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关于高校推行公务卡改革的思考

时间:2013-08-19 10:05 文章来源:http://www.lunwenbuluo.com 作者:黄青竹 点击次数:

  一、公务卡结算制度的重大现实意义

  1.公务卡结算制度是国库集中支付制度改革的新措施

  国库集中支付制度,以国库单一账户体系为基础,依托健全的财政支付信息系统和银行间实时清算系统,将资金通过单一账户体系支付给收款人的制度。这一制度提高了财政资金使用效益,强化了财政预算的执行,推进了部门预算改革步伐。

  公务卡结算制度,顺应国库集中支付制度改革的要求,将日常公用开支、零星购买以及工作人员外出、差旅费等业务纳入财政支付系统内,拓展了集中支付范围,是国库集中支付制度的补充。

  2.公务卡结算制度是政府反腐倡廉的需要

  高校作为腐败现象的多发地,腐败事件层出不穷,就财务管理方面出现的“小金库”、公款消费、凑票报销等现象时有发生,公务发表论文使用,可以在一定程度上堵住腐败的源头。由于一人一卡,使得公务支出更透明,每一笔支出都有据可查,在一定程度上给监管部门提供了便利。

  3.公务卡结算制度有利于提高高校财务管理水平

  公务卡简化了以往的繁琐的业务流程,省却了办事人员签字借款等业务流程,办理业务时直接刷卡结算,不再动用现金,降低了财务人员提取现金、保管现金的风险。

  财务人员登录公务卡系统,核对公务卡消费清单,当商家、银行、职工三方的信息吻合时,通过集中支付系统将报销款项直接划入公务卡内,大大提高了办事效率。同时,每一笔支出的内容、时间、金额都有据可查,保证了财务信息的真实性、可靠性,极大地提高了公务开支的透明度。

  二、高校公务卡结算实施中的难点

  公务卡实施至今,尽管覆盖面与发卡量都已具备相当规模,但使用公务卡结算的业务并不多,结算比例也不高。即使有公务卡的地方,有卡不用也是普遍现象。

  1.传统消费观念影响

  传统的“一手交钱一手交货”的货币消费观念和结算方式根深蒂固,许多教职工对公务卡的优越性缺乏正确认识,往往顾忌使用信用卡不当可能导致自身信用的缺失,故瞻前顾后,即使单位给予办理了公务卡,也不会主动激活使用。

  公务卡的使用触动了许多人的不法利益,通过公务卡结算,意味着每笔支出都暴露在阳光下,审核报销时,每笔金额都必须与相应的支出相对应,使得舞弊现象无处藏身,曾经从中得利的人往往成了公务卡推广过程中的阻挠者。

  2.高校公务卡结算制度缺乏

  各单位情况不同,许多单位没有出台符合本单位实际的规章制度,没有出台强制的使用目录,具体操作中缺乏相应的指导,因此,同一业务往往存在“公务卡结算”或“现金结算”两种结算方式并存的现象。没有强制的规定,使得公务卡推行上走走停停,甚至停滞不前。

  3.硬件条件不具备限制了公务卡使用

  当前虽然银行网银业务不断普及,信用卡网络系统辐射范围越来越广泛,但还存在“有卡不能刷”的现象。部分原因是由于商家考虑自身的财务成本,缺乏主动安装网上缴费系统和POS机积极性。导致公务卡使用受到限制。

  三、执行公务卡结算中注意的问题

  1.高校完善公务卡结算制度,提高财务管理水平

  《中央预算单位公务卡管理暂行办法》中就公务卡使用、支付、报销审核等方面给出了明确的规定,高校应根据自身的实际情况,制定符合本部门要求的可操作的规章制度和业务流程。从学校一把手到普通教职工都要严格遵循相关规定,因特殊原因无法使用公务卡结算的,设置相应的审批手续,建立相应的审批制度。

  2.高校加强公务卡结算管理,提高财务管理水平

  高校应当设置专门岗位,由专人负责公务卡的日常管理工作。公务卡推行初期,做好政策的宣传和解释,与公务卡合作银行积极沟通,办理开卡、换卡、注销、信息维护等基础工作,同时及时将消费明细传递到个人,催促相关人员在免息期内及时办理报销结算手续,防止逾期还款现象的发生。实时关注单位零余额账户余额,防止余额不足导致还款不成功,损害员工的利益。

  高校应及时改进财务核算系统,使得用于公务卡结算的业务能够从账面上直接筛选提取,便于账务系统数据与零余额账户数据核对。

  3.银行应做好配套设施的建设工作

  人民银行应协同多家代理银行,制定公务卡管理制度,加快网银系统建设,增加POS机刷卡网点;同时,配合信用卡改革制度的推进,提高信用卡业务的服务水平和服务质量,保障广大持卡用户的个人利益。采取措施,鼓励商户安装POS机,为公务卡使用提供良好的用卡环境。

  4.政府加大督促、检查力度

  财政部门、审计部门及其他相关政府部门通力合作,组成专门的检查小组,对公务消费进行不定期的监督、检查,同时要求高校根据财政部门要求,定期汇报执行情况,上报数据信息。对于检查过程中发现的利用公务卡谋取私利,损害单位和国家利益的行为,给予严肃的处理。

  参考文献:

  [1]梁丽香.事业单位推行公务卡结算过程中存在的问题及对策探讨[J].财会研究,2013(2).

  [2]陈建宁.预算单位推行公务卡结算制度的探析[J].会计之友,2009.


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