世界一流大学校长遴选过程研究(2)
时间:2014-03-19 13:17 文章来源:http://www.lunwenbuluo.com 作者:熊万曦 点击次数:
第一,候选人不限于是否与麻省理工学院有直接的联系。过去麻省理工学院一直有由校内人士出任校长的传统,遴选委员会这次态度是否明确,希望找到最适合的人选,不管他/她现在在哪里工作。第二,候选人的个人背景不限,可以是科学家、工程师,也可以是经济学家,还可以是人文学者。遴选委员会的诺贝尔奖得主认为,这个人不一定要是科学家,但是懂得一个大型研究型大学是如何运作。
校长遴选无疑是麻省理工学院2004年热点的问题之一。校内最具有影响力的报纸《麻省理工学院技术对话》(MITTechTalk)对此也有很多的关注。该报开辟专栏,对有争议的问题进行讨论,如对新任校长的履历重要还是个人的品格重要?[9]教师、学生、校友积极回应,《麻省理工学院技术对话》刊登对立的观点,增强遴选委员会对此问题的认识。
与其他大学相比,麻省理工学院在此次遴选中,遴选委员会没有花太多时间和猎头公司一起拟定校长的职位描述和素质要求,并到各大报纸杂志刊登招聘广告。麻省理工学院副校长科隆布兰德(KirkKolenbrander)对此的解释是:[10]
麻省理工学院是一所顶尖的大学,曝光率很高。当韦斯特校长宣布要离任时,就已经是一条很重大的新闻。全球学术界都很清楚,麻省理工学院在遴选校长。
在整个遴选过程中,只有1个人主动投递简历,其他候选人均是由遴选委员会主动联系游说他们参与遴选。对于顶尖的研究型大学来说,遴选委员会工作的侧重点不一样。”
有些大学在校长遴选过程中,遴选委员会和猎头公司花很多精力用于校长职位的描述和能力素质要求的制定。据钱皮介绍,当时遴选委员会听取了韦斯特校长的建议,“不要花很多时间去很细致的描述你到底需要一个什么样的人,因为最终你是无法找到一个完全符合这些条件的人。”[5]
遴选委员会把从各方收集地信息汇总,这一过程花费了很长的时间。可以说,麻省理工学院各个群体都得到了比较充分地参与。从不同的渠道收集来的候选人名单超过了100人。
(四)进入面试的候选人的筛选
遴选委员会聘请了著名的猎头公司斯宾沙管理顾问公司(SpencerStuart&Associates)参与遴选,但钱皮认为:[5]
猎头公司的任务不是去帮我们确认谁是合适的人选,而是帮助遴选委员会收集这100个人的信息,尤其是一些遴选委员会不太理解的外部候选人的信息。猎头公司的另一个作用是看看是否遗漏到一些遴选委员会应该考虑的人选,尤其是妇女和少数族裔。
因此,猎头公司在此次遴选中的作用更像是一个辅助遴选委员会的研究机构,这也就不难理解,在所能涉及的公开报道中,很少提及参与此次遴选的猎头公司的情况。在猎头公司的帮助下,遴选委员会根据候选人的资质和经历,很快把100位候选人筛选到16位进入面试的候选人。在钱皮看来,这并不是一件很难的事情,真正比较有挑战的是面试。
(五)面试
要想对众多候选人进行高质量的面试,并据此做出合理的判断并不是一件容易的事情。能够参加面试的候选人大多数有着不俗的工作经历,都算是职场上的成功人士,遴选委员会如何在短时间内对候选人做到尽可能深入的了解至关重要。
钱皮以遴选委员会主席的身份给每一个候选人打了电话。这16个候选人中,除了一个已经刚刚接受别的大学新的职位,有15个人同意与遴选委员会见面。钱皮在访谈中特别强调:“能进入大名单的候选人一定是非常有名望的成功人士,你要想得到他们的重视,必须由主席亲自给候选人打电话。”[5]
所有的面试都在校外秘密地进行。在校内面试很容易被走漏消息,一旦出现这样的情况将带来灾难性的后果,这将极大地影响到候选人现有的工作。麻省理工学院安排了三个秘密面试场所,两个设在酒店,一个设在机场。同时,遴选委员会尽可能地为候选人安排好交通和住宿。后来成为麻省理工学院校长的霍克菲尔德之前是耶鲁大学的教务长,在面试时,遴选委员会安排了专车到耶鲁大学(YaleUniversity)所在地纽黑文接送。
遴选委员会设计了面试提问的提纲,每次面试由不同的教师和董事参与,讨论的话题包括:您是如何看待研究型大学的未来?像麻省理工学院这样的大学会面临什么样的挑战?在您自己所在的大学面对什么样的挑战,您是如何应对的?请列举你在工作中最成功的三件事,同时也列举工作中自己感到不成功的三件事,并详细介绍这些事情等。钱皮说:“当你问一些大的问题时,你可以看出候选人的思维,你可以做出判断,这个人是否具备做麻省理工学院校长的能力。”[5]对于一些来自大家都比较熟悉大学的候选人,遴选委员会也会提出一些与该大学直接相关的问题。钱皮说:[5]
有一位候选人来自与麻省理工学院齐名的加州理工学院(CaliforniaInstituleofTechnology),加州理工有一个传统,历史上很少招收少数族裔学生,数据相对惊人,我们想知道为什么?因为麻省理工学院非常重视开放、多样的学生群体,同为世界著名学府的加州理工为什么会长期以来一直招收很少的少数族裔学生,这是值得探讨的问题。候选人非常坦诚,给我们分析了这个问题,我们学到了很多。
