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　　【摘 要】随着数据时代信息交互共享的程度不断加深，贮存陈列在图书馆内的可查资料已经不仅仅局限于书籍报刊等资料文件，更多的非书资料作为信息的新型载体出现在图书馆中。如何加强对图书馆的非书资料科学管理成为人们关注的焦点。本文通过介绍图书馆的非书资料网络化管理的概念，分析了当前管理需要改进提高之处，以期引起相关人员的重视。
　　【关键词】非书资料 管理 网络化
　　现代社会技术的不断进步使得查阅参考资料的渠道变得越来越多。传统的图书馆内大量纸质文献贮存陈列的同时，也出现了很多非书形式的资料。这些非书资料主要以光盘为主，通过集合了声音、图像、动态演示等不同因素所形成的非书资料，能更加直观地获得专家学者关于某个学术领域知识的系统讲述和分部拆解。非书资料日益成为广大读者所喜爱的重要馆藏文献资料来源。随着各类书籍的配套非书资料积极开发，非书资料的数量和种类也急剧增加，无疑为图书馆的资源管理带来了较大难题。要想更加科学合理地对这些非书资料进行管理，必须借助当前的计算机技术和网络技术，才能达到有效的管理目的。
　　1非书资料的网络化管理
　　为了提高图书馆在管理书籍和光盘等非书资料方面的工作效率，图书馆应该积极健全创新机制，灵活引进具有自动化功能的非书资料管理系统实行非书资料的网络化管理。管理系统的使用，能提高非书资料的管理和使用的安全性。通过一定的数据共享，确保了不同光盘可以拥有同样的资料信息，供不同人不同时段使用，杜绝了光盘因遗失或损坏而造成的资料信息缺失。光盘的网络化管理一般包括几个方面：
　　（1）数据网络化。图书馆借助一定规模的自动化管理系统进行非书资料网络化管理，能够将图书馆已有的MARC数据库信息导入到非书资料的管理系统数据库中。能够通过自身的数据端口，自动实现MARC数据、字符定长、文本传输和转换等功能。
　　（2）著录非书资料。以光盘为例，非书资料的著录需要参照标准严格地进行。如在著录随书附赠的光盘时，首先要在书籍的010段和215段标出“光盘”字样，然后需要自定义某一字段作为光盘的特殊识别字段供导出使用。若将识别字段确定为996字段，则著录的一般格式为：
　　010-@a7-117-06952-X@dCNY86.00（含光盘），7-900182-20-9@b光盘，215@e随书附送光盘1张，996-@a随书光盘。
　　当然，图书馆中还有很多独立存在的DVD、CD类的教学用电子光盘。这些光盘在著录时应该考虑不同的分类依据，如采用中图法第四版分类后，其著录的一般格式为：
　　010-@a978-7-88032-476-1@bDVD@dCNY50.00，996-@a光盘。
　　（3）非书资料的信息录入。图书馆在建立非书资料网络化管理系统平台后，要及时进行非书资料的信息录入。可以借助平台的自动化接口，首先连通本系统与图书馆原有自动数据管理系统，在端口实现定长文本转换，可以将MARC数据导入到系统中。系统会自动分析，找到符合相关标准的记录点提交到相应的非书资料发布平台上，这样在图书馆的自动数据管理系统上就能出现书籍和其附带光盘的信息，大大降低图书馆的工作人员录入光盘数据的工作量。
　　（4）网络化非书资料信息共享。图书馆一旦对非书资料也实行网络化管理，读者在读取这些资料时就会更加容易。可以在图书馆的电子平台上注册账户并登陆，需要搜索附带光盘的书籍时，可以输入题目、ISBN码、作者名、索书号等方式检索出相应的书籍信息。如果看到有光盘图例，则直接点击下载或在线运行就能使用。当然，有些场合下，读者需要下载并安装一定的网络虚拟光驱，便于光盘的镜像文件能够在服务器上保存，这样当一个读者在当前读取本光盘信息时，其他的读者可以通过镜像文件继续访问阅读，实现快速便捷的数据共享。
　　2非书资料网络化管理的不足探讨
　　2.1安全性仍需提高
　　由于图书馆有较长的开放时间，读者在使用光盘等非书资料时，会不定时地下载阅读或者在线浏览。过长的停留时间，必然会给计算机病毒一定的可乘之机。整个网络管理平台受到病毒攻击后，很多数据将直接丢失或出错，严重影响图书馆的文献查阅功能。要保障数据库的网络安全，需要工作人员保持正确认识，建立独立服务器专门进行非书资料的网络化管理。建议服务器应设置成不通外网但可提供远程协助功能，并配置较大容量的移动存储硬盘，定期做好数据备份。
　　2.2服务器的存储容量问题
　　随着光盘等非书资料的种类和数量不断增多，图书馆建立的非书资料网络化管理的系统平台必然面临严峻的存储容量考验。对于这样的问题，一方面图书馆应该充分考虑服务器内存，设置非书资料的上传优先级，对于热卖或较为重要的书籍附带光盘等资料要积极上传，对于其他的独立光盘等可以选择性上传。另一方面，非书资料的网络管理平台应该设计统计读者使用量的功能，准确把握所有非书资料使用频率，合理分析服务器中的冷门与热门信息。积极删除长期不受关注的光盘，合理利用存储空间。
　　2.3资料下载控制
　　读者在阅读图书馆的非书资料网络信息时，必然会下载相关资料，这时系统的下载速度将面临压力。影响下载速度的因素即包括服务器的配置和当然的网络带宽，也包括在线用户的点击并发数。图书馆应该根据可能出现的下载高峰期，设定同步使用下载人数，并控制下载流量，积极提高单位时间内的下载速度，减少读者的等待时间。
　　4结语
　　图书馆的非书资料网络化管理是现代社会图书馆开展网络信息化服务的重要实现部分，是提高工作效率的有效措施。要认真建立可靠有效的非书资料网络管理系统平台，提供较大存储容量的设备，保障各项管理工作都能严格按照标准执行，认真改进当前的管理不足，才能使非书资料的网络化管理取得更大的突破。
　　参考文献：
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　　[2]丁少芬.OPAC环境下非书资料管理之探讨[J].图书馆论坛，2005，（10）.
　　[3]李子明.网络环境下随书光盘的管理和信息服务的研究[J].现代情报，2008（8）.