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　　【摘要】在现代医院运营的过程中，加强对档案的管理工作是医院管理的重要组成部分，不仅在医学教学和研究活动中的作用日益重要，更是成为评价医院管理水平的重要基础。传统的档案管理工作量大，保存困难，难以适应现代医院管理。因此，我们必须加强医院档案信息的管理。下面是来自作者的实际工作经验，本文简要的概述了医院档案管理信息化的问题，并提出加强解决方案的措施，希望为相关从业人员提供参考借鉴。

 

　　【关键词】医院，档案管理，信息化

 

　　医院记录作为医院原始记录，是医院在实施医疗活动中所形成的，有一定保存价值的原始记录数据。现阶段，医院档案信息化的建设相对较为滞后，在一定程度上，限制了资源开发，利用医院档案工作。本文主要按照医院档案管理为切入点，阐述了医院档案管理的信息化建设重要性，分析了信息化管理中所存在的问题，论述了优化医院档案管理的信息化策略。以期为医院档案管理的工作提供参考。

 

　　一、医院档案信息化建设的重要性

 

　　档案信息化管理工作是信息化时代档案事业发展的主要举措，也是开发利用档案信息化资源地主要需要，是医院发展中必不可少的部分。只有实现了档案的信息化，才能一次性的投入，多次的输出。远程服务，资源的共享，能够有效的促进档案信息及时性，使得信息发挥出最大化的好处。医院档案信息能够增加医院实现档案信息资源合理配置、科学管理，为医院地高效及高质量的服务。医院档案管理的信息化及网络化，给管理人员带来重要的好处。

 

　　第一，档案管理的方便和效率。第二，搜索查询方便。医院档案管理信息化，可以有效地实现实时查询，管理人员从模糊查询，查询，分类查询中选择最好的方法来检索需要存档的文件信息。第三，通过对各种可控文件的检查。医院档案管理信息化的实施后，查借阅中应用计算机进行有效的管理，其操作非常简单，能自动产生逾期记录，对有效过期不还者进行了催还。第四，提高部门的效率。实现医院现代化的档案管理，不仅有利于发展，培养和造就出一大批人才，促使了医疗服务的发展。在某种程度上，提高了工作效率。使档案信息资源的充分开发和利用，延长档案的寿命。

 

　　二、医院档案信息化管理中存在的主要问题

 

　　1、医院档案信息化的管理机制未完善

 

　　经过对我国档案信息化管理的现状分析，在档案信息化管理中，主要表现出分散、混乱，缺乏了有效地管理机制。一些医院在经过成立档案室地形式，将医院会计档案、治疗档案进行了分类的存档，档案的收集及整理的工作都是由各部门所完成的。文件的信息分散，极易出现混乱的现象，这种传统的档案信息化的管理模式已难以适应现代化医院档案管理的要求。

 

　　2、档案信息化的管理模式十分陈旧

 

　　一些医院档案信息管理的保真和保密技术还并不完美，有缺点。在档案管理中，极易出现文件信息不能与计算机网络的结合，也很难形成医院文件目录排序和搜索功能，与现代医院档案的资源共享是相斥的，档案服务功能也就不能有效发挥。这种现象在一定程度上导致了文件自理不能合理利用和处理，医院档案信息不能发挥积极作用。

 

　　3、医院档案管理的软件系统十分滞后

 

　　医院档案管理软件系统开发相对缓慢，在一定程度上，限制了医院档案管理的信息化建设。医院档案管理的过程中，信息化建设的发展速度非常慢，文件管理软件开发的速度和水平落后。在分析我们国家计算机应用的现状和问题，医院档案管理软件系统开发的速度远小于计算机硬件技术的发展。档案的快速增长和使用需求不断提高，现有的医院档案管理软件系统远不能适应时代发展的步骤。开发出医院档案管理软件系统的兼容性、扩展性，对医院档案信息化建设是非常重要的。

 

　　4、医院档案管理信息化意识不高

 

