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实验室项目在线申报平台的开发与应用

时间:2013-09-10 13:56 文章来源:http://www.lunwenbuluo.com 作者:林燕芬 点击次数:

  Developmentandapplicationoflaboratoryprojectsonlinereportingplatform
  LinYanfen
  Chinaacademyofart,Hangzhou,310024,China
  Abstract:Intheprocessofreportinglaboratoryconstructionprojects,howtoshortentheprojectreportingcycle,improveefficiency,enhancetheprojectconstructionandmanagementofquality,whichistheproblemanycollegewillencounter,butalsoalong-standingproblemtobesolved.Basedontheuseofthecomputerprogramdesignandmodernmeansofnetworktechnology,laboratoryprojectonlinereportingplatformcanimprovetheefficiencyoflaboratoryconstruction,whileimprovingtheconstructionandmanagementofthelaboratory.
  Keywords:computertechnology;laboratoryprojects;onlinereporting
  依照国家教育部“大力推进高校自主创新,进一步提高高等教育质量”的精神,全国各高校都加大了改革力度,在建设过程中,随着高校办学规模的不断扩大,实验室的特殊地位也逐渐显露出来。各高校在改革中认识到:实验室是培养综合素质人才的实践基地,是科研活动和学科建设的坚实基础,是学校整体建设和发展的重要组成部分,要建设一流高校就必须要建设一流的实验室。为了适应这些需求和转变,实验室的管理水平也需进一步提高,网络化和规范化管理是必然要求[1]。
  随着高校教育体制的不断改革,实验教学逐渐从理论课的附属位置转变成独立、重要的教学体系,成为培养学生创新思维和创新能力的重要手段。在这种形势下,实验室的管理效率、规模、形式、教学效果和资源利用将面临更加严峻的考验。实现实验室科学化、现代化的管理势在必行,同时也是国家级实验教学示范中心优质资源共享建设的目标。结合多年的工作实践,总结当前实验室建设项目申报流程方面的不足,设计并实施一个实验室项目在线申报平台一直是我们努力的目标。
  1目前实验室建设项目申报工作现状
  1.1存在的问题
  在建设一流实验室的目标指引下,实验室的软硬件条件建设会不断发展,实验室建设项目作为硬件建设中极其重要的组成部分,在项目申报过程中,我们发现,由于目前缺乏一个真正的实验室建设项目申报网络工作平台,存在如下问题:
  (1)管理职能部门下发文件不能具有较强的针对性,各项目负责人对于申报文本格式及规范填写要求无处下载,只能通过电子邮件频繁下发或者通过电话进行布置,给工作带来了极大的不便,工作效率较低。
  (2)各项目负责人将填写后的申报文本零散地上交,不能集中处理,造成文本较为分散并容易丢失。
  (3)文本文件经过初步审阅后,如不符合填报规范,则需指出不足并要求项目负责人修改,期间反复提交、审核、反馈……仅通过电子邮件进行,不能及时通过网络在线交流,对工作效率产生了较大的影响。
  (4)对于申报时限,受人为主观因素的影响,逾期上交的文本依然能够进行申报,助长了申报单位的惰性和随意性,削弱了管理部门工作的严肃性与权威性。
  (5)对于申报单位的条件(包括硬件、软件等)没有提前论证、及时收集与建档,给项目后续建设和建成后的绩效评估带来诸多不便。
  基于以上问题,通过研究当前实验室建设项目申报的工作流程,剖析存在的问题,提出一种具有可行性的改进实施方案,旨在利用计算机程序设计与现代化网络技术手段优化实验室项目申报与审核流程,提升实验教学与管理水平。
  1.2其他高校管理系统
  我们对浙江省高校进行了初步调研,在实验室建设项目申报与审核方面,浙江科技学院正在进行类似的工作,他们研发了一个实验室与设备综合管理系统(系统界面如图1所示)。
  图1浙江科技学院实验室与设备综合管理系统界面
  这是一个独立运行的软件环境,包含了实验室建设项目申报、实验教学及其他综合业务管理,是一个需要安装的程序。此软件系统由四川某软件开发公司设计制作,需要较大的资金支持,目前正在进一步研发之中,尚未正式投入使用。与浙江科技学院实验室与设备综合管理系统不同的是,我们的研究基于网络,内嵌于学校实验室管理部门网站,不作为一个独立的系统,所以需要的资金支持相对较少。同时,避免了安装系统软件的繁琐,只要登录管理部门网站,输入用户账号和密码进入实验室项目在线申报系统,即可实现在线操作,在方便管理的同时也便于各单位的申报工作。
  2项目在线申报平台的分析与设计
  2.1项目在线申报流程
  结合日常工作实际,实验室建设项目在线申报与审核的流程如图2所示。
  图2实验室建设项目在线申报与审核模块流程图
  2.2平台功能设计
  我们提出在实验室管理部门网站基础上开发一个项目在线申报模块,这个方案具有可行性,通过这个模块,管理人员和申报人员可以在线达成快捷交流与合作,从而提高工作效率,缩短项目申报周期,实现利用现代化网络技术手段提升实验项目建设与管理水平的目的,以下讨论实验项目在线申报平台的基本功能。
  2.2.1用户信息管理
  (1)系统管理员(需登录)
  指平台系统管理员,数量1~2人,该类用户必须登录系统。具有权限:增加和删除管理部门工作人员和实验中心人员、设置用户权限和设置系统功能等。
  (2)管理部门工作人员(需登录)
  可由1~2名实验室管理部门工作人员担任,需要注册,以账号密码登录。信息包括:姓名、工号、性别、职称、联系方式等。具有权限:增加、删除、修改用户信息;批量增加、修改用户信息;设置申报工作时限,起始和截止日期;代表实验室管理部门发布新闻和公告、上传文本、收取文本、后台审核、反馈审核意见、发布审核通过通知单、数据汇总等。
  (3)实验中心人员(需登录)

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