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企业自动办公网络模型设计的方法

时间:2013-08-19 11:39 文章来源:http://www.lunwenbuluo.com 作者:唐锡雷 点击次数:

  一、企业自动办公网络介绍

  企业自动办公网络的建立,就是让企业从过去的人工管理,转变成现在的自动化管理,从而实现对信息数据的全面掌握和运用,让企业在日益激烈的市场竞争中,能够快速准确的接收到市场信息,处理好企业内部的各项管理,从而增强企业对市场的适应。

  二、自动办公网络模型的设计原则

  (一)安全性

  随着信息技术的发展,企业办公网络之间,办公网络与互联网之间的通信日益频繁,网络信息系统的安全性就显得尤为重要。公司办公网络中包含了大量的公司商业信息,如果不小心泄漏,会对公司正常的生产经营活动造成巨大的影响,所以内部网络和内外部网络之间,必须要隔离访问,而且使用者还要能通过互联网安全访问内网信息。

  (二)开放性

  办公网络的设备选型,要符合国际和行业相关标准,要和其他系统之间实现稳定可靠的互联。论文发表网络协议也应该选择应用广泛的协议,并且对局域网中的内部协议要支持,整个的网络办公平台的建立要具有前瞻性,这样才能满足日后的发展需要。

  (三)可扩展性

  计算机信息技术一直都在飞速的发展,办公网络的业务量也越来越大,这种发展趋势就要求办公系统不仅要稳定可靠,满足现有的业务需求,还要能具备较强的可扩展性,能够随着业务需求的增长不断进行改造,适应未来强大的业务流量发展,为企业提供高速办公网络服务。

  (四)经济性

  根据企业的规模和业务量的大小不同,办公系统的设计也要充分考虑实用性和经济性,办公系统建立的目的是帮助企业更好的进行日常管理,是一种辅助工具,在经费允许的情况下,尽可能采用先进的信息技术,多考虑设计的性价比,使得办公网络能使用企业中的各类办公应用需求,并能给以后的新需要的实现提供支持。

  (五)易操作性

  办公系统管理任务复杂,所含信息重要,办公系统的使用者许多并不是专业的计算机人员,所以系统的设计要简洁明了、易于操作,最好是具有图形化的界面和人性化的操作流程,让管理人员对企业信息的维护和操作更加直观和高效。

  三、办公系统设计

  (一)需求分析

  需求分析就是通过调查和沟通,弄清系统应该具备什么样的功能,才能满足系统使用者的需要。在企业办公网络模型的设计中,应该将如下的功能考虑进去:

  1.良好的交互界面。系统操作者的计算机知识较少,要有一个简单易懂的操作界面。

  2.设置不同的用户权限。因为办公系统涉及企业管理的方方面面,使用者较多,必须针对不同人群设置不同的使用权限。

  3.专门的会议信息。要有专门的发文信息和公共信息。

  4.生产数据和报表信息的统计和打印。

  5.管理企业制定的采购计划等。

  6.对企业库存信息和生产指标进行管理。

  7.当受到外界干扰时,系统要有对原始重要信息的保护功能,不能丢失数据。

  8.数据的各种计算和处理都要自动进行,尽量不要加入人工干预。

  (二)网络建设

  1.核心部件都进行了冗余备份,在出现故障的时候,可以通过备份交换机来接替任务,只需要简单的插拔跳线,就可以在很短时间内完成切换,从而减小企业的损失,保证用户的使用过程不间断。

  2.合理划分VLAN。通过对虚拟局域网的有效划分,可以提高网络传输效率,各局域网之间经过路由器来转发,可以实现比较高级的安全控制,也给网络管理带来了便利。

  3.合理设置和管理防火墙。核心的交换机防火墙,采用自适应安全算法,将安全区域设置不同的等级,在安全区域当中的办公网络,可以再不影响正常办公情况下访问互联网。

  中小型企业中的办公网络拓扑图如图一所示:

  图一办公网络图

  四、网络模型中的各模块分析

  企业自动办公系统模型图(图二所示):

  图二企业办公系统模块结构图

  (一)用户模块

  用户模块是用于进行权限管理,在自动办公系统中,根据不同用户的需求,将可使用的功能设置不同的权限,防止工作人员的误操作。用户主要分为普通用户和超级用户两种,超级用户也就是系统的管理员,可以进行所有用户的添加、修改、注销等操作;普通的用户可以对个人信息进行修改和注销等。

  (二)登录模块

  登录模块是为了让用户能够进行安全的访问和数据操作,阻止公司以外人员的非法进入而设计。办公系统将用户名和密码存储在数据库之中,当使用者在登录界面提供账号和密码后,系统会自动进行验证,如果输入正确,就可以登入系统进行办公操作,如果错误就无法进入。

  (三)管理模块

  根据办公需要,系统的日常管理主要包括收发文管理、批示管理、公共信息管理、会议管理等。收发文管理主要的工作是:发文的发布和删除,发文人、审批者、发文的标题和日期的显示,并能够通过相关点击,将收文的详细信息内容用分页的形式显示出来。批示管理是只有超级用户才拥有操作权限的,主要是对发文进行批示、修改、删除,一般的普通用户是不能进行相关操作的。会议管理也是日常办公管理中的重要部分,系统管理模块中,可以实现会议的修改、删除、发布等功能,用户可以通过单击会议的标题,进入详细信息页面,浏览会议相关资讯,也可以通过修改选项,对会议的标题、内容进行更改,当然,进行相关操作的前提都是用户要拥有一定的权限。

  (四)业务模块

  业务管理主要包括生产报表、采购计划、库存和指标情况的管理等,因为此部分涉及到公司的一些生产和经营的重要信息,所以只有相关部门和岗位的工作人员才能进行操作和管理。系统中涉及到的各项业务数据,都要及时的更新和记录,保证信息的准确性和时效性。

  参考文献

  [1]赵慧娟.浅谈办公网络设计[J].卷宗,2012,(8):76.

  [2]刘晓敏.浅谈办公网络系统的设计[J].现代电视技术,2009,(7):90-93.

  [3]李少波,肖艳.网络自动化办公系统在煤矿企业中的设计与应用[J].煤矿现代化,2010,(6):171-172.


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