随着近年来航空工业的快速发展,航空企业的材料采购管理面临着巨大的挑战。如何缩短材料的供应时间,加快其周转率,优化资源配置,将采购成本控制在最低是企业的一项战略规划,对企业的发展也显得尤为重要。当然作为航空制造企业,要在保证原材料质量以及航空产品安全的前提下,追求采购原材料的最大使用价值,以及最小的采购总成本,确保经济效益和安全效益的双提高。
一、采购成本概述
采购成本是指企业经营过程中因采购物料所发生的费用,一般包括材料的取得成本、储存成本和缺货成本。其中取得成本=购置成本+订货成本,订货成本又分为订货固定成本和订货变动成本。储存成本也分为储存固定成本和储存变动成本。
采购成本对一个企业的经营业绩至关重要,采购成本下降不仅体现在企业现金流出的减少,而且直接体现在产品成本的下降、利润的增加,以及企业竞争力的增强。由于材料成本占生产成本的比例达到50%以上,因此,控制好采购成本并使之不断下降,是一个企业不断降低产品成本、增加利润的重要和直接手段之一。
二、航空制造企业材料采购管控的特点
航空制造企业材料采购主要有以下几个特点:
(1)材料的供货周期长;航空产品质量要求高,对原材料的精度要求也很高,对采购的各环节控制很严格,因此材料的供货周期往往相对较长。
(2)材料供应的计划性强;航空制造企业库存管理具有很强的计划性,一般情况下企业根据年度生产计划编制年度材料采购计划,并严格执行。
(3)材料单价高。航空产品的特殊性决定了原材料规格、精度要求很高,材料的单价也相应很高。
三、航空制造企业采购成本管控中存在的主要问题
由于航空制造企业材料采购的上述特点,目前航空制造企业材料采购成本管理控中存在的主要问题。
(一)采购计划调整的时效性不强
一般情况下,航空企业严格按照年度采购计划实施采购,但有时也会因为生产计划调整,而造成采购计划变更。由于企业内部流程和反应机制的滞后,通常未能及时与供应商取得有效沟通,造成采购计划调整的时效性较弱。
(二)缺少统一的物料采购信息平台
企业内部没有建立统一的信息交换平台,定额更改信息、技术状态变更信息、生产调度变更信息等无法实现同步更新;企业与供应商之间的信息传递缺少规范化、时效性强的技术手段。
(三)验收检验环节工作薄弱
由于航空制造企业对原材料的要求是比较严格的,一般原材料稍有差错就容易造成报废。企业往往在验收环节比较薄弱,入库和出库没有进行严格的检查,一旦出现原材料质量问题容易产生纠纷,不仅给记账、核算造成困难,而且还可能出现危及安全的问题。
(四)占用巨额流动资金,加大企业运营成本
由于航空产品的特殊性,采购部门往往是采取多购置原材料的方法,以应对
生产需求。这样就会占发表论文用企业较多的流动资金,加大企业运营成本。企业占用资金=平均存货量×采购价格,因此为了降低企业成本,我们必须准确的确定企业的平均存货量。
(五)供应商绩效评估有待改善
企业确定年度供应商目录后,由于缺少对供应商进行实时评估的手段,企业与供应商的沟通只能依赖于主管计划员的主观能动性;企业往往不能及时掌握供应商的实时状态,无法及时预测供应商供应能力,更谈不上要求供应商持续改进。现在企业采购管理实际上主要停留在日常事务层面,工作多集中在采购订单的执行、跟踪与监督、价格谈判、质量问题处理与防调等方面,对供应商的绩效评估及供应商管理改善等方面相对不足。
四、加强材料采购成本管控的对策研究
(一)合理编制采购计划
采购计划是采购的基本依据,结合航空制造企业情况,可大致分为分正常采购计划和零星采购计划。