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　　摘 要：工程物资在工程项目施工成本中所占比重很大，关系到项目成本的有效控制。加强物资采购供应各环节成本控制，取得效益的最大化，实现工程项目和物流企业效益双赢，是物流企业健康稳定发展，获得竞争优势的根本。如何避免物资采购成本高、材料质量有隐患、资金使用不合理、业务管控难度大及信息化应用程度低等存在的问题，加快企业集约化、规模化、专业化的建设，中铁航空港集团物贸公司对企业管理进行了深入的变革和创新，从企业整体利益出发，以降低工程项目成本，提升物资供应质量为目的，构建物资专业化刚性平台，延伸服务链条，探索有效的降本增效的途径，更好地为工程施工项目提供整体化专业服务。 

　　关键词：物流企业；降本增效；途径 

　　1 健全企业降本增效管理体系 

　　1.1 提升成本控制管理理念 

　　将降本增效放在生产经营战略的突出位置，推进全员、全过程、全方位成本管理与控制。首先要树立全员参与成本控制与管理的意识。成本控制精细化管理理念要渗透到每位员工，充分认识到加强管理、降本增效的重要意义，让成本控制精细化管理成为员工每项工作的准则，实现从“要我控制”向“我要控制”的转变，是企业成本有效控制的根本和保障。 

　　1.2 成本精细化管理制度的健全 

　　物流企业要建立起从采购计划、签订合同、采购价格咨询和调查、质量验收、产品试验检验，管理使用和结算付款每个环节的全过程成本监督，要使组织管理各个单元精确、高效、协同和持续运行，通过联合审核确认采购计划实现计划的监管，保证计划的合理性、可信度和准确性；通过集体定价制度的严格执行实现对采购价格的监管；通过联合市场调查，公开采购信息实现对招标采购的全程监督；通过严格验收监测程序实现对物资质量的监管，确保物资符合相关技术规范要求，满足工程标准；通过集中债务支付系统的推行实现对付款的监管，确保项目资金合理使用。 

　　1.3 配套健全激励约束机制 

　　了解员工需求，特别是针对关键岗位人员，制定适合其需要的激励计划，设定通过努力能完成的目标，并把考核结果和奖励相结合，调动员工积极性，提高劳动生产率。落实控制指标和具体要求，层层分解到生产经营的各个环节，责任落实到人，并与其切身利益挂钩，建立健全成本控制的激励和约束机制，严格兑现奖惩。 

　　2 控制经营活动成本 

　　实行成本目标管理与经济责任制相结合，强化成本管理，把经营活动中每一项费用细化，变成本的静态控制为动态控制，降低经营活动中的成本。 

　　2.1 加强采购环节管理 

　　2.1.1 进行市场调查，形成供应商合格方名录，与优秀企业签订长期协议 加强供应商管理虽然短期内会增加企业成本，但是从长远发展规划看，该措施随着业务的开展，业务量的增加，企业的边际成本成递减规律发展，会呈现低总成本的竞争优势。降低企业针对每一项业务，需要重新进行市场调查，筛选供应商的成本。除此之外，还可以避免因为对供应商的信息掌握不及时、了解不全面而做出错误判断，增加企业成本外，也增加法律风险的情况。 

　　2.1.2 实施集中采购，实现规模效益 整合供应链、开展集中采购是降本增效的重要手段。加强横向联合和纵向供应链整合，统筹资金资源，努力做到大宗物资集中采购，通过有效的方法，及时了解市场上物资价格的波动，选择性价比高的供应商，通过集中采购，扩大采购规模，增加谈判筹码，实现“以量换价”降低物资价格。实施集中采购可以实现统一管理、统一调配，降低因物资过剩或物资不足产生的存货成本或临供成本，也降低了因物资衔接不顺利产生的其他附加成本。 

　　2.2 加强供应环节管理 

　　2.2.1 注重物资与市场的有效结合，销售供应方法的有效性和市场信息的及时掌控等 加强供需衔接，经常走访施工现场，了解施工进度，做到供、存货心中有数，做到在各项目部上报物资计划前，能大致预测各项目所需采购物资情况。 

　　2.2.2 加强存货管理 通过有效的管理手段降低成本，是现代企业管理的新方向。存货会降低流动资产的流动性、减缓资金运转周期，并会导致管理费用等的产生。因此，保障物资足额及时供应时，不能因为可能会产生的用料大量囤积存货，尽可能降低因存货产生的成本。 

