市场标准的辅助设备，提高办公室档案管理工作的效率 

　　改进办公室档案管理工作的方法，一方面要结合本企事业单位或本部门的自身情况，另一方面也要借鉴其他企事业单位或者部门的成功经验，真正的在档案收集、管理、使用、分析等方面实现办公室档案应有的作用。同时，还要适当提高对于办公室档案管理辅助设备的采购预算，提高办公室档案管理工作的工作效率，采用信息化手段与传统档案管理手段结合的方式加强对办公室档案的管理，让以往可能耗费十分钟的工作在一分钟内就可以完成。 

　　2.3 聘用专门的档案管理人员开展办公室档案管理工作 

　　先进的方法和工具在办公室档案管理工作中固然重要，但是更为重要的就是需要有合适的人来实施这项工作。引进具备一定档案管理知识技能的人员负责对办公室档案进行管理，必然可以提高办公室档案管理工作的效率，为企事业单位的发展提供更为快捷、有效的支持。 

　　2.4 规范办公室档案流转的制度与流程，保证办公室档案的安全 

　　一方面，要建立健全制度，对于办公室档案的外借、转移等流转过程进行规范的管理、登记和备份，确保办公室档案不灭失，不毁损。另一方面，在采用电脑等设备进行办公室档案管理工作时，还要注意对办公室档案做好保密工作，对办公设备做好防病毒工作，以免造成企事业单位的不必要的损失。 

　　3 结语 

　　综上，要改进办公室档案管理工作，实现办公室档案管理工作的可持续发展，是一项艰苦而又长期的工作，需要各个企事业单位、各个部门的重视与配合。当然，具体到每一例个案中，采用何种方式实现办公室档案管理工作的可持续发展，还要因时制宜、因事制宜、因地制宜。 

　　参考文献 

　　[1] 王崇燕.事业单位人事档案工作改革之浅见[J].机电兵船档案，2008 （3）. 

　　[2] 闫美玲.张晓燕，严溦.基于SWOT分析的农业科研档案管理信息化建设[J].农业科技管理，2009（06）. 

　　[3] 郑伟.浅论事业单位档案管理现状及规范化建设[J].办公室业务，2014（09）. 

　　[4] 孙艳丽.档案优化管理之我见[A].科学发展观指导下的档案学理论与实践[C]，2007.