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　　制度建设是规范安全生产管理档案管理工作的根本保证。要健全制度，应该做好以下方面工作。一是要依法治档，提高档案意识。各部门和各单位的主要领导要坚持依法治档，把安全生产管理档案管理工作提上重要日程，大力宣传其重要性和必要性。二是要制定细则，做好协调工作。化工企业的安全生产管理档案管理，涉及到企业各个部门，需要各部门协调解决。因此，必须要建立管理细则，使每一环节均有章可循。三是强化管理，解决实际问题。安全生产管理档案管理工作者要深入到可能产生安全生产管理档案的各单位，了解和掌握实际情况，为收集整理工作打下坚实基础。

　　3.齐抓共管，共同推进安全生产档案管理

　　化工企业的安全生产管理档案管理是一项系统工作，档案行政管理部门要与其他部门密切配合，通力合作，依法加强对安全生产管理档案建档工作的分类指导、监督、检查。要主动深入生产、设备、研发等部门，共同促进企业安全生产管理档案管理工作的有效开展，并要及时、总结和推广企业安全生产管理档案工作的经验，不断提高企业的安全生产管理档案管理的工和水平。同时，各相关部门也应该充分发挥职能作用，为做好企业的安全生产管理档案管理工作提供和创造有利条件，确保该项工作能够健康、持续发展。

　　4.加强培训，提高安全生产档案管理人员素质

　　由于体制等原因，当前安全生产档案管理工作中存在的一个较大的难点是“懂业务的不管，管的不懂业务”，这给加强企业的安全生产档案管理带来了一定困难。因此，必须要强化培训工作。一是要加强思想教育，增强专兼职管理人员的责任感和使命感。二是要加强专业培训。对专兼职管理人员，不但要强化档案专业培训，还要强化安全生产知识、先进技术方面的培训，努力培养复合型档案管理人才。三是要加强技能培训，提高进室档案质量。要提高鉴定技能，保证把符合进室的档案收集全，不符合进室的档案及筛选出去。