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　　6.与供应商保持良好沟通，开拓、优化供应商资源，为产品开发和销售提供支持
　　外语计调要能够跟各个合作单位保持良好的关系，并且不断加强协作网络的建设，能够积极开拓、优化供应商资源，为后期的产品销售提供必要的支持。
　　二、外语计调需要做好充分的准备工作
　　1.语言准备
　　外语计调由于受第三国语言限制，为了更好地达到语言上的沟通和操作上的便利，外语计调人员必须熟练掌握旅游目的地国家语言。
　　2.法规法律的准备
　　由于目的地国家的法律法规与我国有不尽相同之处，掌握和了解该国的旅游法规是出境计调必备的技能之一。
　　3.宗教与风俗习惯准备
　　世界上很多著名国家及旅游城市之所以吸引游人前往，很大原因是由于其民族风格、风俗习惯及宗教信仰的独特魅力，留在历史长河中的谜团和名胜古迹充满神秘的诱惑。比如亚洲泰国的人妖、印度的佛教、非洲的埃及金字塔、南非的好望角、中东的耶路撒冷、欧洲的古堡与风情等。作为出境计调，熟悉旅游目的地国家的习惯与风俗，对于制定线路、策划产品、介绍线路等将会带来意想不到的效果。
　　4.交通连线的准备
　　说到交通，对外语计调来说，泛泛称呼航线为“交”，城市间距离为“通”。利用航线、选择航班、取舍航线成为外语计调策划线路的首要技能。利用得好，经济实惠利润高，有市场竞争力；未加注意和利用，造成成本高、利润低，在市场竞争中也会处于被动和劣势。
　　5.汇率的准备
　　什么是汇率，简单地说，就是人民币与美元或其他国家（或地区）主要流通货币之间不断变化而产生的利率。利率变化导致的差额有时是巨大的。例如，外语计调组一个团去境外旅游。在组团时，与对方确定的接待费用为10000元/人，而出行当天，接待国或币种升值了2%，则组团社成本明显加大，接待费用变为10200元/人，人均多支出200元，这个时候应采取延缓支出以求平衡。当接待国的币种汇率下降了，或人民币升值了，这个时候应该赶紧汇款，这样可以控制支出费用，起到节约成本、扩大利润的目的。反之，外语计调接待境外旅游团时也要利用好对己方有益的利率变化。因此，操作出境团或入境团的计调平常就应该多关注利率的变化，尤其是接待国或客源国的政策与经济、乃至突发事件，这是很重要的。
　　6.公共假期的准备
　　国外的法定假期与旅游季节与我国有所不同，外语计调平时应关注事实、新闻，包括欧洲国家经常会有罢工行为导致旅游无法接待的情况，外语计调在策划线路和制定出团计划是考虑到此方面的因素就不会陷入被动。
　　7.信息变化的准备
　　随着我国经济的发展、国际地位的提高，很多国家和地区与我国建立开放口岸合作关系，甚至采取许多举措鼓励国人前往他国旅游促进当地旅游业与经济的发展。国人出国旅游往往会通过第三国中转，比如前往中国香港特别行政区、泰国来中转航线。这种信息变化对于一个敏锐的外语计调来说是一种机遇，如果及时捕捉用于线路策划上，多有获益。尤其在“机加酒”航空套餐活动中更加明显。在国内我们见到的多是一些针对港澳台或者东南亚航空公司“机加酒”产品，而在中国香港特别行政区则不同。由于香港多年来一直是全球经济贸易中心，很多国家和地区在香港均设有航线及营业处、代理机构，多关注香港以及你所想去的地区和国家，搜索一下他国的航线，你就会有更多斩获，“得道才能多助”。
　　8.签证出境的准备
　　签证出境是外语计调必学技能。各国的签证期与手续、方式及收费标准不同，因此作为外语计调必须对我国以及旅游目的地国家的签证熟练掌握，便于操作中的准备。比如去泰国，实行落地签，即游客不需在国内签证、审批，只要持有有效护照购买机票，下飞机后在泰国机场航站填表、盖章入签即可。只不过，外语计调勿忘提醒游客，不要忘了给泰国航站人员一些小费（随意），否则会延长你的入境时间。又比如，从2007年开始，我国游客去英国旅游，将实行指纹签证，假如办理顺利签证后，游客下次再前往旅游，将会简化不少程序。
　　9.审核资料的准备