　　2.2.3 保证物资的质量，降低退换货、返工等产生的成本 首先，工程项目涉及面广，造价高，若因物资材料质量问题进行返工，产生的费用可能比开展一项新工程耗资更大；其次，该企业所涉及的铁路、房建、桥梁、隧道、机场等项目是国家或地方重点项目，知名度广、宣传速度快，物资质量不过关会导致工程质量问题，对企业的打击可能是毁灭性的。因此，严把质量关是降本增效的根本手段。 

　　2.3 加强运输环节管理 

　　通过实行区域化物资采购供应管理，就近选择供应商，选择资源。区域定点联合物流公司，有利于实现运输成本的稳定和控制，运输风险的降低，提供更好的服务。 

　　3 降低人工成本 

　　3.1 合理分工，提高工作效率 

　　了解每位员工的专业特长和职业需求，调配到最适合的岗位，人尽其才，制定适合其职业需求的发展方向和培养计划，增强员工企业归属感和团队观念，调动员工积极性，提高劳动生产率。 

　　3.2 加强专业化团队建设 

　　注重对适用于企业的专业性技能进行培训，开展各类形式的业务培训，提升员工业务技能，培养员工独立处理问题的能力。通过培训和实践结合，加强员工协作配合及团队精神的磨练。打造优质专业化团队，提高采购供应各环节的把控水平，做到更专业更精细化，资金运作、流程控制能力不断加强，对成本节省的各重要节点精准把握，市场行情动态的精准把握和后期物资市场预判的准确，为采购供料决策提供基础依据，为合理运作节省成本提供保证。 

　　3.3 减员增效 

　　控制机构规模，严格限制人员数量，避免机构臃肿产生的人工成本。通过深化用工制度改革，使员工总量控制在合理范围，员工队伍素质逐年提高，员工队伍结构逐步趋于合理，人工总成本得到有效控制。 

　　3.4 采用技术替代人工 

　　合理采用电商平台、网络采购等现代设备，对条件不成熟，暂不设立物资供应站的区域，实行网上采购为主，人工协调为辅的管理模式，降低人工成本，提高企业效益。 

　　4 加强资金统筹管理 

　　4.1 增强资本统一规划 

　　资金的使用要考虑建设项目的整体状况，进行全盘筹划，以项目的具体情况为出发点，制定合理的采购方案，切实将资源优化配置落到实处，保证企业在低风险的状态下运行。通过统一采购，统一结算，统一拨付资金，保证合理有效调配资金，同时结合项目建设施工中的具体进度和实际工作量，从而制定出合理的物资采购配比，有效规避采购资金在待建设项目上的积压状况，合理安排资金使用额度，提高资金使用效率，降低资金成本。 

　　4.2 细化成本预算管理 

　　把全面预算管理工作扎扎实实地深入落实到经营活动的各个环节中去，做好静态与动态管理相结合，并有效提高日常成本约束，使成本控制顺利进行，收到实效。依据成本预算指标，制定目标成本，切实做好预算的编制、执行、分析、评估和考核工作，严格履行申请、审核、审批、支付程序。严格控制无预算资金支出，严格控制非生产性开支。实施目标成本管理，针对成本控制的各个环节，落实控制指标和具体要求，向内层层分解到生产经营的各个环节。 

　　4.3 加强责任成本分析 

　　根据企业生产经营的具体要求，定期召开经济活动分析，将生产经营相关数据全面把控，客观反映出企业经营管理全貌，及时发现问题，经营决策提供依据，确保经营方向的正确。 

　　5 其他降本增效方法 

　　5.1 开拓外部市场，增大业务量获取收益 

　　加强自身建设，打造航空港物贸公司优质品牌，巩固供应商，获取质和价的优势，开拓外部市场，拓展更多业务领域，取得供货权，获得更大的收益渠道。 

　　5.2 合理利用剩余、废旧物资取得收益 

　　对各项目的剩余物资、废旧物资进行合理回收。综合考虑物资紧缺情况、存货成本、运输成本等，合理分派剩余物资，降低项目部不必要成本的产生，同时增加物贸公司经营效益，达到双赢目标。对废旧物资进行合理回收、利用，有利于降低项目部的生产成本，获取经济效益；防治环境破坏，获取社会效益，宣传企业声誉。 

　　5.3 提速电子商务的推动和应用 

　　大力推行采购电子商务系统，积极推广建立企业网络集采平台面有效提升物资集中采购成本。做好网上竞价采购工作，运用信息技术系统，可以切实起到规范秩序，增加透明度，合理集中采购工作质量、效率，有效控制采购成本的作用。对施工常用辅助材料（二三项料）、低值易耗品、小型机具、办公用品，全面推行网络竞价采购，实现物流、信息流、资金流的统一。招标采购工作逐步转移网络平台，分享网络信息化快捷先进的现代化管理手段和成果。