时间:2015-05-28 10:13 文章来源:http://www.lunwenbuluo.com 作者:闫喜英 点击次数:
摘要:目前我国影视公司间的竞争逐渐激烈,影视公司要想增强在影视行业的竞争力,从而实现长期稳步发展,就一定要加强自身内部管理,从而改善工作效率以及经济效益,而影视公司内部控制对于影视公司的发展有重要意义。本文简要介绍影视公司强化内部控制的意义,分析目前影视公司内部控制存在的主要问题,并提出相应的措施强化影视公司的内部控制。
关键词:影视公司;内部控制;意义;问题;措施
随着近年来文化产业的发展,影视公司间的竞争越来越激烈,影视公司稳定发展需要高度重视防范内部风险,因此如何从制度层面强化影视公司内部风险的控制,最终形成制度化制约,需要影视公司强化相应的内部控制制度,从而提高风险预警能力,实现影视公司的安全高效经营发展。
一、影视公司强化内部控制的意义
影视公司强化内部控制的意义主要体现在以下两个方面。一方面是强化内部控制是改善会计信息质量的要求。真实完整的会计信息利于影视公司的管理人员准确及时了解影视公司运转的状况,从而为影视公司管理人员制定合力决策提供信息支持。不过影视公司涉及的业务比较繁多,往往因为特定原因而导致会计信息的失真,最终误导使用人员。因此强化影视公司内部控制,对影视公司会计工作人员以及其他的相关人员做好科学分工,使他们相互牵制以及相互监督,从而保证会计信息可靠准确,能够改善影视公司会计信息的质量[1]。另一方面是强化内部控制是防范经营风险的需要。影视公司由多个部门共同组成,影视公司运作经营是一条生产链,需要各个部门之间互相配合,不过对影视公司而言,经营风险有着潜在性和传染性,一个部门的风险有可能给其他部门带来不利影响,最终使得影视公司经营陷入瘫痪。所以影视公司要强化内部控制,从全局出发防范以及控制经营风险,将经营风险消灭于萌芽发展的状态当中。
二、影视公司内部控制建设中存在的问题
1、内部控制信息技术落后
信息化技术的发展,给影视公司内部控制提出更高要求,信息技术在影视公司发展过程中的应用是目前影视公司实现持续发展的趋势。目前一些影视公司仍然沿用传统内部控制方式,例如一些影视公司的人力资源考核指标比较单一,同时内部未能设立信用评估以及投融资管理的相关系统。沿用传统管理模式,导致影视公司内部的各个管理环节之间的衔接流畅度不够,内部信息的交流存在障碍,信息共享不完全,导致影视公司无法及时掌握面临风险,给影视公司带来很多不必要损失。
2、内部控制重视程度不够
影视公司对内部控制的重视程度不够,导致其缺乏完整的内部控制制度。为跟上时代步伐,我国借鉴国外内部控制的相关法律法规前提下出台适合我国国情的企业内部控制法律法规。不过因为影视公司的管理人员对于内部控制认识普遍不够,导致一些内部控制的措施难以落实到位。影视公司的管理人员未能认识到内部控制同影视公司发展间的关系,认为内部控制无法给影视公司的发展带来帮助,甚至会增加影视公司日常运营的成本。一些影视公司的内部控制制度目的在于应付检查,虽然制度规章方面全面到位,不过流于形式而并未真正落实,未能意识到贯彻内部控制是影视公司长久发展的重要保障。简言之影视公司管理人员们内部控制的重视不足,导致内部控制未能发挥应有的风险防范功能。
3、内部控制缺乏监督机制
影视公司要想真正落实内部控制,除了要有相关制度,同时要要有监督机构监督反馈影视公司内部控制相关措施的执行情况以及成效。但是目前我国大多数的影视公司内部没有设置专门监察委员会监督约束其内部控制措施的执行。监督约束机制方面的缺陷导致影视公司的工作人员在执行内部控制措施的过程中也缺乏主动性以及积极性,再加上缺乏相应的激励机制,影视工资内部控制制度的更加得不到员工重视而流于形式。
三、影视公司强化内部控制促进影视公司发展的措施
1、加强内部环境建设
