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　　再次要擅书。秘书的概念是办理文书工作并协助领导更好的处理日常工作事务的人员。秘书的“书”即办理文书的意思。尤其对于报社来讲，擅长书写文稿、文笔好，是对秘书素质的最基本要求。因此，要对秘书的文笔进行严格要求，从四方面综合提高其文稿质量：一是抓学习、练内功。在选择学习内容时，要侧重对政策、理论、写作、业务、法律、经济、计算机等各方面知识的学习，以拓宽自身知识面，了然于胸，高屋建瓴；同时还要苦练内功，在工作中不断学习，不断总结，不断提高，使自己撰写的文稿深入透彻；向领导学习，注意领导处理问题的技巧和讲话的构思，使撰写的文稿符合领导的工作和语言方式。二是抓锻炼、增能力。报社行政秘书要尽可能深入调查研究，广泛涉猎最新的信息资料，增强自己的知识储备，增强写作能力，同时还能在领导进行决策时提供可靠、准确的信息。三是抓借鉴，采众长。不仅要求秘书要博采上上下下、方方面面的信息，汲取其中的精华，以备写作之用；还要求报社经常安排秘书参加各种活动，开阔视野、解放思想，写文书时言之有物。四是抓管理、促效率。要求建立健全报社的各项规章制度，定期对秘书进行培训，使其对各项规章制度了然如胸，实现管理的制度化、规范化、科学化。
　　总之，报社行政秘书应注重自身基本素质培养，加强学习，不断更新观念，迎接新的挑战，更好的完成工作，只有这样才能在社会激烈的竞争中立于不败之地。
　　二、增强现代意识，适应时代发展
　　（二）学校教育方式科学，学校应担负全面教育是的责任
　　当前，大多数学校办学宗旨有失偏颇，片面追求升学率，重智轻德、法制教育弱化状况凸显，为青少年违法犯罪埋下隐患。学校教育“一叶障目，不见泰山”的发展格局，是青少年违法犯罪的主要原因。据了解，近年来少管所14到16岁的孩子逐年增多。其中有80%是在犯案前就已经辍学，是学校的“双差生”（成绩差、品德差）。不少学校为其自身的声誉，将这些“坏学生”赶出学校，断绝他们的求学路，他们前途一片渺茫，整日无所事事游手好闲，对人生愈来愈没有追求，学校将其赶入社会，家庭对其放任自流，在此境况下，极易被社会上的犯罪团伙拉下水，陷入犯罪的泥沼，最终坠入犯罪的深渊。因此，教育行政部门和学校，要做好预防青少年学生违法犯罪工作，做到防微杜渐防患于未然。一要发挥课堂主阵地作用，加大力度强化学生的思想品德教育，使德育教育做到“三入”（即入课堂、入课本、入头脑）首先，教会学生做人的道理，欲做学问，先学做人；其次，传道授业解惑；二要对学生进行法制教育，在学校开设基础法律课，给学生配备专职法律知识教员，教育行政部门应依据司法机关提供的案例，根据学生不同的年龄段和知识层面，进而编写出最常用到的不同难易程度的教材；三要加大加强法制教育工作力度，平均每周给学生教授一节法律课。同时要创建教师教法、学生学法的期末考核制度，进而敦促教师认真教，学生认真学，从而获得教学相长的成效。最终把学生学法、懂法、守法切实落到实处。目前，大部分学校尽管也聘请了法制副校长或法制辅导员，却没有收到良好的成效，深究其原因，重视度不够是其最重要的原因，其次是因为授课方法不当，不足以引起青少年学生的广泛兴趣，最终只能使得法制教育流于形式。
　　（三）社区的共建共管优势的加强，为青少年营造优良的成长环境
　　环境影响人，这一点人所共知。也就是说，个人的行为习惯和个性形成是与其周围的环境密切相关的，因此，我们可以说，环境可以成就人，同时也可以毁灭人。倘若我们以村镇、社区依托，持之以恒地开展“扫黄打非”专项斗争和“社区青少年远离毒品”的活动，针对对青少年健康成长产生的恶劣影响的反动、淫秽、暴力等非法出版物和音像制品，各级政府、青少年管教中心、新闻出版、公安、文化等部门要齐抓共管，多管齐下，持续展开各种专项斗争与集中行动，加大整治校园周边环境力度，在这方面政府一定要体现我国服务型政府的特色，为净化青少年成长的文化环境，政府一定要真抓实干，为使此工作卓有成效，要彻底整顿学校周边的网吧等娱乐场所，通过广泛开展“优秀青少年读书行”等活动，向青少年推广供给健康向上的文化产品，丰富青少年文化生活。在社区开展创建“青少年法律学校”活动，利用社会资源，定期进行法律宣传教育活动，聘请司法机关的专业人员走进学校担任青少年学生的法律的顾问，建构社会对青少年进行法制教育的重要主阵地。要使“青少年违法犯罪防御规划”切实落到实处，由各级团委和综治办等单位，从社区抓起，以未成年人为重点和突破点，突显教育、保护和预防，从试点区域抓起，并落到实处，切实创建一批党政统一领导，部门各司其职分工负责，普及社区居民积极参与的防御青少年违法犯罪工作制度，努力使青少年违法犯罪防治工作获得良好的成效。在扩大就业机会的时，对已犯罪青少年的改造工作应认真做好，对那些诸如刑满释的劳改少年，社会不应对其歧视，应对其工作进行安置。
　　四、结语