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如何加强新时期高校图书馆的管理

时间:2016-04-25 12:02 文章来源:http://www.lunwenbuluo.com 作者:孙璐璐 曹倩 点击次数:

  摘 要:现如今,知识经济时代的到来以及信息资源网络化的蓬勃发展,使各领域面临着机遇与挑战并存的局面。在此背景下,高校图书馆作为传承、创新及引领高校文化的重要基地,该以怎样的管理模式适应新的发展需求,是各大高校图书馆领导管理层关注和研究的重要课题。文章首先分析了高校图书馆管理存在的主要问题,就如何加强新时期高校图书馆的管理提出了几点建议和思路,以供参考和借鉴。 

  关键词:高校;图书馆;管理;策略 

  高校图书馆主要服务于高校的教学与科研工作,是重要的文化信息传播中心。在信息时代里,高校图书馆管理存在的一些问题严重制约了高校图书馆的工作效率和质量,故此应予以重视,并积极采取科学、合理的措施,提高高校图书馆的管理服务水平,从而保障图书馆更好的为高校的教学和科研服务,促进高校的良好发展。 

  1 新时期高校图书馆管理存在的主要问题 

  1.1 服务质量水平偏低 

  首先,服务理念薄弱,缺乏必要的服务意识,对读者的态度较差。图书馆员与读者之间缺乏互动交流平台,导致图书馆员无法将学科动态等信息和图书文献信息资源及时反馈给使用者。另外,图书馆员没有对图书借阅信息进行详细的统计,导致无法准确统计和分析不同图书的使用概率,无法做到依据读者需要决定图书的采购种类和数量。其次,无法提供高质量的培训服务。高校图书馆图书信息资源数量庞大且专业性较强,图书馆员应提供相应的业务培训服务,培养学科馆员以专业的知识帮助读者完成图书信息资源的查找,而大多数高校图书馆无法提供此类专业培训服务。 

  1.2 馆员整体素质有待提高 

  首先,高校图书馆员自身的综合素质有限,图书馆内各岗位的工作人员相互兼任工作,虽然都对图书管理的形式有一定的了解,但是缺乏对图书内容及信息的准确把握,尤其是在信息爆炸的网络时代,各学科的专业文献数量繁多,增加了图书采购、整合等环节的工作难度。其次,图书馆工作环境造成的图书馆员心理问题。由于图书馆工作时间较长并且工作内容相对重复枯燥,再加上日益增加的工作量,导致馆员的心理压力增大,职业自我认知满意度不高,表现出对图书管理工作的懈怠及疲倦。 

  1.3 图书馆资源建设和配套设施落后 

  目前,信息资源更新速度较高,高校图书馆的资源建设滞后于读者的需求,并且为了符合教育部对高校图书馆的要求,盲目的购进不符合师生需求的图书。另外,伴随新兴学科的发展,高校开始开设新的专业学科,部分馆藏文献资源较为落后。此外,高校图书馆的配套设施较为落后,主要体现在自动化管理平台建设落后、电子阅览室建设不足以及数据库建设规模不满足海量图书资源的存储等。 

  2 加强高校图书馆管理的有效策略分析 

  2.1 加强队伍建设,提高服务水平 

  首先,加强馆内培训工作。高校图书馆应结合自身的实际发展需求,提高图书馆管理的专业化,应定期举办学术讲座,包括对总馆及各学院分馆的教职工进行专业化培训,并建立各馆间的联动管理系统并根据级别设立分级培训计划,将各馆的工作环节精细化管理,并以总馆为主体实施统一管理。同时及时收集及评估社会信息和专业人才信息,反馈馆内工作建制,进而形成内外需求相互补充的良性循环。此外,高校图书馆馆长及馆员的选聘要符合社会化需求、图书馆高效运行需求以及院校的发展需求,择优录取综合素质较高并且专业能力较强人员,进而提高图书馆管理水平。 

  2.2 完善机构设置 

  第一,拓展与创新机构职能。目前社会经济的多元化发展使高校图书馆的内部机构设置在承担收集、整理及存储文献资料及文化遗产功能的基础上,增加了开发智力资源及传播科技信息的职能,因此,现代化的高校图书馆可以在保留传统功能的基础上最大程度地开放图书、服务机制及人力等馆内资源,开辟更广阔的馆内空间,扩大读者权限,实现需求定制化。第二,完善建制结构。高校图书馆应实行权力下放、分权分散式管理体制。为了保持图书馆与各学院之间的密切交流,应在各学院内部设立专业分馆,并建立馆内资源体系,从图书馆总体上进行馆藏资源的分级,进而实现各分馆的高效运行。 

  2.3 建立健全员工激励机制 

  新时期高校图书馆管理工作需要创新员工机制,以强化功能为目标、以任务为中心对人员和业务结构进行职能重组,与读者实现互动,实现双向积极性。同时,建立健全员工激励机制,鼓励员工创新,扩大有效任务范围,不同专业书刊的采、编以及参考咨询服务工作由不同专业的图书馆员负责,并制定行之有效的评价和奖惩制度以及管理考核制度,考核制度以工作业绩、业务水平及社会效益为主要指标,来确定图书馆的职务建设,提高图书馆工作人员的工作热情以及创新意识。 

  2.4 积极推进信息化建设 

  一是文献获取的信息化建设,借助国内外相关数据库与网络资源,采用文献数据库,提供浏览和检索系统,提高学术效率,有机整合文献信息的获取与相关有效信息的一体化。随着学科化服务进程的逐步推进,将专业课程与信息检索、搜索引擎、图书馆电子资源等逐步融合,提升学生学习专业课程的效率和质量。二是改革管理模式,建立学科馆员制度,有效提升高校图书馆的服务效能。学科服务能够提供信息资源利用环境,数字空间构成科研与学习环境逐步替代实体图书馆。学科馆员在进行学科服务时定期在学院网站上宣传图书馆信息,参与院系或学科课题研讨会,进行信息资源和数据、学科服务平台等互动形式。 

  3 结束语 

  综上所述,高校图书馆管理还存在管理体制不完善、服务水平偏低、馆员综合素质有待提高以及图书馆资源资源建设和配套设施落后等问题,需要高校领导管理层加强图书馆队伍建设,提高馆员的综合素质及服务水平,同时实时更新资源及配套设施,切实强化图书馆管理效率和质量,为高校的教学和科研工作奠定坚实的基础。 

  参考文献: 

  [1]何德兵,谭志芬.贵州省多校区高校图书馆管理及服务工作[J].图书馆理论与实践,2012(6):62-63. 

  [2]刘菊霞.高校图书馆管理与服务的现状及发展趋势[J].图书馆理论与实践,2013(12):83-85. 

  [3]吕静.高校图书馆管理中ERP思想的应用对策研究[J].陕西教育:高教版,2012(3):97-97,110. 

  [4]李蕾.有关第二代知识管理在高校图书馆管理中的具体应用[J].赤峰学院学报(自然科学版),2015,31(3):140-141. 


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