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有效提高白酒企业经济效益的财会管理措施

时间:2015-12-16 16:42 文章来源:http://www.lunwenbuluo.com 作者:张彦,邢瑜辉 点击次数:

  摘要:在白酒市场持续低迷的形势下,通过建立财会的内控制度、健全财务预算内控机制、提高财会内控水平等措施,可以有效提高白酒企业的经济效益。

  关键词:提高;白酒企业;经济效益;财会;管理措施

  由于禁酒令、“三公”消费政策趋严等政策的影响,自2012年下半年开始,一线白酒的销售市场就出现了萎缩。随着国家“八项规定”出台和宏观经济发展趋缓,白酒业告别了快速发展的“黄金十年”。目前,白酒消费将进入理性时期,而白酒企业将告别暴利时代。面对白酒市场持续低迷的严峻形势,各家白酒生产企业纷纷“亮剑”,欲在逆市中寻找新的生机,以渡过白酒市场的“寒冬”。

  在白酒市场持续低迷的形势下,如何有效提高企业的经济效益是摆在白酒企业经营者面前的头等大事。从加强内部管理的着手,利用完善的财会内控制度和方案,可以为白酒企业提高经济效益打下良好的基础。

  1、建立基于财会控制的内控制度

  我国的财政、税务部门在2001年就开始建立内部控制的相关法律法规,并发布了内部控制的具体实施准则,这些法规和细则都为白酒企业有效开展财会内部控制工作提供了科学性、经济性和可行性保证。

  第一,从管理角度出发,白酒企业应该明确财会人员之间的权利和责任,对白酒原料采购、生产、成品销售等各项经济活动的方式、程序、责任和分工进行明确划分,并不断完善内部组织结构,推进各项经济活动的有序、有章进行,最终实现明确的职责分工。在白酒企业的日常运营中,应该保证每一个业务环节都有两个或者多个部门进行分工负责,将监督工作落实到实处。第二,应该保证具有完善的会计凭证,保证会计记录和会计凭证的正确性和完整性,对于各种原始凭证,应该对大小写、数字、合同计数、经办人盖章、各联用途、传递方式、编号、份数和格式等方面进行详细的规定,在使用账簿记录的过程中,应该保持账证的一致性,明确企业内部的稽查审核制度。第三,应该保证会计制度的完整性和严密性,应该定期对财产进行盘点,例如,为了实现物资财产的完整性和安全性,应该使用永续盘点的方式对账目进行核对,减少在处理过程中产生的人为误差。又如,应该鼓励出纳人员在下班之前对库存现金进行盘点,及时汇报出现的问题,主管人员应该对出纳人员的工作进行定期的检查,抽查金库的管理水平和库存现金等。第四,应该提高会计信息的效率水平。在会计工作过程中,使用现代化的信息技术能够提高其工作的水平和效率,提高对电算化体系的管理水平,能够保证会计进行安全、有效的运行,设计相关程序的员工应该针对数据库的特征,进行加密的技术手段,聘请专业人员对电算化系统进行设计,建设完善、健全的审核、修改和输入等内部控制制度,避免在设计过程中出现的流程变形等现象。

  2、建立全面的财会预算内控机制

  在建立财会内控机制的同时,还应以内控的目标为中心,不断对管理过程中产生的不健全的规定进行改善,以实现利用最小的投入产生最大的经济效益。

  首先,经营者应该重视企业的内部控制工作,建立健全企业内部的预算部门。预算包含的内容为企业经营的整个过程,应该对可能产生的不良结果进行改进,提高预算的执行水平,在实际工作的过程中,应该针对预算编制的具体方式,按照高层提供的内部管理方针,进行协调、指挥和决策。预算部门应是白酒企业常设的工作部门,负责对预算进行管理,责任包括:第一,明确白酒企业在编制预算过程中的原则;第二,针对白酒企业的全年发展目标,编制年度预算计划;第三,对企业的预算方案进行审查,并对不足之处提出相关的修改意见;第四,当外部环境发生变化时,应该及时的改变企业的预算水平,对预算方案进行调整;第五,对企业的执行预算情况进行分析和评价,同时,针对计划产生的偏差,提出分析和修改的意见;第六,授权企业的各个部门进行经营;第七,进行全方位的预算,执行预算管理的相关措施。

  3、提高财会内控的工作水平

  第一,应该建立经办和决策相分离的制度,使决策人员和经办人员能够相互制约和监督。按照执行程序和决策程序的相关需求,减少在内部控制过程中产生的权力集中或者各部门各行其是的情况。第二,还应该完善对企业资产的审查制度,按照会计法的要求,对物资财产的审查程序、期限和范围进行落实,这有利于企业管理者的监督、审查和及时发现问题。第三,建立完善的监督制度和执法制度,在法律的规定之内,可以将白酒企业的内部控制详细地分为以下几个层次:⑴财务部门进行后台监督,应该重视对企业账面上的债务水平和收付情况的监督,保证在核算过程能完整、准确和真实地反应企业的经营状况。按照相关的数据资料,保证企业内部的经济活动能围绕已确定的工作目标或经济指标进行,一旦出现违反规定的财务实践,能够及时发现、及时处理。⑵财务部门的主管在对报表进行分析之后,应该不断发现企业的经营活动之中出现的问题,使用合适的经济核算方式,促进企业经济效益的增长。⑶企业的内部审计应具备公正性、客观性和独立性,以促进企业的运作水平不断提高。⑷利用注册会计师等社会力量对企业进行监督,对内部控制水平进行审计和评价。通过外部力量提高企业的内部控制水平。

  利用完善的财会内控制度,可以有效提高白酒企业的经济效益,为白酒企业早日走出效益下滑的困境做出贡献。

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