面试是由遴选委员会的部分教师和董事共同完成,持续了两个小时。面试结束之后,参与面试的教师和董事马上会向全体委员会介绍他们是怎么看待这个候选人。遴选委员会内部的氛围会就非常重要,这必须是一个让人说话放心的环境。钱皮说:[5]
教师有时候对一些候选人表示反对,尤其是该候选人来自于麻省理工学院内部,教师仍然有勇气说这个人我觉得不适合。当然,教师通常都很谨慎,尤其是在一些公开的场合。有些时候,教师会打电话告诉我,这些话我不能当着大家的面说,但是我想让你知道。我会仔细倾听,同时我也会就这些意见与教师委员会主席进行沟通。遴选委员会内部还是非常透明的。
遴选委员会所有会议都是教师和董事一起参加,教师和董事是平等的,教师可以大胆发言。但钱皮在访谈中也提到:[5]
有时部分董事对教师过于追求细节而进行无休止的讨论感到不满,董事觉得以这样的方式工作无法按时完成遴选。这个时候教师委员会主席弗里德曼会做出适当提醒,弗里德曼是诺贝尔奖得主,他在麻省理工学院有相当的威望,他的提醒对于会议的有效进行非常有帮助。
(六)共识达成
随着面试的深入,遴选委员会确定了两位候选人。在这个关键时刻,遴选委员会请来了学生委员会的代表,让学生代表与候选人进行单独见面,一方面考查候选人与学生的沟通能力,其次表示了对学生参与的尊重。
在遴选委员会将结果上报董事会的前一天,钱皮大胆提议全体委员投票表决最终候选人。很多教师代表提出了反对,最后采用匿名投票的办法对两位候选人进行了排序。遴选委员会中包括了很多资深董事,在8月26日麻省理工学院董事会的全体会议,顺利通过推选霍克菲尔德为麻省理工学院第16任校长。而霍克菲尔德在12月正式上任就职成为了麻省理工学院143年历史上的首位女校长。[11]
二、对中国大学校长选拔制度改革的启示
麻省理工学院2004年校长成功遴选的经验对我国大学校长选拔制度改革具有深远的影响和借鉴意义。
(一)把大学校长选拔作为一个为新任校长建立合法认同的过程
美国大学校长遴选制度设计背后的理念是把校长遴选作为新任校长建立自身合法认同的过程,在遴选期间就为新任校长的职位过渡奠定了基础。通过对大学使命在新时期的审思和对新任校长能力素质要求的讨论,一方面对大学到底需要一位什么样的校长有了更明确的方向,同时,依照这个方向所遴选出来的校长也更容易被校内外群体所接受,这为新任校长的领导交接铺平了道路。相比之下,国内不少大学的校长都是直接从校外或者政府部门调任,这很难让教师心悦诚服,因此,我们需要在理念上重新思考国内校长选拔的制度设计。
(二)鼓励多元参与,尤其是教师的实质性参与
美国校长遴选制度保障了大学最直接利益相关者对校长遴选的参与,这样的参与是与美国大学共同治理(sharedgovernance)的理念是相吻合的。国内的大学校长选拔制度改革也开始关注到了这一方面,例如教育部在“直属高校校长选拔试点”中引入了面试环节,强调组织职位所在学校教师干部代表和学生代表参加,并进行民意测验。这一具有里程碑意义的改革突破了过去被任命校长的个人信息只是在原单位进行公示的惯例,本校教师和学生没有太多参与的尴尬。但如何从制度上保障教师和学生实质性的参与,尤其是在当前大学行政化倾向严重的情况下,如何在遴选委员会中营造出平等的氛围,保障遴选委员会中没有行政级别的教师和学生敢于发言,仍然是一个值得探讨的问题。
(三)逐步将中国大学现有的校长选拔过渡到校长遴选
美国大学校长遴选制度设计秉持了工商业界用人模式,通过各种途径找到最适合大学发展的校长人选。对于顶尖的研究型大学来说,这个人选应该是其他一些关键岗位(greatjob)上做出突出贡献的重要人物(greatperson)。校长遴选的过程不是等候选人主动来投递简历,因为这样选择的面很小;而是由遴选委员会、教师、学生、校友以及其他社会团体推荐,汇集了众人的智慧,去发现优秀的人选,这个人可能是其他大学的现职高层行政人员。麻省理工学院2004年遴选只有一位候选人是主动投递简历的事实就是一个很好的例证。因此,对国内最顶尖的大学如北京大学、清华大学来说,遴选委员会不应等着候选人主动来报名,工作的重点应该是去发现和游说在其他职位上优秀的人员参与遴选。
(四)在选拔流程中放宽报名时间
2011年12月,教育部决定面向海内外公开选拔2所直属高校校长,候选人可以通过个人自荐或组织推荐的形式在网上进行报名。在9天的报名时间中仅有20人报名,13人符合报名条件,可供选择的人选非常有限。教育部在2012年3月总结此次试点工作时也承认“报名人员的总体质量还可以进一步提高”。[12]
麻省理工学院2004年校长遴选前期征集候选人大概用了三个月的时间,约有100位候选人参与。充足的候选人参与是遴选成功的保障。遴选委员会还规定只要遴选没有结束,就可以有新的候选人参与,这给了遴选委员会很大的选择空间。因此,建议国内下一步改革需要放宽报名时间。
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