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降低物流成本的策略和方法研究

时间:2016-04-12 16:35 文章来源:http://www.lunwenbuluo.com 作者:徐春雨 孙丹 点击次数:


  [摘 要]企业在实际运营中,每一项经营效益的获得都需要成本投入,投入成本的多少,直接影响企业的经营效益。在企业运营过程中,物流成本占总成本的一大部分。社会各类组织生产的相关原材料以及其他产出产品,都需要物流运输到各个地区。物流速度的快慢、单次物流运输量的多少都会影响企业的物流成本,如何降低企业的物流成本,提高企业经营效益,是本文探讨的主要问题。
  [关键词]物流成本;降低策略;企业效益
  物流成本是在产品生产之后,在进行具体位置上的移动过程中,所产生的各种人力、物力的消耗,将其换算成货币进行资金投入,此项资金的支出就是企业的物流成本。物流成本包括产品位置的传输、产品装箱、存放,以及流通中对产品的外部保护等各项支出的综合。物流成本是产品从产品生产者到产品接受者过程中所产生的全部费用。降低物流成本有利于企业增加进项,减少资金支出,获得更多的经营效益。
  1 降低物流成本的意义
  1.1 加强物流成本的控制
  企业产品的物流环节是一个具有整体性特征的企业产品运输部分,其对产品位置的传输、产品装箱、存放,以及流通中对产品的外部保护等环节是一个相互关联的系统,各个环节相互配合、交叉作用,但又同时具有自己的特点。降低物流成本要从各个环节入手,实现每个部分用最少的资金做最多的事。此种方式是一种有效控制物流成本的方式,从企业物流部门管理方面来说,资金的运作对于企业物流的整体流通环节及其各个部分都较为重要,从其物流环节使用资金上进行管理,可以直接转变为企业对各个环节成本的控制,从而在降低物流成本的过程中,达到了对物流部门的合理管理的效果。
  1.2 增加企业经营效益
  企业产品的销售总收入减去企业生产产品时投入的成本等于企业的经营效益。因此,企业在降低物流成本之后,最为直观的效果就是影响了企业的生产成本,进而影响企业的经营效益。从生产成本来看,生产成本越高,其产品的售价越高,但是由于买家存在贪图便宜心理,产品价格越高其销售量越小,企业经营收入则越少,而企业支出的物流成本就越多。企业为合乎买家心理,将产品的市场价格保持在一定范围内,企业所获得的经营效益越少,导致物流成本的支出越高。目前国际上关于企业物流方面的效益已出现了一个名词,叫做第三利润源,其指的就是企业在降低物流成本后,扩大其销售规模,出售更多产品所获得的经营效益。这是目前企业获得经营效益的又一重要途径。
  1.3 提高企业市场竞争能力
  第三次工业革命后,全世界都进入了信息时代。在当前信息时代背景下,我国社会发展较为迅速,先后出现了许多APP及其他相关购物平台,产品实现了无区域限制的购买,物流产业开始迅速发展。企业为适应此种社会环境,要将产品销售量增多、销售范围扩大,必须重视物流在企业产品销售中带来的作用。降低物流成本会影响企业产品的价格,实践表明,产品价格高低与产品的销售量成反比。降低物流成本有利于促进企业产品销售,扩宽产品市场,增加企业的市场竞争能力,使其在与同类产品的竞争中脱颖而出。
  2 物流成本管理的影响因素
  2.1 物流成本核算方式
  物流成本核算指的是企业以产品运输环节产生的各个资金支出为对象,将产品运输环节成本投入的详细项目进行分类整理,并采用所需要的计算方法,将成文计算出来,从数字上了解企业的产品运输各个环节的资金投入量。不同的物流成本核算方式,得出的企业物流成本也不同。以下介绍几种企业物流成本的核算方式。
  2.1.1 环节分类核算
  企业在运输产品的过程中,有各种环节,企业物流成本总额是由产品包装环节成本支出、产品配送环节成本支出、产品使用的运输方式成本、产品装箱运输环节成本支出和产品存储环节成本支出等构成。在以环节作为分类方式进行物流成本计算时,先将其分别按照环节分类计算出各个环节的成本后,将所得计算结果相加,最终得出物流总成本。此种核算方式将物流环节划分得较为详细,从不同环节入手,企业所产生的成本核算后数值较为清晰,有利于物流成本的管理。
  2.1.2 成本实现功能分类核算
  在产品运输环节中,企业会对物流过程进行资金投入,在投入后将其实现何种功能进行计算并相加,是成本实现功能分类核算的方式。比如:投入资金将实现产品外观升级、产品空间转移过程总体成本、产品配送人员工资等功能。此种核算方式将各种成本用途进行分类核算,有利于企业直接进行资金投入到各个部分的成本预算,从而对物流成本进行有效地控制。
  2.1.3 区间分类核算
  产品运输往往不只在一个地区范围内移动。企业将产品运输过程中经过的各个地区进行分类,从空间位置上来看,可以将其分类为东北、华北、西北等地区,或是各个省份、各个地级市范围等。在划分后的每个地区范围内,对企业生产产品运输过程在该区间内所产生的全部费用进行计算,并将各个地区物流成本支出进行相加,最终得出产品物流成本总额。使用区间分类进行核算的方式较为概括,不同的地区其物流各个环节的运作方式不同,且企业划分的区间较为宽泛,有待于细分,使用此种核算方式得出的成本核算较为粗略,不利于细致的企业物流成本管理。
  2.1.4 针对不同的产品接收者进行核算
