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　　2.集约化编排业务细分

　　集约化编排业务细分是指编排业务在内容上进一步分工，以便于实现专业化、软件化或数字自动化操作。编排业务是编辑部原有业务的总称，具体哪些业务可集中起来，进行集约化运作，还需细分。便于进行集约化运作的编排业务主要有征稿、查新、送审、排版、校对等5个环节，期刊或书籍策划、特约稿件的组稿、特稿送审、对外联络、出版经营（纸质出版）等由于个性化操作成分突出，仍然由原编辑部和出版机构承担。

　　（1）征稿：利用统一的数字出版平台征稿，对于作者、编者均大有裨益。在技术上也容易实现。各编辑部自办网站进行的征稿等管理环节基本可以省略，网站管理的人力物力可以节省。

　　（2）查新：将中国知网的学术不端文献检测系统与征稿系统连接起来，经过自动检测技术改进，可在系统收稿之后立即自动完成初审查新环节。复制率高于规定的可设定为系统自动退稿。另外，可开发学术创新检测系统，初审合格的稿件自动进入创新检测环节进行复审，无创新的稿件系统自动退稿，创新达到一定要求的稿件可由系统自动转交到编辑部，进入主编审定环节。

　　（3）送审：在创新检测中系统对稿件判断中性或主编审定后认为稿件需专家审核的，可由系统自动提交或由主编提交给系统，由系统自动选择专业对口的审稿专家进入“送审”环节。专家审核意见提交后，系统自动分类作退稿、退修、主编审定处理。

　　（4）排版：排版分自动和人工两道工序完成。主编定稿提交后，系统自动进入排版环节。由于稿件已由作者按照规范修改完善，经过技术改进的排版系统可以进行自动排版。自动排版完成后，需通过人工排版环节进行校正，主要是检查调整自动排版的失误、原稿不符合自动排版要求而无法正确识别等方面的问题。编辑部特约稿件组稿、送审、修改完成后，也应提交系统，进入集约化排版、校对环节。

　　（5）校对：主要是对文章中的错别字及语句不通、格式不规范等问题进行校正。系统自动排版后，会立即自动进入校对环节，系统能够修改的自动作出修改，并留下标记以便人工复核；不能修改的系统也会留下标记，由人工排版环节进行校正。

　　这些环节基本利用软件的自动化系统，通过数字化、集约化手段来完成，大大提高了速度，节省了人工成本，提高了编排质量和经济效益。而目前这些环节是编辑部委托专业化的编辑排版商承办的，从一校到三校，甚至可能更多校次，费时费钱，如果将编辑排版校对业务完全转移出去，便能节省编辑一半以上的时间，这意味着可以大大节省编辑部的成本。

　　3.编排业务集约化组织协调体系

　　如果在一个系统内进行集约化运作，那么组织协调就不是一个很大的问题。如果在多个系统并存的情况下将各自内部的业务调出来进行集约化运作，那么就存在一个组织协调的问题。

　　中国数字期刊未来实现集团化发展是可期的，很多期刊可能通过重组合并到数字期刊集团之中。但数字期刊集团不可能把近万家期刊全部收在麾下。未来数字期刊集团与其他众多期刊的关系将呈现多元发展态势：一是部分期刊经过重组合并于数字期刊集团，二是部分期刊采取业务托管的方式归并于数字期刊集团，三是大多数期刊以战略合作的方式与数字期刊集团建立紧密型业务联系。

　　这三种关系决定了编排业务集约化不可能在一个系统内完成，而需要建立一种编排业务集约化组织协调体系。这种组织协调体系的任务，是通过市场化手段，将分散在各编辑部的编排业务集中起来，实现集约化运作。因此，编排业务集约化组织协调体系是实现编排业务集约化运作的必要条件之一。

　　三、编排业务集约化运作实现的条件和对策

　　当然，实现编排业务集约化运作的条件不仅仅是建立编排业务集约化组织协调体系，概括起来，主要包括三大条件：即政策推动、期刊整合、协调机制。

　　1.政策推动及其对策。所谓政策推动，指以有关政策或法规排除各种体制障碍，推进编排业务集约化运作。编排业务集约化运作必然牵涉到编辑部管理体制的改变，编辑部管理体制的改变又必然牵涉到事业单位的有关改革，所以，编排业务集约化运作需要行政力量助推。目前期刊转企改制虽不能直接解决编辑部运行管理机制或手段的学术性与经济性的兼顾问题，但对于下一步期刊根据市场化运作方式整合是非常有利的。因此，期刊转企改制是行政推动的第一步，接下来，行政推动的第二步应把着力点转向推动数字期刊集团化发展和编排业务的集约化运作。具体来说，可在以下三方面发挥行政推动的影响力：

　　其一，战略升格。即将数字期刊集团化发展战略上升为国家战略，在国家中长期科学发展规划、期刊出版业发展规划等国家层面的发展规划中，明确列入数字期刊集团化发展战略的目标、原则、路径及时间要求。其二，政策倾斜。即制定数字期刊集团化发展的相关扶持政策，在资金投入、税收减免、学术期刊政策性倾斜等方面，提供必要的扶持。要放宽对民营期刊的限制，鼓励民间资本投资学术期刊，实现国有、民营期刊同等扶持、平等发展的策略。其三，整合推动。即要制定期刊整合的相关政策，推动期刊业重组。对于期刊整合过程中涉及国有资产转移、交易的部分，国家要尽快制定和完善有关国有文化资产交易转让的细则，推进期刊社等单位的国有文化资产合理流转。