完善的内部环境可以说是影视公司的内部控制制度发挥其应有作用的重要保障。为达到强化影视公司内部控制的目的,影视公司需要改善其内部环境。首先,影视公司的管理人员需要带头遵守内控制度。只有将影视公司的管理人员纳入到内控制度的约束当中,影视公司的内部控制措施才可以真正发挥其作用,而非沦为一纸空文。在影视公司的运营管理当中,需要避免管理人员拥有绝对权威,需要做到制度先行。影视公司大小事务需要照章办理,管理人员也不能例外。其次是影视公司的内部需要树立公平竞争观念[2]。通过提升工作人员公平观念淡化传统上的人情文化,最终促使工作人员更加依赖于内部控制制度。在公平观念作用之下,工作人员会逐渐形成配合内部控制措施的意愿,最终推动影视公司内部控制制度开展进行。最后,影视公司需要完善内部控制的机构,一方面要设置换门的内控委员会,同时还要赋予其相应的权力,确保发挥出应有作用。内控委员会的成员需要包括影视公司各个重要部门员工的代表,从而确保其决策符合影视公司具体情况。
2、完善内部控制制度
影视公司内部控制建设可以说是一个不断完善的过程。为确保内部控制制度行之有效,影视公司需要总结内部控制制度在执行中出现的问题,并据此对内部控制制度加以修正。首先,影视公司要要确定内部控制评价工作由谁负责。内控委员会担任内部控制的制度设计,就避免承担内部控制的相关评价,因此可以由影视公司的内审委员会负责评价内部控制制度是否合理。其次是要建立内部控制制度评价的工作小组,同时形成一整套的内部控制制度自评方法,及时对影视公司内部控制制度进行细致全面评价。通常评价的内容需要包括内部控制的设计以及实施情况调查、符合影视公司自身情况的测试以及内部控制实施的综合评价等。在这一过程当中,需要开展研讨会从而听取影视公司各个部门管理人员的意见。最后是在核定内部控制制度的评价报告后需要上报董事会,从而对内部控制制度设计以及执行的情况加以总结,进而讨论后续改进工作,及时发现内部控制制度存在的缺陷以及问题并加以弥补。
3、选择科学内控方法
内部控制方法的选择与设计可以说是影视公司内部控制制度建设的核心内容之一。鉴于影视公司内部控制方法设计过程中存在的不足,影视公司需要从以下几个方面做好调整。第一,在选择某种内部控制方法的过程中,影视公司需要详细地分析该内控方法特点以及适用的范围。在缺乏充分了解之前,贸然使用有可能会带来一系列不良影响。为避免出现不良的后果,影视公司就需要在实施之前仔细分析各种内部控制方法。第二,在掌握控制方法特点以及适用范围后,影视公司需要进一步分析不同控制方法间的联系,分析哪些方法需要配合使用可以发挥出最大的效果,以及在配合使用的过程当中,需要如何安排才可以用最低成本发挥最大作用。第三,在分析内控控制方法之后,影视公司还需要深入研究影视行业的特点,充分了解自身行业活动的特点,影视公司才可以发现风险所在。准确定位业务风险后,影视公司才可以准确设计针对性的控制方法来防范经营风险。内部控制制度的完善是一个持续发展过程,在发展过程当中,内容也会日益丰富并且功能日益强大。不过需要注意的是,在选择设计内控方法的过程中,影视公司要避免照搬,而需要根据自身特点做出相应的分析。
综上所述,影视公司强化内部控制能够降低影视公司在经营的过程当中产生的风险,从而促使影视公司的管理人员对影视公司薄弱环节加以控制干预,确保影视公司经营发展进入良性轨道,确保其各个工作环节的效率得到改善,信息沟通渠道畅通,提高影视公司的市场竞争力。强化影视公司内部控制相关制度的建设可谓大势所趋,需要影视公司深化内部控制认识以及建设,从而促进影视公司的健康发展。
参考文献:
[1]曾秋根.影视公司内部问题的探讨[J].财会月刊,2012,13(4):135-139.
[2]陈国碧.重塑内部控制环境确保内部控制的有效性[J].自然杂志,2013,11(3):231-235
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