　　医院档案信息化管理的过程中，医院档案管理信息的意识不高是相对常见。目前，国内医院对计算机的应用较为常见，已成为不可或缺的一部分，从简单的管理信息系统，金融系统，医院信息系统，如图像存档和通信系统已开始在医院实现和使用。但长时间来，医院高度重视医疗，对档案资料的管理不够重视，文件管理工作仍使用传统的管理模式，档案信息化建设的紧迫性和医院的关注，导致医院档案管理的信息化建设受到阻碍。

 

　　5、医院档案管理人员的专业水平有待提升

 

　　医院档案管理专业质量的不足，将使医院档案管理工作陷入了困境。在医院档案信息化的管理中，专业的档案管理人才不够，缺乏医院档案管理、信息化建设和知识的专业人士。对现阶段的医院档案管理人员知识水平进行了分析，主要有两点：第一，知识结构的简化，仍然存在于计算机网络技术专业的应用局限性。第二，缺乏专业档案信息管理人员。现有的医院档案管理，加强自主创新能力，大多数人满足于现状，很难有效地发挥积极作用。因此，积极探索优化医院档案管理信息化建设的迫切需要。

 

　　三、加强医院档案管理信息化建设的措施

 

　　1、提升医院档案管理的信息化意识

 

　　提高医院档案管理信息化的认识十分重要，直接影响医院档案管理信息化的建设。在医院档案信息化管理中，只有实现了档案信息化，才能有效地突破限制的档案管理，使医院档案管理工作更加满足现代医院发展的需要。只有领导高度重视并支持医院档案信息化建设，全面实施。文件管理是医院现代化管理的一部分，对医院工作人员的领导全意识的医院档案信息化建设，高度重视建设医院档案信息。在医院的内部，应该广泛的宣传医院档案信息化建设，并使所有的医务人员认识到医院档案管理全面信息化的重要性，提高医院档案管理信息的意识。

 

　　2、加快医院档案管理软件的开发

 

　　医院档案管理软件开发工作是加强优化医院档案管理信息化建设的主要环节。医院档案管理软件作为医院档案管理信息化建设的难点，对医院而言，文件管理软件开发，需要充分结合医院实际情况，根据医院的基本情况和特点，建立适合医院档案管理系统软件。经过对一般情况的分析，医院档案管理信息加快医院档案管理软件开发，需要通过国家鉴定的正式软件，在它的基础上，二次开发，创建适合医院管理软件系统，还进了医院行政办公系统，实现了文件的形式，发送、接收、分类、编目和解决计算机管理的整个过程。

 

　　3、制定医院档案管理的规范标准

 

　　医院档案信息管理标准化十分关键，能够有效的确保档案信息的使用。在医院档案管理信息化建设，有效地支持基于规则的医院档案管理的信息化建设，制定统一的医院档案管理标准是必要的。集中统一文件管理成为医院档案管理的规范标准，有效的方法。医院档案管理工作，档案的集中统一管理，有利于医院的档案工作的标准化，科学管理。促进外国信息网络、资源共享，文件管理发展方向的必然趋势。

 

　　四、结束语

 

　　总之，医院的档案管理信息化是一项十分复杂、长期的工作，在信息化背景下，实现对医院档案管理工作的信息化建设尤为重要。我们必须提升医院档案信息化管理意识，加快医院档案管理软件开发的力度，制定出统一的管理规范标准，对管理人员的整体素质进行不断的提升，进而优化医院档案管理信息化的建设，提升医院档案管理信息化的水平，促使医院运营与时代共同的发展。

 

　　【参考文献】

 

　　[1]夏燕玲.档案信息化建设与档案管理的几点思考[J].云南档案，2010（03）.

 

　　[2]许剑波，姚云华.医院档案信息化建设的现状与对策[J].中国现代医生，2010（01）.

 

　　[3]朱鸽平，沈燕.关于医院档案管理及其信息化问题的探讨[J].华章，2011（22）.