时间:2015-12-07 16:27 文章来源:http://www.lunwenbuluo.com 作者:张昱 点击次数:
摘要:西周一直被誉为我国奴隶制社会积极文化发展的鼎盛时期,经济文化迅速发展。西周财计制度的设计及其所产生的影响,奠定了中国古代会计与审计制度发展的基础,而现代企业财会体制的建设,也受到该古老思想的深远影响。
集中阐述了西周财计制度的特点,并将其与现代企业财会组织进行比较,从而分析西周财计官制对现代企业财会组织制度的启示。
关键词:西周财计官制;财会组织;经济牵制
奴隶制时代是我国财计体制的初创和确立时期,由于社会经济的发展,国家财政收支规模日益增大,财计事项的记录日显重要。夏朝时期,我国财计事务仍由各职能部门分别记录;而在商代,虽然财计事务是作册(史)职掌的一个重要部分,但仍不是其唯一职责,可以说此时还未出现独立意义上的专职财计人员。在西周时期,出于管理国家政治经济的需要,一套较为完备的国家机器和礼乐制度逐渐建立起来。此时,财计职能部门作为国家的重要机构,逐渐从其他政府职能部门中独立出来。
1、西周财计官制特点
《周礼》反映了西周基本的社会形态和政治组织制度,同时记录了当时一套较为完整的财计官制周天子之下所设的天、地、春、夏、秋、冬六官,统称六卿,冢宰(又称大宰)作为六官之长,总管国务大事与国家财政。
从财计组织机构设置来看,会计机构已独立出来,财政、会计、国库、监察与审计的分工也逐渐明晰化,主要体现出以下特点:
1.1天官冢宰总管国家财计事务
天官冢宰作为六官之首,辅佐周王,统领国家行政和经济工作,其中也包括财计工作的筹划、组织与管理。冢宰的财计职责主要体现在年终依据会计报告和政绩对官吏的考核,并向周天子汇报,即“岁终则令百官府各正其治,受其会,听其致事,而诏王废置。”其并不直接参与日常的会计核算管理。
1.2独立而分工明确的会计部门
周朝财计机构主要分为会计组织部门和国库组织部门。
1.2.1会计组织部门
司会作为会计组织部门的最高长官,其下设的四个部门中,司书主管会计核算,职内、职岁、职币共同担任出纳一职。司会的职责主要在于:其一,组织对官厅财政收入的全面核算,定期提供会计报告,供大宰理财使用,接受周王检查;其二,通过定期钩考,监督各种税收的实现及财物在各管理部门的收支动态,凡财用必管,凡会计必揽;其三,通过下属司书掌管户籍及土地图册,以此数据作为考核税赋征收的依据。
1.2.2国库组织部门
国库组织部门的最高长官为小宰,掌握预算。小宰之下的大府是国库具体领导,其下分仓设官专库管理。大府主要负责:其一,总管国库的财物收入(部分税赋收入除外);其二,统领各库长官,组织财物保管;其三,总管国库的财物支出(地方所管部分除外);其四,岁终组织总考国库财物入出,向上报告考核结果。
1.3体现早期的经济牵制思想
1.3.1“九府出纳,统由司会监管”的总精神“九府”是指职内、职币、大府、玉府、内府、外府、泉府及春官宗伯统管之下的天府与秋官司寇统管之下的职金。以职内、职币为总出纳,通过大府和秋官等分别控制内、外、玉府以及天府、泉府和职金,而职内、职币又受司书的控制,司书又直接对司会负责,司会最终对王朝的财物保管、会计出纳负责,定期向冢宰汇报。
1.3.2岗位分离与内部牵制关系
其一,西周的会计组织部门和国库部门分离,存在牵制关系;其次,会计组织部门下,司会主管会计核算,全面核算职内、职岁、职币的出纳工作;同时,职内、职岁、职币分别职掌收、支、余三方面的出纳工作,达到以入制出、以出制入、以出入制结余之财;再者,西周税收“九赋”的征收工作主要由地官大司徒的属官掌管,但征收机关与保管出纳的机关也是分立的。
1.3.3逐层至上的会计报告制度
《周礼》对会计报告的编制已有明确的规定。《周礼·天官·司会》载:以参互考日成,以月要考月成,以岁会考岁成。“日成”是按十日编制的会计文书,相当于旬报。每一机构在旬末须上报其十日内的工作成绩,并提出会计报告,以供上级考核之用。“月要”是每月终了的会计报告,它是在日成的基础,对一月以来王朝经济收支情况的汇总考核。
考核各机构月要的是小宰。月终时百官机构的会计月报都要呈报小宰加以审查,送交司会钩考,司会钩考后将结果上报小宰,以便其掌握月度的财务出入,有问题则加以处理。
“岁会”是一年政事的文书,相当于年报。年终时,宰要向国王呈报一年来的财政收支报告,三年大计时,要呈递三年的大计报告。年报采取由下而上的层层报送制度。冢宰要求小宰和司会报送有关材料,小宰和司会要求下属各部门报送有关材料。冢宰根据各官府报来的岁会,参考其月要、日成,决定其各机构全年财计工作的成绩,然后呈报给国王,由国王依情况进行奖惩。
1.3.4相对独立的宰夫审计制度
西周王朝为加强对各级官员的经济控制,设计出相对独立的审计制度。《周礼·天官·冢宰》载:宰夫的职责是掌理治朝之法,其重要职责之一是从财经角度按照治法考核百官府群都县鄙的政绩,同时,年终,责成百官考核检查一年的会计文书;每月终了,则令属官考核一个月的会计文书;每旬终了,则令属官考核十日的会计文书,作为政绩优劣的根据,如有怠政失职的,呈报上级加以诛伐。宰夫的上述职责在于从经济角度监视群吏执行法纪,以维护国王的利益。发现违法乱纪之事,宰夫可以越级向天官乃至国王报告,这说明宰夫系独立于财计部门之外的职掌,这一设置则标志着我国官厅外部审计之萌芽。
2、西周财计官制与现代企业财会制度的比较
现代企业中,财务副总主管财会工作,直接对总经理或董事会负责。其职责主要在于领导财务工作,全面计划和控制企业财会核算、分析、报告工作,监控并应对企业财务风险,同时行使一部分管理职能,如企业财会制度的建设,财务绩效的考评等。规范的企业财会制度要求财务部门和会计部门分开设置,分别确定财务主管和会计主管。而在一家小型企业里,这两个职位可能重叠,从而使他们的职权混在一起;因而,总财务师和总会计师的职责划分并不非常严格。
西周财计官制与现代企业财会体制有着一定的交叠,如会计部门的独立、逐层受托责任管理、会计报告、会计与出纳的初步分工、会计部门发挥钩考监督的作用、一定的手续制度、财务分库保管等。但是,由于历史发展阶段和社会制度的差异,周代财计官制与现代企业财会体制之间存在明显的差异,主要表现在以下方面:
2.1财会体制设置的目的和服务对象不同
不难看出,西周财计官制的主要目的是在于围绕财政收支关心进行经济制衡,逐级构建受托责任和报告机制,最终形成一个庞杂的财计系统,具有鲜明的阶级性,目标集中在为统治者的经济集权服务。与之不同的,现代企业财会体制的设计是基于企业财务管理的目标,为利益相关者提供对其决策有用的信息,实现对企业资金运动的管理和核算,提高经济效率。
2.2财会部门职责的范围不同
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