实验室项目在线申报平台的开发与应用(2)
时间:2013-09-10 13:56 文章来源:http://www.lunwenbuluo.com 作者:林燕芬 点击次数:
每个中心由固定的1~2名工作人员担任,需要注册,以账号密码登录。信息包括:姓名、工号、性别、职称、实验中心、联系方式等。具有权限:修改编辑个人信息、浏览发布的信息、下载申报文本格式、上传申报文本材料、删除已上传的文本材料、重新提交、查阅审核意见、查收审核通过通知单等。
(4)非注册用户(无需登录)
无需注册和登录,拥有的权限最小,只能浏览平台的公共内容,不可操作。
2.2.2管理部门信息管理与发布
在对信息进行管理与发布时,需要提供关键词、日期、分类等内容,以便其他用户查询检索相关信息。管理部门对信息有编辑权限,可以发布项目申报通知,附财政厅、教育厅文件以供下载。
2.2.3申报文本回收与反馈
各实验中心工作人员通过平台上报项目申报文本材料,上报后可以删除,可以保存,保存后依然可以修改,一旦提交,申报文本材料即被收入项目文本库中,不允许再次修改,直接交由管理部门工作人员审核,进入审核流程。
2.2.4审核通过下发通知书
项目申报书如果通过审核,则下发审核通过通知单;如果审核不通过,则收到修改反馈意见书,可以再次修改,再次提交……
2.2.5提供项目建设的支撑材料
对于收到审核通过通知单的项目,实验项目申报人员必须按要求上报实验室建设硬件支撑材料,包括场地、人员等条件保障,需要附详细的说明材料。多年的工作实践证明,这是一项必须重视的环节,如果实验室建设项目本身不具备硬件环境和人员条件,那么对实验室的建设极为不利,日后会出现一系列困难和问题,甚至使实验室建设项目难以推进,所以此项必须在项目申报时进行论证。
2.2.6支撑材料齐全、实地考察后申报完成
申报文本材料审核通过,提交项目建设支撑材料后,实验室管理部门要进行实地考察,针对实验室项目建设所需要的空间场地、环境条件、人员条件进行调研,条件符合者,则下发申报完成通知单,表明申报结束;条件不符者,不发申报完成通知单,实验中心可以整改后再次提交。
2.2.7申报截止
为了严肃项目申报纪律,提高申报工作效率,确保学校整体申报工作的进程,平台设置申报时限,即设定申报起始时间和截止时间,起始时间一到,申报流程启动,上传申报材料—审核—反馈—再次提交;申报截止时间一到,上传功能失效,申报流程关闭。
2.3平台的价值分析
2.3.1项目在线申报平台的优点
项目申报平台的实现,相对于目前传统的工作流程,具有以下优点:
(1)方便管理人员下发通知文件以及申报人员下载申报文本等资料,内容可及时更新,操作简便,提高了工作效率。
(2)能够集中处理申报文本,文本不易丢失,且提供在线核算功能,能够在网络环境下实时校对文本数据。
(3)修改后的文本可在线上传,提交后可得到及时审核与反馈,加快了工作人员之间的交流与响应速度,有利于缩短申报与审核周期。
(4)平台设置申报时限,有起始和截止日期,这对申报单位形成了时间上的约束,在实现申报工作严格管理的同时也加强了管理部门工作的严肃性与权威性。
(5)及时收集并存档实验室建设项目信息(包括软件、硬件条件),做好项目档案建设工作,为后续项目的实施与建设和建成后的绩效评估做好准备。
2.3.2项目在线申报平台建设的意义
从日常工作实践出发,与实验室管理特色紧密结合,利用网络具有互动性、快捷方便和开放性的特点,设计了一个实验室项目在线申报审核平台,在体现实验管理工作高效与规范的同时,为其他高校的实验室信息化建设及实验室项目建设、运行和有效管理提供可借鉴的实践经验。立足国家级实验教学示范中心的建设要求,积极开展实验室建设与管理手段的思考,发挥专业特长,利用计算机程序设计及现代化网络技术手段进行创新性开发工作,对于进一步推进实验教学示范中心的内涵建设、推进实验室管理信息化具有一定的意义。
3结束语
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