(4)布局应简洁明快,便于工作人员的管理和读者的利用。在整体上应采用开放式的设计,在视觉上一目了然;根据功能的不同,可分为工作区、阅览区和设备区来管理[2]。
二、电子阅览室的安全
做为图书馆利用率较高的电子阅览室,安全问题尤为重要,要保证该室的安全需要考虑以下几个方面的因素。
(1)配电方面:活动地板下部的电源线应尽可能远离计算机信号线,并避免并排敷设,当不能避免时,采取相应的屏蔽措施。引入的电源线路至少有两条,当主线路出现故障时由电源开关转换器自动将电源转换为备用线路供电。这样可降低因某一线路出现故障导致供电失败的机率。
(2)照明方面:照明设备应采用发光表面积大、亮度低、光扩散性能好的灯具。室内应安装应急灯,疏散照明和安全出口标志灯。大面积照明场所的灯具宜分区、分段设置开关。
(3)防静电与防雷:按照国家建筑物防雷设计规范,对图书馆机房电气电子设备的外壳、金属等一般实行等电位连接;铺设防静电活动地板,方便增减设备电缆以及导线电缆的检修。机房接地系统有严格的要求:第一、各设备的地线要求用铜导线,减少高频电阻,其截面积不小于4mm2。第二、其它任何电器设备的保护地线不能和计算机的接地系统混在一起,交流中性线绝对不可作为计算机的接地线。第三、计算机的接地系统要与交流中性线接地点分开,要特别注意与避雷入地线的接地点保持40m以上的距离[3]。
(4)防火与防水:建筑材料必须选用防火材料,灭火器必须是惰性气体,以保证设备的安全。室内地板多采用活动地板,地板下地线、电缆等纵横交错,如果漏水,后果将不堪设想,因此要对室内的漏水状况实时监控。
(5)调温方面:由于室内人数众多,设备较多,电脑长时间工作,硬体受热容易产生大量溴化二苯醚的气体、电脑桌椅释放的甲醛气体,对人体都是极大的伤害,所以要充分考虑这些因素。一方面安装空调,维持机房内的恒温、并控制机房的空气含尘量,为此要求机房的空调系统具有供风、加热、加湿、冷却、减湿和空气除尘的能力。另一方面安装排气扇,在墙壁上增加进气孔,加快室内空气流通。
(6)防盗方面:安装防盗门窗,与安全部门加强联系,条件允许的情况下安装安全监控设备。
(7)网络建设方面:除了传统的防火、防盗、和防水之外,主要是防病毒,对它的预防和消除,既牵涉日常管理措施,又涉及多种技术的应用。从某种意义上说,防病毒是电子阅览室安全管理的基本环节,应采取以下几种措施:
a.制定网络安全策略,针对不同的用户,在系统中明确设置相应的权限,使其只能在权限范围内进行操作,从而建立灵活有效的安全管理机制。
b.保护BIOS配置,设置口令,使读者无法进入设置状态,避免对BIOS的错误修改。
c.架设病毒库服务器,实时监控机器的运行状况,发现异常情况,及时排除。
d.在操作系统上安装保护软件,其作用是不论读者对计算机作出何种修改,当计算机重新启动后,能恢复到修改前的状态。