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数字期刊编排集约化探析(3)

时间:2013-08-23 09:19 文章来源:http://www.lunwenbuluo.com 作者:余树华 点击次数:

  2.期刊整合及其对策。所谓期刊整合,指数字期刊与传统期刊的重组、合并以及企业集团化过程。以数字期刊为主导,在首先推进数字期刊集团化发展的基础上,再通过股权重组的方式,将相当一部分期刊整合到数字期刊集团内。未进入集团的期刊则通过业务托管或战略合作的方式,将其编排业务整合进来,为实现编排业务的集约化运作做好组织准备。

  在原则上,期刊整合应在行政推动下,以市场化方式进行。不搞行政命令,完全本着互利互惠的经济合作精神进行。

  在步骤上,期刊整合本着条件成熟一家整合一家的原则有序进行,不搞一刀切,不限定时间表。不必等全部期刊整合完毕,方才开始集约化运作,可边整合边开展集约化运作。

  在策略上,要利用期刊整合的示范效应,进一步扩大整合范围。有些暂时不愿意加入编排业务集约化运作的期刊看到已参与集约化运作的期刊实现了低成本、高效益时,有可能转而积极要求参与整合。

  在出路上,现有的专业化排版机构和编辑部,由于编排业务大幅转出,富余的编辑、编排人员存在一个出路问题。关于专业化排版机构,符合条件的可整体转入数字期刊集团;不符合转入条件的,可采取业务外包的方式,由数字期刊集团与专业化排版机构建立业务外包、协办等合约关系,在集团的统一领导下,进行编排业务的集约化运作。关于期刊编辑部的富余人员,主要由原所在单位自行分流,符合条件的也可应聘转入数字期刊集团。张西安把编辑部的这种变化称为“瘦身变化”,在他看来高校学报有90%以上是编辑,期刊社、出版社编辑人员的比例均占一半以上,“瘦身变化”定会给编辑部的体制带来“蜕变”。[5]

  3.协调机制及其对策。所谓协调机制,指数字期刊集团与各加盟、入网期刊之间制定的业务运行规则和协调方式。在数字期刊集团内部,需要建立高度统一的内部分工负责制,协同集团与各期刊单位的行政和业务关系,保证征稿、查新、送审、排版、校对等编排环节的有序进行。在数字期刊集团外部,需建立集团与各期刊委托托管单位、各战略合作期刊之间的业务衔接、调节机制。协调机制的形成与运作需要采取相应的对策,主要有以下三个方面的考量:

  一是统一平台。张莹莹等认为“数字出版所有环节的内容管理,都需要在一个统一的平台和标准下进行,保证信息的一致性”。[8]本文所讲的统一平台是数字期刊集团的集约化平台,是在统一数字出版平台的基础上集征稿、审稿、查新、编排、校对、数字出版以及期刊检索统计(以便于内部经济结算)于一体的平台。在数字期刊集团集约化编排、出版中,实现一个窗口进入、一个平台办公、一个平台管理。

  二是统一规范。在中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范(1999)及其修订本CAJ-CD(2006)的基础上,按照统一数字出版平台和数字期刊集约化编排的要求,制定与完善统一的数字期刊规范。规范不仅仅适用于各类期刊的数字化处理,在范围上还涵盖征稿、审稿、查新、编排以及纸质出版等环节。它既是一个外部的指导性规范,有助于建立一种数字化标准,解决因数据格式转换带来的浪费问题,同时也是数字期刊集团内部的工作规范。统一规范实质是在软件上为协调机制形成与运作创造条件。

  三是统一调度。任何平台或规范都是固定的、程序化的,都无法解决个性或需要临时性变通的问题,因此,统一调度对于数字期刊集团与各加盟、入网期刊之间的协调显得非常重要。在发展初期,由于数字期刊短期内尚无能力承接众多期刊的编辑排版校对事务,业务外包和与专业化排版机构建立紧密型合作关系,将成为一种过渡性工作方式,但也可能发展成为一种常态化的工作模式。

  总之,期刊编排业务集约化的趋势将在数字期刊集团化的条件下得以实现,其中主要的困难仍然是体制障碍,体制问题是制约期刊整合的主要问题,但其终将无法抵御期刊编排业务集约化所产生的低成本、高效率的魅力,深化期刊体制改革和期刊整合将来定会成为现实。

  参考文献:

  [1]中华人民共和国新闻出版总署.关于报刊编辑部体制改革的实施办法(2012-07-30)[EB/OL].(2012-08-03)[2012-09-05]http://www.gapp.gov.cn/cms/html/21/508/201208/761738.html.

  [2]袁斌昌.略论企业集约化经营方式及战略选择[J].湖北大学学报:哲学社会科学版,2002(1):28-31.

  [3]张小冲,张学军.经济体制改革前沿问题:国际比较与借鉴[M].北京:人民出版社,2003.

  [4]黎强,袁筠.编排业务外包及其利弊分析[J].中国编辑,2005(6):11-12.

  [5]张西安.成立几家编辑事务所如何?——兼作编辑环节与出版业务工作机制的探讨[J].中国出版,2009(6):72-75.

  [6]余树华.论综合性高校学报的数字化生存[J].大连理工大学学报:社会科学版,2012(3):127-131.

  [7]中国知网.数据库介绍信息[EB/OL].(2012-09-05)[2012-09-06]http://dlib.cnki.net/kns50/Navigator.aspx?ID=1

  [8]张莹莹,胡大卫,等.现代出版的编辑业务流程数字化再造[J].印刷杂志,2011(4):21-25.


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