高校图书馆地方文献开发利用工作研究(2)
时间:2016-05-23 09:38 文章来源:http://www.lunwenbuluo.com 作者:张现龙 点击次数:
地方文献本身所具有的区域性、综合性和历史性等价值决定了高校图书馆需要开展地方文献工作[6]。地方文献的区域性决定了它只能适用于特定地域,这是其他文献所不具备的特点。高校的办学目的是为地方经济文化发展服务,高校图书馆就必须依据本地域内的文化氛围,并在此基础上开发出适合本地区发展的特色馆藏。地方文献所涉范围较广,在类型上不但包括地方档案,而且包括政治、经济、民族等不同特色,在内容上包括地方志、历史实物、票据等,在表现形式上除了印刷型文献,还有缩微、模型、实物等。对这些资源的开发、分类必须借助于专业学者与现代化技术的完美结合,而这些只有地方高校图书馆才具备。同时,地方文献又具有历史性的特点,这对以传承文化典籍为己任的图书馆更是必须担当的责任。
4高校图书馆开展地方文献资源建设的策略
4.1采取多种方式加强对地方文献的收集
对于图书馆来说,资源量的多少决定着图书馆未来的服务方向和服务内容。因此,在高校图书馆开展地方文献工作的全部过程,就是对地方资料的收集、开发和利用的过程。对此,高校图书馆要加强与其他部门的广泛联系。首先,采访人员要积极加强自己与地方政协、文史馆、新闻等相关部门的联系,及时获取第一手文史资料和出版信息。其次,高校图书馆要加强与地方政府部门的交流与合作,为本馆获取最具权威性、全面性的地方文献资料[7]。如:政府及其部门的报告、简报、统计数据等。最后,通过跟踪地方文化名人也可以获得非常珍贵的资源。因为地方文化名人一般在本地有极强的影响力,并且他们往往积累了大量的文献资料,如果高校图书馆采访人员能与这些文化名人取得联系,不仅能获得许多免费资料,而且还能扩大交往,积累更多的人脉资源,进而获得更加广泛的资料信息[8]。如:漯河市许慎文化园资料中心通过长期以来与行政官员、文字学专家、许学研究者及许慎后人等保持联系,不仅获得了许多许学作品,而且还收到了他们介绍的其他专家的作品和地方资料,对丰富资料中心建设发挥了重要作用。特别是工作人员通过与全国人大常委会副委员长、国家语委主任许嘉璐先生联系,得到了许先生的许多帮助,并且在资料中心建立了许嘉璐专题书柜等。另外,工作人员在日常生活中也特别注意信息的收集与利用。通过现场、网络,甚至利用自己的人脉关系扩大资源的收集量和收集途径,取得了良好的效果。
4.2有针对性地对收集到的地方文献进行整理和开发
高校图书馆可以充分利用自己独特的图书馆专业人才优势,把征集到馆的地方文献按照图书馆学、文献学、档案学与目录学相关知识以及文献本身所属学科进行科学分类,并按照图书馆工作程序进行加工整理,准确、完整地揭示其内容,为进一步的开发利用打下基础[9]。首先,各馆应根据本馆馆藏特色和本馆所能利用的地方文献的资源总量,选择具有特色的专题,由小到大,从简单到复杂,建立自己的特色馆藏库[10];其次,通过专业分拣和二次文献开发,将散见于不同文献中相同的、相近的和相关的零星文献信息汇集起来,通过文摘、摘要、综述等建立专题数据库;最后,图书馆应利用现代网络和计算机技术、存储技术等建立专题数据库,并通过数据库的建设和信息产品的开发,使信息升值和信息产品多样化,提高地方文献的综合利用率。
4.3有针对性地开展地方文献信息服务
地方文献搜集与整理的目的是为了应用,为了地方经济和文化建设服务,这也是图书馆收集和传承文化遗产的应有功能之一。图书馆收集到的地方文献一方面可以服务于本校科研项目与科研课题的顺利完成,另一方面图书馆可以与当地文化馆、图书馆、档案馆联合,共同推进与繁荣本地文化事业。另外,图书馆可以利用自己所掌握的相关资源,参与到政府决策、企业发展、历史考古等相关课题研究之中,为当地的经济发展和文化繁荣做出自己的贡献。
4.4加强对地方文献资源的联合开发工作
地方文献内容丰富,形式、文种与表现形式多样,具有较高的使用价值。但由于各地档案馆、博物馆、文化馆等分属不同部门,它们都有自己独特的馆藏特点。因此,加强对地方文献资源的联合开发工作至关重要。首先,各相关部门应统筹协调,在平等互利的基础上,对现有馆藏文献进行调查统计并在系统内建立资源的交换、转让、补缺、复印等工作机制,谋求区域性的地方文献资源共享;其次,高校图书馆要以地方特色文献资源为对象,以资源共享为基础,依托现代网络技术,利用自己的资金和人才优势,在当地建立起资源共享、信息共用的有机整体,最终实现跨部门、跨领域的横向联系[11]。如:漯河职业技术学院图书馆、漯河市图书馆与许慎文化园资料中心在漯河市政府的组织下,于2015年6月签订合作共享协议,由上述单位对许慎文化园资料中心的文献整理提供技术和人员支持,许慎文化园资料中心作为上述单位的分馆和实训基地。
5结语
高校图书馆积极参与地方文献的开发与利用工作是高校办学的重要目的,是高校图书馆服务地方经济文化发展的责任使然。在过去的几年里,部分图书馆通过实践和理论总结,建立了一套科学合理的资源收集、整理、开发与利用模式。但随着社会的进步及现代信息技术被引入地方文献的开发利用工作,高校图书馆地方文献工作必然迎来崭新的发展机遇。如何在进步中不断创新,更好地开发和利用好地方文献,对图书馆和地方政府都提出了一个崭新的课题和思路。
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[11]张凤娥,袁海波.地方文献库建设方略及思考[J].宜春学院学报,2011(5):177.
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