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当前，档案文化建设已经成为档案界关注的一个热门话题，然而高校档案文化建设作为档案文化建设的重要组成部分却没有引起同行足够的重视。在文化强国的大背景下，要充分认识到加强高校档案文化建设的紧迫性和重要性，切实采取有效措施发挥高校档案的文化价值，使其融入大学文化。

　　一、高校档案文化建设的重要性和必要性

　　1.加强高校档案文化建设是大学文化建设的内在要求。高校档案是大学文化发展的真实记录，是大学文化存储的主要形式。高校档案文化是大学文化不可缺少的重要组成部分，高校档案文化建设的得失影响着大学文化建设的好坏。另外，以高校档案文化作为填充或支撑的大学文化才更真实、形象，进而才能源远流长。

　　2.加强高校档案文化建设是塑造大学特色文化的有效途径。大学文化建设必须立足于大学的历史与现状，形成区别于其他机构或者领域的特色文化，否则就会出现毫无特色的大学文化或“泛大学文化”。那么如何塑造大学特色文化呢？高校档案文化其实就是一个不错的“助推器”，高校档案所拥有的原生态信息以及原生态文化正是大学文化建设所需的“特色”。因此，塑造大学特色文化必须充分挖掘藏于高校档案中的大学文化精髓。优秀的高校档案文化能够很自然地彰显出大学的文化内涵，帮助大学在继承传统文化的基础上，塑造大学特色文化。

　　3.加强高校档案文化建设是大学发展的有力保障。高校档案工作有其存在和发展的客观性，我们很难想象一所没有档案的大学到底是一个什么样的状态。高校档案是大学教学、科研、管理等各项活动中直接形成的原始记录，具有重要的证据查考、情报参考价值，是维护大学利益的有力武器，同时也为大学发展提供了无可替代的原始依据。此外，高校档案管理也直接影响并反映着大学的整体管理水平，可以说档案是外界看大学的窗口。加强高校档案文化建设，把高校档案机构打造成为大学重要的文化宣传平台和对外交流的新名片，有助于扩大大学影响力和知名度。

　　二、高校档案文化建设的现存问题

　　1.高校档案文化建设总体水平不高。有相当多的高校档案文化建设尚未真正起步，即便已经开始建设，但仍处于低水平状态，发展迟缓。归结起来有两个方面的原因：一是对高校档案文化建设的认识不足，意识薄弱，上到学校领导，下到普通教职工，对档案文化建设的热情不高，缺乏主动性。这其中不乏我们的档案工作者，他们投身高校档案文化建设的积极性有待激发。二是高校档案文化建设陷入认识误区。主要表现在大学在档案文化建设过程中容易流于形式，难以见成效。

　　2.高校档案文化建设内容有待挖掘。显性文化相对于隐性文化而言更易于常人的理解与把握。高校档案文化是一种隐性文化，深入挖掘档案文化建设内容就是将其显性化。一般情况下，我们可以通过档案制度、档案精神、档案实体等方面将高校档案文化显性化。只有充分建设好这些显性状态的档案文化，才能塑造更加丰富完整的高校档案文化。很多高校在实际的工作中，不注重深入挖掘档案文化内容，疏忽了将隐性文化显性化的工作，档案文化内容单一，仅重视制度层面的建设，忽视了对其他建设内容进行更加细致、具体的挖掘。

　　3.高校档案文化建设缺乏特色。高校档案文化建设创新不足，缺乏特色应该说是普遍存在问题。不少高校在档案文化建设中存在过度的相互模仿，甚至生搬硬套，同质化现象比较严重。例如高职院校套用本科院校的，工科类院校套用文科类院校的等等不一而足。高校档案文化建设可以，而且也应该借鉴其他高校或者其他领域的文化建设成果，但必须立足于本校的档案工作实际，这是前提基础。只有立足于本校档案工作实际的档案文化建设，才能更好的反映本校档案工作的价值取向和文化理念，也才能使广大教职工对档案文化产生共鸣。

　　4.高校档案文化建设缺乏理论指导和实践经验。现有的理论研究成果缺乏系统性，其研究深度也远未达到应有的目标，不足以为高校档案文化建设提供足够的理论指导。什么是高校档案文化？如何建设高校档案文化？这些都是理论研究无法回避但至今却未解决的问题。在实践中，目前鲜有高校在档案文化建设方面成效显著、成就巨大，成功、典型的范例比较少，可供参考和借鉴的成功经验不多。

　　三、加强高校档案文化建设的基本途径

　　1.正确理解高校档案文化建设的内涵是前提。高校档案文化既包括高校档案精神文明，也包括高校档案物质文化。高校档案精神文明建设指的是大学广大教职工的档案精神文明素质的建设，包括档案工作者的职业素质及所展现的精神风貌、高校档案工作相关人员的档案价值观。高校档案物质文化建设是针对档案实体（包括内容信息）及档案产品的开发工作，主要包括档案库房建设，档案软硬件设施建设、档案实体的形式建设（比如组卷的科学合理、案卷的形式美观等等）、档案产品的开发创作等等。高校档案精神文明和档案物质文化共同构成了高校档案文化。

　　正确理解高校档案文化建设的内涵是建设优秀的高校档案文化的前提基础。正确理解高校档案文化建设的内涵需要充分发挥高校档案机构的主导作用，联系上下、协调左右，争取达到全员普及档案文化知识的成效。比如，可以通过教代会将高校档案文化建设列入议题，让广大教职工了解高校档案文化建设的内容，为高校档案文化建设争取更多的群众基础。此外，还可以通过举办档案文化展览、档案文化知识的宣讲、培训等方式，让广大教职工切身参与其中，更加深刻的认识高校档案文化建设的内涵。