  企业在产品销售环节,一般是通过各种渠道传送到批发商、零售商手中,甚至可以直接将产品运送到消费者手中。企业计算物流成本时,可以按照产品接收者的不同,将运输期间产生的资金投入进行分类计算,例如:将产品运送到批发商手中,其产品包装可以较为简便;将产品运送到消费者手中,其产品应当在外观上进行一定程度的美化。这就导致在一定范围的空间内,为批发商运送的产品比为消费者运送的产品成本更低,即同样的产品,运送到消费者手中可能需要更多的物流成本。针对于不同产品接收者产生的各项物流成本相加,得出企业物流总成本。通过此种成本核算方式,可以更好地针对不同客户所产生的物流成本进行更为有效地控制,便于企业进行更好地进行物流成本分配。
  2.2 成本管理体系的有效性
  成本管理体系指的是物流成本产生过程中,对成本实施的控制、管理活动,该体系可影响其他各项成本的形成与合理分配。成本管理体系的有效实施是企业对产品运输过程中资金更为合理投入的保证。切实实施与企业相适应的成本管理体系,有利于帮助企业更好地管理物流成本,减少企业物流支出,降低产品运送过程中各项资金的投入,获得更多的经营利润。
  2.3 成本管理方法
  2.3.1 成本数据控制法
  企业自组建开始,其经营活动中便充满各种各样的数据,在对各方面进行管理时,管理者主要依靠直观数据的显示来观察企业成本支出和经营收入。企业在掌握以往的物流成本投入数据后,制定成本数据管理法,了解产品运输中各环节情况,减少各项支出较大环节的资金投入。数据具有直观具体的特点,此种控制法可较为直接地显示企业物流成本,企业可据此进行有效的物流成本管理。
  2.3.2 成本预算控制法
  企业在运营中对各项经营项目的资金投入往往有自身的预期值,这些预期值是财务部门对影响资金投入的各个环节的计算,其中包括物流部门的预算投入。物流部门相关人员在拿到投入预算后,想尽办法将产品运输各个环节的消耗控制在成本预算范围内。此种成本控制方法具有实践应用性,有助于企业进行物流成本管理。
  2.3.3 市场需求控制法
  企业物流运输的直接目的是将产品流入消费者市场,并在其中占有一定的市场份额。企业根据市场对产品的需求反馈进行资金投入,可以合理掌控投入资金的多少。这是利用市场需求控制法控制企业物流成本。此种控制方法可随时根据市场发展情况进行成本调节,具有灵活性,可帮助企业进行合理的成本管理。
  2.3.4 物流运行模式
  物流运行模式中,企业投入的物流相关服务、物流操作专业水准等,都在影响着企业物流成本。其中,不同的物流运输方式对物流成本影响较大,如汽车运输、航空运输、铁路运输、货轮运输等,运输方式不同,企业所支付的产品运输费用也不同。在物流运行中有越高质量的物流服务,其物流成本投入越大。通过物流运行模式可根据具体情况进行合理的项目成本支出,选择适合的方式运输企业产品,从而有效管理企业物流成本。
  3 物流成本控制措施
  3.1 优化物流成本核算方式
  企业在核算物流成本时,应在实践中更新现有的成本计算方式。随着产品的市场细分,产品运输环节中的资金投入也应进行更为细致地划分,并把划分的每一资金投入环节从低级支出开始计算。企业应优化物流成本的核算方式,将每一部分实行分类管理,使用与其相适应的计算方式核算成本,从小环节慢慢节省物流开支,积少成多,最终达到降低企业物流总成本的效果。
  3.2 建立合理的成本管理财务体系
  企业应建立合理的成本管理财务体系,鼓励员工从实践中寻找更为优质的节省资源的方法,减少企业对物流过程的资金投入。建立合理的财务管理体系,对企业物流成本进行有效控制,合理协调产品运输过程中各个部分的资金投入,对不同环节的投入或增加、或减少,以期得到投入最少、效果最好的结果。
  3.3 灵活运用各种成本管理方法
  每种成本管理方法有各自的长处或短处。企业在对物流成本进行管理时,应灵活运用各种成本管理方法,取长补短。物流运输的每个环节都有其自身的特点,在了解产品运输过程中的各个环节后,针对具体情况采取与其相符合的成本管理方法。比如:针对产品存储环节的成本支出可使用成本数据控制法,对产品的保护设计及产品外观形象的升级成本使用成本预算控制法,产品装箱搬运以及配送人员的工资可以使用市场需求控制法等。针对不同环节使用不同的成本控制方法,将各种方法有效地结合在一起,可以更好地降低企业物流成本,减少资金投入,获得更多的经营效益。
  3.4 依据成本控制改革物流运行模式
  企业在物流运行模式中投入较多,产品流通渠道的长短和宽窄、产品在运送中采用的运输方式、物流运行时接收者所受到的服务质量高低、相关人员对物流操作和认知专业水准等,都在影响着企业物流成本,大量资金投入也许会得到预期的效果,但企业获取的反馈也可能显示两者并无明显不同。企业应根据实际情况,委派相关人员,深入实地进行调查,详细了解物流运行模式中,资金投入多少对不同环节的影响,作出相应的调查报告,运用不同的成本控制方法对物流运行的各个环节的资金投入进行控制,从而使企业达到有效降低产品运送成本的效果。
  4 结 语
  物流支出是企业资金支出的重要部分,笔者希望通过对企业如何降低物流成本的策略和方式的研究,使企业在实际生产过程中获得更多的经营效益,减少资源的消耗,提高企业的市场竞争能力,促进我国经济向前发展,为中国企业制造的产品走出国门、迈向世界贡献出一份力量。
  主要参考文献
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  [3]朴米塞,THIPKHAMPHANH PHOUMIXAY.浙江省中小制造企业物流管理策略研究[J].现代营销旬刊,2015(11).
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