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PDCA循环原理在推动医院文书档案规范管理中的初步探索运用(2)

时间:2017-01-12 10:24 文章来源:http://www.lunwenbuluo.com 作者:余晓燕 点击次数:

  2.3、检查结果依据PDCA循环工作原理,对医院档案管理工作进行评价。检查医院档案管理应用PDCA循环原理建设的档案管理制度、制度落实情况、文书档案办理效果以及归档分类情况。结合医院文书档案评审工作的不断深入,通过自查和检查、定期检查和不定期检查、跟组检查等方式,科学合理的检查文书档案管理质量。结合检查结果,制定评审方针,并就发现的问题提出整改措施。同时及时跟踪整改效果,分析整改措施的可行性,从而有效促进档案管理质量的持续改进。

  2.4、处理问题定期开展档案管理工作研讨会,及时发现计划、执行以及检查中存在的问题,分析发生的原因,并且明确调整措施的重要性,保证文书档案管理工作向着标准化、规范化方向改进。特别是对于文书档案办理流程,应该及时改进,保证文书档案按时限办理,不断提高当日办理率、三日归档率。同时,办公室组织相关人员进行经验总结,促使档案管理的具体工作逐步进入一个更高层次的质量循环过程。

  3、总结

  综上所述,PDCA循环原理在推动医院文书档案规范管理中的初步运用效果较为理想,提高文书档案管理水平的同时,促进文档管理区域规范化发展方向。同时医院文书档案管理工作得到医院领导的重视,加强对硬件设施配备。通过应用PDCA循环原理,促进文书档案管理制度的完善和健全,提高文书档案办理率。目前我院文书档案管理工作井然有序,为我院的评审奠定了基础。在今后,我们要积极探索PDCA循环原理应用过程中存在的问题,改进不够深入细致的问题,为医院文书档案管理质量的提高做出贡献。

  参考文献:

  [1]袁野.充分发挥档案在医院等级评审中的作用[J].兰台内外,2012,24(08):45

  [2]张艳军,廖荣容.PDCA循环在医院科技档案管理中的应用[J].河北医学,2012,18(4):564-568.

  [3]何琼,余昌胤,王飞.医院等级评审资料体系分层构建模式的研究[J].医院伦理与实践,2012,25(1):27-29.

  [4]吴善锋.加强医院档案管理,努力发挥档案应有的作用[A].齐鲁档案论坛--山东省档案学会2013年学术年会会刊[C],2013.

  [5]傅万明,常启太,尹延尚.巩固医院评审成果的做法与体会[J].中国卫生事业管理,2014,11(03):76-78.


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