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　　（二）文应当文在文化

　　文化是一个非常广泛的概念，给它下一个严格和精确的定义是一件非常困难的事情。笼统地说，文化是一种社会现象，是人们长期创造形成的产物。同时又是一种历史现象，是社会历史的积淀物。具体地说，文化是指一个国家或民族的历史、地理、风土人情、传统习俗、生活方式、文学艺术、行为规范、思维方式、价值观念等。文秘文在文化上的表现可以外化成知识素养和文采素养。知识是秘书的力量之源，它与文秘人员的智慧，才能和创新性思维更是息痒相关。随着社会主义市场经济的发展，知识经济时代的到来，社会政治，经济，文化，科技等各方面的飞速发展，文秘人员应当及时了解各方面的知识，时常充电更新，只有全面了解国家的法律、制度与政策才能写出高质量的文稿。至于文采，应当是文秘人员的“文”在文化上的另一之所在。公文或是其他应用类文体在写作手法上自是不能像散文，小说等文学类体裁那样肆意运用大量的修辞，但这也并不意味着公文或是其他的应用文写作就应当是一板一眼，死气沉沉。私认为，一篇好的讲话稿就应当是有声有色，纵横捭阖的。历史上公文写得出彩的也不乏人才，其中很著名的是有“沈诗任笔”之称的沈约和任昉。

　　（三）文应当文在文德

　　所谓才者德之资也，德者才之帅也。人贵有德，秘书理当重德。秉笔直书向来是我国古代秘书的一项为人津津乐道的文德。我国自西周初年起，秘书官吏在记录君臣言行、朝廷政事时，形成了规则，称为“书法不隐”，“书法”的核心是“君举必书”和“秉笔直书”。这一规则使秘书官吏的记录保持了事件的原貌，具有真实性和可靠性。此后我国古代秘书又衍生出另一优良美德——强烈的民族气节，两宋尤甚。据记载，历任起居舍人、起居郎、中书舍人、直学士院、翰林学士等秘书官职的洪迈，于绍兴三十二年（1162），受遣出使金国，国书中对金国持强硬态度，以敌国相称，高宗亲手将国书交于他手，寄予厚望。洪迈至金后，金主见国书后不悦，命令他删改，必须以臣礼拜见，洪迈坚决拒绝，金国遂封锁使馆，三日不供应水食，洪迈仍不屈服，金人无奈，只得放他回宋。洪迈出使敌国，不辱使命，为时人所赞誉。当然，时代不同了，我们的德行也被赋予了新的含义。今人的德行应该是在遵守职业道德的基础上的一种高度的责任感。文秘在日常工作中负担着大量繁杂的文字处理，文件传递等工作，在机关或单位中充当这一个上情下达，下情上达的纽带作用。因此文秘的一举一动，一字一句都将影响组织的效率和形象。正因其工作的特殊性，角色的复杂性，加上某些社会因素的影响，文秘人员的责任感就显得极其重要。一切工作都应本着对自己负责，对领导负责，对组织负责的态度，切不可随意马虎或是做出有违职业操守之事。

　　随着信息时代的到来，新时期对秘书工作提出了更高新要求。传统意义上的助理参谋已无法适应现代秘书的新职能。随着社会政治，经济体制的不断改革不断深入，秘书的工作被赋予更多职责和更多意义。新时期的秘书应该是领导者得力的助手，出色的参谋，高素质的综合型人才。为此，有人认为“文秘”一词变现出的职责太过单一，应当退出历史舞台。而笔者对此不敢苟同，认为取消文秘一词大为不妥。虽说应现代社会的发展，辅助管理和智能服务已变得越来越重要，并且其地位有逐渐超越传统文秘的趋势，但我们也不能一棍子打死，认为文秘可有可无，甚至应当取缔。事实上，文秘的存在仍有其必然。在各职能更加细化的今天，文字工作在秘书机构中仍然占有很大一席地位，文秘仍然是举足轻重的存在。我们不仅不应取缔，而且应该予以更多的重视。诚如前面所述，在信息高度发展的今天，文秘的看家本领——写作能力在人们的意识中变得越来越薄弱，这应当引起警惕。一个组织若是没有一个表达能力强的高素质文字秘书，那整个系统岂不是要乱了套？

　　四、结语

　　文秘室处理文书事务的中枢，是协调上下层级的“引流棒”，是一个组织的形象代言。做好文秘工作，必须要从“文字”、“文化”、“文德”三方面入手，加强自我教育，提升自我素质，为组织的发展壮大贡献一份力量。

　　参考文献：

　　[1]杜立新.文秘一词应退出历史舞台[J].秘书，2002（12）.